Realizacja inwestycji to w praktyce setki faktur, kosztorysów i zamówień. W natłoku dokumentów łatwo stracić kontrolę nad wydatkami, a to prosta droga do przekroczenia budżetów czy opóźnień w płatnościach. W tak wymagającym środowisku dużym wsparciem może okazać się oprogramowanie dla budownictwa wyposażone w moduł finansowy, które pozwala przyspieszyć obieg dokumentów, monitorować koszty oraz tworzyć raporty, które pomagają kontrolować marżę czy mierzyć re
| REKLAMA |
 |
Zarządzanie firmą budowlaną – najważniejsze wyzwania
Prowadzenie firmy budowlanej wiąże się z koniecznością zarządzania wieloma obszarami działalności jednocześnie, jak chociażby logistyką materiałową, harmonogramowaniem prac, kontrolą jakości, zadaniami poszczególnych zespołów czy kontaktem z podwykonawcami. Wśród nich szczególnie problematyczne okazuje się zarządzanie budżetem – proces wymaga bowiem stałej kontroli nad przepływami finansowymi oraz skutecznego planowania wydatków.
Najważniejsze wyzwania, jakie w tym obszarze napotykają firmy budowlane, to m.in.:
- brak dostępu do aktualnych danych finansowych, co utrudnia rozliczanie bieżących i planowanie nowych inwestycji,
- problemy z monitorowaniem budżetów – przekroczenia kosztów są wykrywane zbyt późno, przez co nie można im skutecznie zapobiegać,
- rozproszenie informacji, bo obieg dokumentów nie jest uporządkowany, a dokumentacja dotycząca danej inwestycji znajduje się w różnych systemach,
- brak automatyzacji, co skutkuje koniecznością ręcznego kompletowania, weryfikowania i akceptowania wszystkich dokumentów dotyczących inwestycji,
- trudności w optymalizacji kosztów i czasu pracy,
- czasochłonność procesów związanych z przygotowywaniem raportów i protokołów, rozliczaniem kosztów czy monitorowaniem płatności.
Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie specjalistycznego oprogramowania dla firm budowlanych, które pozwala zapewnić kontrolę nad budżetami, zautomatyzować obieg dokumentów oraz skoordynować pracę różnych zespołów i działów. Właśnie takie możliwości oferuje system ERP dla budownictwa, czyli rozbudowany program do zarządzania firmą, który integruje wszystkie najważniejsze obszary jej działalności.
Jak system ERP dla budownictwa może pomóc w zarządzaniu firmą budowlaną?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które składa się z różnych modułów, korzystających z tej samej bazy danych. Dzięki temu informacje wprowadzone w jednym miejscu są natychmiast dostępne w pozostałych obszarach. To z kolei pozwala na bieżącą kontrolę procesów i lepszą organizację pracy.
Jak oprogramowanie dla budownictwa ułatwia zarządzanie budżetem?
Efektywne zarządzanie budżetem to jedno z największych wyzwań, z jakimi na co dzień mierzą się generalni wykonawcy, inwestorzy czy deweloperzy. Ogromna liczba kosztów – zarówno tych bezpośrednio związanych z realizacją inwestycji, jak i wydatków operacyjnych – sprawia, że w firmach budowlanych trudno o pełną kontrolę nad finansami. Oprogramowanie dla budownictwa wyposażone w moduł finansowy może okazać się tu dużym wsparciem. Co mogą zyskać firmy, które zdecydują się na zastosowanie takiego rozwiązania?
1. Pełna kontrola nad budżetem firmy
Trudno zarządzać działalnością operacyjną i planować kolejne inwestycje, bez aktualnej wiedzy na temat poziomu wydatków oraz przepływów finansowych. Właśnie dlatego nowoczesne programy dla firm budowlanych zapewniają całościowych wgląd w budżet firmy. W systemie Symfonia + Develogic za tę funkcjonalność odpowiada moduł Finanse i Controlling. Za jego pomocą użytkownik może w szybki sposób prześledzić koszty związane z prowadzeniem działalności, a także wydatki dotyczące konkretnej inwestycji. Budżet firmy, oprócz materiałów i robocizny uwzględnia również takie obszary, jak wynagrodzenia pracowników, marketing, utrzymania biura czy wydatki na flotę pojazdów. Dzięki temu właściciel ma zawsze aktualny obraz sytuacji finansowej firmy.
2. Monitorowanie poziomu kosztów i wykrywanie przekroczeń
Szczegółowa struktura budżetu ma jeszcze jedną zaletę – pozwala na bardzo dokładne monitorowanie kosztów na poziomie poszczególnych pozycji. System automatycznie wykrywa przekroczenia oraz niedoszacowania, a dzięki temu pozwala na szybszą reakcję i optymalizację wydatków. Wgląd w rzeczywiste koszty poszczególnych etapów budowy pomaga również lepiej prognozować przyszłe budżety i eliminować błędy planistyczne.
3. Automatyczne powiązanie faktur z zamówieniami
Kolejną ciekawą funkcją, jaką oferują niektóre dobre programy dla firm budowlanych, jest możliwość powiązania faktur kosztowych z zamówieniami, protokołami odbioru oraz konkretnymi pozycjami w budżecie. To z kolei pozwala eliminować niezgodności i unikać nieautoryzowanych wydatków.
4. Szybszy obieg dokumentów i oszczędność czasu
Wdrożenie programu do zarządzania firmą budowlaną pozwala także na automatyzację procesów związanych z ewidencją i obiegiem dokumentów. W takim systemie wszystkie faktury, umowy i zamówienia są digitalizowane i przypisywane do odpowiednich projektów, co eliminuje ryzyko ich zgubienia czy pominięcia, np. w ramach ścieżki akceptacji dokumentów. Oprócz tego przedsiębiorstwa, które zdecydują się na wdrożenie programu do prowadzenia firmy budowlanej z obiegiem dokumentów, mogą liczyć na takie korzyści, jak:
- łatwiejsza archiwizacja dokumentów,
- brak opóźnień w płatnościach dla kontrahentów,
- lepsza kontrola nad zobowiązaniami,
- skrócenie czasu akceptacji dokumentów.
5. Zaawansowane raportowanie i analizy finansowe
Z działalnością firmy budowlanej nieodłącznie wiąże się również konieczność monitorowania i raportowania różnego rodzaju wskaźników finansowych. Tu także dużym wsparciem może okazać się nowoczesne oprogramowanie dla budownictwa, które oferuje gotowe zestawienia finansowe, jak i możliwość tworzenia własnych widoków raportów.
Dzięki takiej funkcjonalności użytkownik może analizować wydatki w podziale na poszczególne projekty, identyfikować obszary wymagające oszczędności oraz przewidywać przyszłe potrzeby finansowe firmy.
Kontrola budżetu z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania firmą budowlaną Symfonia + Develogic
Symfonia + Develogic to rozwiązanie do zarządzania firmą budowlaną, które obsługuje cały proces inwestycyjny – od planowania, poprzez realizację i serwis, aż po zarządzanie ogólne firmą.
System został stworzony z myślą o generalnych wykonawcach realizujących różnego rodzaju inwestycje, a także deweloperach mieszkaniowych i komercyjnych. Łączy ono funkcjonalność systemu ERP z CRM. Dzięki temu pozwala nie tylko zdigitalizować najważniejsze procesy biznesowe w firmach budowlanych, ale także lepiej zarządzać posiadanymi zasobami – szczególnie podczas realizacji w tym samym czasie większej liczby projektów.
W branży budowlanej aktualne informacje finansowe to podstawa działalności. Tymczasem nadal wiele firm polega na arkuszach excel, które na dłuższą metę okazują się nieefektywne, bo nie pozwalają śledzić danych w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie do obsługi firmy budowlanej Symfonia+Develogic to odpowiedź na tego typu wyzwania. Zapewnia spójne środowisko do zarządzania inwestycjami, bieżący dostęp do informacji finansowych oraz możliwość analizy kosztów w różnych obszarach działalności. Dzięki temu pozwala zminimalizować ryzyko nadużyć, a także usprawnić raportowanie – Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu w Symfonii
Taka funkcjonalność oprogramowania przynosi konkretne korzyści. Firmy, które korzystają z systemu Symfonia + Develogic mogą:
- monitorować w czasie rzeczywistym poziom wydatków – zarówno ogółem (dla całej inwestycji), jak i w podziale na poszczególne pozycje budżetowe,
- korzystać z mechanizmów, które pozwalają na automatyczne przeciwdziałanie nadużyciom i przekroczeniom w budżetach,
- zautomatyzować obieg dokumentów związanych z realizacją inwestycji, takich jak umowy, faktury, protokoły i inne,
- usprawnić komunikację pomiędzy poszczególnymi działami firmy (księgowością, zaopatrzeniem, magazynem), a biurem budowy i pracownikami w terenie,
- generować własne raporty i zestawienia, a także śledzić w czasie rzeczywistym ponad 50 różnych wskaźników związanych z realizacją inwestycji.
Z perspektywy zarządzania finansami w firmie budowlanej, główną zaletą systemu Symfonia+Develogic jest pełna, 100% kontrola nad wydatkami na każdym etapie realizacji inwestycji oraz w przekroju na poszczególne obszary działalności. To z kolei pozwala na szybką reakcję na wszelkie nieprawidłowości. Z naszych badań wynika, że firmy, które zdecydowały się na wdrożenie tego rozwiązania, odnotowały wzrost rentowności o średnio 1,4% – Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu w Symfonii
Program do zarządzania firmą budowlaną – najważniejsze korzyści
Dzięki wdrożeniu oprogramowania dla firm budowlanych Symfonia + Develogic wykonawcy inwestycji, właściciele, a także deweloperzy zyskują dostęp do szeregu funkcji ułatwiających kontrolowanie budżetu oraz zarządzanie finansami firmy w czasie rzeczywistym. Program dla firmy budowlanej pozwala bowiem na:
- śledzenie informacji o statusie rozliczenia dokumentu zakupowego;
- kontrolę płynności finansowej i rentowności inwestycji,
- wykrywanie nieplanowanych kosztów,
- skrócenie czasu procesowania płatności i zminimalizowanie opóźnień w rozliczeniach z kontrahentami,
- monitorowanie przychodów w połączeniu z wybranymi pozycjami z harmonogramu kosztów,
- zebranie w jednym miejscu informacji na temat podwykonawców, umów, faktur czy innych dokumentów.
Źródło: www.symfonia.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
