Jak system ERP zrewolucjonizował zarządzanie egzotycznym asortymentem w KK Polska?
Katgoria: ERP / Utworzono: 05 październik 2025
Wyobraźmy sobie logistyczną łamigłówkę: tysiące autentycznych produktów, od sosu rybnego z Wietnamu po pastę miso z Japonii, sprowadzanych z ponad 20 krajów, musi bezbłędnie i na czas trafić do setek klientów – od małych, specjalistycznych restauracji po największe sieci handlowe w Polsce. Dla firmy KK Polska to nie teoria, a codzienna rzeczywistość. Gdy spektakularny rozwój biznesu zderzył się z barierą przestarzałego, pudełkowego oprogramowania, cały ten precyzyjny mechanizm stanął w obliczu paraliżu. To historia o tym, jak firma przekształciła technologiczny kryzys w swoją największą siłę, wdrażając system ERP, który stał się cyfrowym sercem jej globalnych operacji.
Wyzwanie skalowania – Kiedy rozwój ujawnia technologiczne ograniczenia
Dla firmy zarządzającej portfolio tysięcy produktów od 42 marek, sprowadzanych z ponad 21 krajów, każdy dzień to skomplikowana operacja logistyczna. KK Polska, kierując się hasłem „Wyszukane z Dalekich Krain”, buduje swoją pozycję na autentyczności i najwyższej jakości. Jednak dynamiczny rozwój i rosnące wymagania partnerów, zwłaszcza dużych sieci detalicznych, obnażyły słabości poprzedniego systemu informatycznego. Brakowało centralizacji danych, procesy były rozproszone pomiędzy różnymi programami, a możliwości adaptacji do unikalnych potrzeb biznesowych – jak zarządzanie kontenerami z Azji czy obsługa wieloetapowych reklamacji – były znikome. Technologia, która miała wspierać, stała się wąskim gardłem, hamującym potencjał firmy.
Strategiczny wybór – Fundament pod zintegrowane zarządzanie
Decyzja o zmianie systemu była podyktowana potrzebą znalezienia rozwiązania, które nie tylko zintegruje wszystkie obszary działalności – od zamówień, przez magazyn, po księgowość – ale także zapewni platformę do dalszego rozwoju. Po wnikliwej analizie rynku wybór padł na Navireo ERP. O tej decyzji przesądziło kilka kluczowych czynników. System został oceniony jako najbardziej intuicyjny i bogaty funkcjonalnie, ale to jego otwartość i elastyczność okazały się decydujące. Możliwość niemal nieograniczonego dostosowywania go do specyfiki branży FMCG oraz własnych procesów była odpowiedzią na strategiczne potrzeby KK Polska. Nie bez znaczenia były również dotychczasowe pozytywne doświadczenia z oprogramowaniem tego samego producenta, co gwarantowało płynną migrację danych, minimalizowało potrzebę szkoleń i zapewniało profesjonalne wsparcie techniczne.
Szyte na miarę rozwiązania – Od automatyzacji po pełną identyfikowalność
Wdrożenie Navireo ERP, realizowane etapami przez wyspecjalizowanych partnerów, przyniosło rewolucję w kluczowych procesach firmy. Jak podkreśla Andrzej Sternal, kierownik Działu IT w KK Polska:
Navireo ERP unowocześnił naszą orientalno-handlową działalność. Wdrożenie systemu usprawniło przepływy towarów, co jest kluczowe w branży spożywczej.
Jednym z najważniejszych osiągnięć było wdrożenie pełnej identyfikowalności (Traceability). W sektorze spożywczym możliwość śledzenia każdej partii produktu w całym łańcuchu dostaw jest absolutną podstawą, wymaganą zarówno przez partnerów biznesowych, jak i instytucje certyfikujące. System Navireo stał się cyfrowym kręgosłupem, zapewniającym pełną kontrolę i transparentność.
Prawdziwy potencjał systemu ujawnił moduł Fabryka Obiektów, który umożliwił wewnętrznemu działowi IT KK Polska samodzielne tworzenie i rozszerzanie funkcjonalności. To rzadka na rynku elastyczność, która pozwoliła firmie, przy niewielkich nakładach, zbudować dedykowane rozwiązania, takie jak:
Rozbudowana karta produktowa, gromadząca wszystkie kluczowe informacje w jednym miejscu.
Kompleksowy moduł do obsługi reklamacji, automatyzujący i porządkujący cały proces.
Moduł do zarządzania kontenerami, który działa równolegle z zamówieniami od dostawców krajowych i unijnych, rozwiązując jedno z największych wyzwań logistycznych.
Automatyzacja objęła również pracę magazynu. Wprowadzenie nowoczesnych kolektorów danych wyeliminowało błędy wynikające z ręcznego wprowadzania informacji, zoptymalizowało procesy przyjęć i wydań towaru oraz znacząco zredukowało zużycie papieru, wpisując się w proekologiczne standardy.
Mierzalne korzyści i spojrzenie w przyszłość
Implementacja Navireo ERP w KK Polska to modelowy przykład transformacji cyfrowej, która przyniosła wymierne korzyści. Integracja procesów w jednym systemie pozwoliła na automatyzację monotonnych zadań, uwalniając czas pracowników, który mogą teraz poświęcić na budowanie relacji z klientami i dalszą ekspansję. Centralizacja danych zapewnia precyzyjny wgląd w wyniki finansowe i operacyjne, umożliwiając podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych.
Firma nie zatrzymuje się w miejscu. W planach jest dalsza rozbudowa modułu WMS, implementacja zaawansowanych polityk cenowych oraz usprawnienie procesów kalkulacyjnych. Historia KK Polska doskonale ilustruje, jak dobrze dobrana i wdrożona technologia staje się nie tylko narzędziem, ale strategicznym partnerem w dynamicznym rozwoju na wymagającym, międzynarodowym rynku.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej

