SAP w chmurze: co naprawdę zmienia się w organizacji

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 kwiecień 2025

CAPGEMINI

SAP w chmurze: co naprawdę zmienia się w organizacji

Coraz więcej firm rozważa migrację do chmury nie jako projekt IT, ale jako element szerszej zmiany operacyjnej. Zmienność otoczenia rynkowego, potrzeba szybkiej adaptacji i rosnąca presja na efektywność procesów sprawiają, że tradycyjne modele działania przestają się sprawdzać. Dziś liczy się dostęp do danych w czasie rzeczywistym, skalowalność rozwiązań i możliwość szybkiego wdrażania zmian – także w skali całej organizacji. W odpowiedzi na te potrzeby rośnie znaczenie systemów, które nie tylko wspierają zarządzanie, ale pozwalają na jego gruntowną przebudowę. Jednym z takich rozwiązań jest SAP S/4HANA Cloud – narzędzie, które umożliwia firmom projektowanie bardziej elastycznych, zintegrowanych i przyszłościowych modeli operacyjnych.

REKLAMA

Migracja do chmury coraz rzadziej jest traktowana wyłącznie jako projekt infrastrukturalny. Coraz częściej jest to świadoma zmiana modelu operacyjnego, która ma zapewnić większą elastyczność, szybsze wdrażanie innowacji i lepszą skalowalność — zarówno technologiczną, jak i organizacyjną. Systemy oparte na chmurze umożliwiają iteracyjne wdrażanie gotowych komponentów, które można rozbudowywać w zależności od potrzeb i dojrzałości organizacji.

W tym podejściu kluczowe znaczenie ma integracja. Możliwość wykorzystania istniejących, eksperckich rozwiązań branżowych bez konieczności ich przepisywania od nowa, pozwala zachować ciągłość działania i szybciej osiągnąć zakładane cele.

W projekcie transformacji SAP S/4HANA Cloud, który realizowaliśmy dla jednego z największych w Polsce firm z sektora logistyki, wdrożyliśmy nowy model operacyjny obejmujący wszystkie najistotniejsze funkcje biznesowe. Kluczowe było to, że zachowaliśmy integrację z istniejącymi systemami branżowymi, a jednocześnie zbudowaliśmy jednolite, skalowalne środowisko dla całej grupy. To pokazuje, że chmura nie służy tylko do uruchamiania aplikacji — ona umożliwia reorganizację całego sposobu działania — mówi Marek Rafalski, Head of Package Based Solutions, Application Services, Capgemini Polska.

Dzięki takiemu podejściu firmy mogą nie tylko uprościć swoje środowisko IT, ale też przygotować się na rozwój — także w międzynarodowej skali, bez konieczności projektowania wszystkiego od nowa.

Transformacja, nie tylko wdrożenie

Jednym z najczęstszych błędów przy migracji do chmury jest traktowanie jej jako projektu technicznego. Tymczasem skuteczne przejście na SAP S/4HANA Cloud to transformacja sposobu działania organizacji — nie tylko uruchomienie systemu, ale przeprojektowanie kluczowych procesów tak, by lepiej wspierały cele biznesowe.

W tym podejściu istotne jest odejście od tradycyjnego modelu „big bang” na rzecz wdrożeń sekwencyjnych, skupionych wokół najważniejszych obszarów. Przykład może stanowić transformacja w jednej z firm diagnostycznych, która rozpoczęła się od unifikacji i automatyzacji procesów zakupowych i finansowych. Kluczowym założeniem było zachowanie integracji z istniejącymi systemami klasy LIMS oraz budowa platformy gotowej na przyszłe konsolidacje.

Zamiast próbować zmieniać wszystko naraz, skoncentrowaliśmy się na strategicznych obszarach — tam, gdzie technologia mogła od razu przynieść wartość. Dzięki temu uzyskaliśmy szybki efekt operacyjny i jednocześnie przygotowaliśmy organizację na kolejne etapy transformacji — mówi Marek Rafalski.

Takie podejście pozwala zespołom skupić się na krytycznych procesach, jednocześnie minimalizując ryzyko operacyjne. Co równie ważne — daje przestrzeń na zarządzanie zmianą, testowanie rozwiązań w realnych warunkach i przygotowanie użytkowników końcowych do nowego sposobu pracy.

Inteligentna transformacja: rola AI

Jednym z istotnych elementów nowoczesnych wdrożeń SAP S/4HANA Cloud jest coraz głębsza integracja narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. AI w tym kontekście nie jest dodatkiem, lecz integralną częścią platformy — wpływającą zarówno na sposób pracy użytkownika końcowego, jak i na kształtowanie procesów w organizacji.

Systemy wspierane przez AI potrafią analizować dane w czasie rzeczywistym i proponować działania, które wcześniej wymagały czasochłonnej i żmudnej analizy człowieka. To przyspiesza podejmowanie decyzji i ogranicza liczbę błędów operacyjnych. Jednocześnie wiele powtarzalnych, mało kreatywnych zadań, takich jak klasyfikacja danych, weryfikacja zgodności czy monitorowanie incydentów, może być w pełni zautomatyzowanych, co uwalnia czas zespołów na działania bardziej strategiczne.

Z perspektywy użytkownika to zupełnie inna jakość. AI podpowiada kolejne kroki, automatyzuje zadania, uczy się zachowań zespołów. W efekcie nie tylko skracamy czas realizacji procesów, ale też zyskujemy zupełnie nowe spojrzenie na dane i możliwości ich wykorzystania w działaniu operacyjnym — zauważa Marcin Graczyk, Lead Solution Architect, Capgemini Polska.

Nowoczesne podejście do projektowania rozwiązań SAP oznacza także wykorzystanie AI na etapie wdrożeń. Przyspieszenie cyklu życia oprogramowania — poprzez generowanie kodu, automatyzację testów czy analizę wymagań — to dziś realne możliwości, które pozwalają szybciej przejść od koncepcji do działania, a w efekcie skrócić czas wdrożenia i zredukować tzw. dług technologiczny.

Sprawdzone podejście do migracji

Migracja do SAP S/4HANA Cloud wymaga nie tylko dobrej architektury, ale też realistycznego podejścia do planowania i wdrożenia. Kluczowe znaczenie ma właściwy podział projektu na etapy, dopasowanie zakresu do możliwości organizacji oraz sprawne zarządzanie zmianą.

W praktyce oznacza to odejście od „projektów bez końca” na rzecz zwinnego podejścia — opartego na sprintach, które przynoszą widoczne efekty biznesowe już na wczesnym etapie. Taka metodyka pozwala również lepiej zarządzać migracją danych – czyli jednym z najbardziej wymagających aspektów całego procesu. Dane są dziś integrowane i testowane już od pierwszych iteracji, co pozwala szybciej wychwytywać błędy i unikać kosztownych korekt w końcowej fazie.

Nie mniej ważne jest przygotowanie organizacji i środowiska systemowego do pracy w wymagającym otoczeniu regulacyjnym. W niektórych branżach — jak farmacja — istotne są nie tylko funkcjonalności, ale także zgodność z restrykcyjnymi wymogami formalnymi i możliwość ich sprawnego udokumentowania.

W projekcie wdrożeniowym dla Polpharma Biologics kluczowe było zapewnienie zgodności z rygorystycznymi wymogami regulacyjnymi. Skorzystaliśmy z gotowych architektur SAP i dokumentacji walidacyjnej dostępnej na platformie Microsoft Azure, co znacząco skróciło czas wdrożenia i ułatwiło spełnienie wymogów formalnych, bez kompromisów w zakresie jakości czy bezpieczeństwa — mówi Marek Rafalski.

Nie mniej ważne jest przygotowanie organizacji na zmianę. Komunikacja projektowa, szkolenia, onboarding użytkowników i bieżące wsparcie to elementy, które bezpośrednio przekładają się na końcowy sukces wdrożenia. A dzięki rozwiązaniom chmurowym — w tym gotowym szablonom branżowym i narzędziom wspierającym projektowanie procesów — te etapy można znacząco przyspieszyć i ustandaryzować.

Transformacja do SAP S/4HANA Cloud to coś więcej niż zmiana technologii. To przemyślana decyzja operacyjna, która może redefiniować sposób, w jaki firma działa, reaguje na zmiany i rozwija się w dynamicznym otoczeniu. Kluczem do sukcesu jest nie tylko sama technologia, ale również umiejętność wykorzystania jej potencjału: elastycznej architektury, wbudowanej inteligencji, gotowych komponentów branżowych i sprawdzonej metodyki wdrożeń.

Źródło: Capgemini

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość