| REKLAMA |
 |
1. Wyznacz skutecznego wewnętrznego kierownika projektu
Podstawowym błędem popełnianym przez wiele firm jest poleganie na dostawcach technologii lub integratorach systemów w zakresie zarządzania całym projektem. Tacy dostawcy zazwyczaj posiadają własnych menedżerów projektów, ale ich perspektywa ogranicza się wyłącznie do aspektów technicznych. Tymczasem udane wdrożenie transformacji cyfrowej to znacznie więcej niż tylko instalacja oprogramowania – obejmuje także optymalizację procesów biznesowych, zarządzanie zmianą organizacyjną, integrację danych oraz wiele innych kluczowych aspektów.
Wewnętrzny kierownik projektu to osoba, która ustala zasady zarządzania projektem, koordynuje prace różnych zespołów oraz czuwa nad realizacją założonych celów biznesowych. Powinna być niezależna, aby obiektywnie oceniać postępy oraz realnie zarządzać ryzykiem, co pozwala na szybkie wykrycie potencjalnych problemów, zanim spowodują one przekroczenie budżetu.
2. Wykorzystaj potencjał sztucznej inteligencji
Sztuczna inteligencja może znacząco obniżyć koszty projektów IT, przejmując rutynowe zadania, które dotychczas wykonywali wysoko opłacani konsultanci. Jednym z przykładów jest automatyzacja procesu gromadzenia wymagań biznesowych. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji umożliwiają automatyczne transkrybowanie spotkań i warsztatów, generując jednocześnie listę priorytetowych wymagań, analizując potrzeby integracyjne czy specyfikacje techniczne.
Technologie oparte na sztucznej inteligencji mogą również automatyzować testowanie systemów, oceny ryzyka, a także tworzenie dokumentacji projektowej. Dzięki temu firma nie musi już inwestować dużych kwot w pracę konsultantów przy realizacji zadań, które da się skutecznie zautomatyzować.
3. Zarządzanie zmianą – klucz do unikania opóźnień
Zaniedbywanie zarządzania zmianą jest jednym z najczęstszych powodów opóźnień oraz przekroczeń budżetowych w projektach transformacji cyfrowych. Firmy, które wcześnie inwestują w analizę wpływu zmian oraz opracowanie strategii komunikacji i zarządzania oporem, zyskują ogromną przewagę. Rozumiejąc zawczasu potencjalne punkty oporu, organizacje są w stanie unikać problemów, które często powodują opóźnienia i dodatkowe koszty.
Organizacje, które zaczynają zarządzać zmianą już na etapie planowania projektu, zyskują lepsze przygotowanie do przyszłych wyzwań i mają większe szanse na sprawną realizację całego przedsięwzięcia.
4. Umiejętność adaptacji i elastyczność w podejściu
Każdy projekt transformacji cyfrowej napotyka na nieoczekiwane wyzwania – zmieniają się warunki rynkowe, pojawiają się nowe potrzeby biznesowe lub okazuje się, że pierwotne rozwiązania nie spełniają oczekiwań. Firmy, które szybko potrafią dostosować swoje podejście, unikają ogromnych kosztów związanych z próbami naprawy niewydajnych lub nieskutecznych rozwiązań.
Kluczem do sukcesu jest więc umiejętność szybkiego rozpoznawania konieczności zmiany kierunku. Przejrzyste procedury decyzyjne oraz regularna ocena postępów przez niezależne osoby lub zespoły konsultingowe mogą pomóc w szybkiej reakcji i minimalizacji strat.
5. Strategia wstępnego etapu projektu – fundament sukcesu
Najważniejszym elementem, o którym często się zapomina, jest prawidłowe przeprowadzenie wstępnego etapu projektu. Chodzi tutaj o przygotowanie szczegółowego planu biznesowego, strategii zarządzania zmianą, integracji architektonicznej i wszystkich kluczowych decyzji zanim zaangażujemy zewnętrznych konsultantów oraz dostawców technologii.
Choć przeprowadzenie tego etapu może początkowo wydawać się zbędnym wydatkiem czasu i środków, w praktyce okazuje się najlepszą inwestycją, ponieważ pozwala uniknąć wielu późniejszych, kosztownych niespodzianek. Dzięki temu organizacja zyskuje jasność co do celów, zakresu oraz metod realizacji projektu, co znacząco ogranicza ryzyko opóźnień i przekroczenia budżetu.
Ograniczenie kosztów oraz skrócenie czasu realizacji projektów transformacji cyfrowej jest możliwe, ale wymaga strategicznego podejścia. Kluczowe jest wyznaczenie niezależnego wewnętrznego kierownika projektu, wykorzystanie możliwości automatyzacji za pomocą sztucznej inteligencji, inwestowanie we wczesne zarządzanie zmianą, umiejętność szybkiej adaptacji do zmieniających się warunków oraz solidne przygotowanie projektu na wstępnym etapie.
Realizacja tych zasad zwiększa nie tylko szanse na utrzymanie budżetu i harmonogramu, ale przede wszystkim na osiągnięcie celów biznesowych, dla których transformacja cyfrowa została zaplanowana. Zastosowanie się do tych rekomendacji może istotnie przyczynić się do sukcesu projektu i zapewnić realny zwrot z inwestycji w technologię
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
