W usprawnieniu realizacji procesów i podniesieniu efektywności organizacyjnej przedsiębiorstwa może pomóc wdrożenie systemu ERP. Większość rozwiązań zapewnia podobne podstawowe funkcje, ale podczas porównywania narzędzi od konkretnych dostawców, można dostrzec istotne różnice. Poza standardowymi modułami oprogramowanie może obejmować także funkcje ukierunkowane na charakter działalności. Istnieją zatem różne rodzaje systemów ERP dopasowane do tego, czy organizacja zajmuje się handlem detalicznym, dystrybucją hurtową, produkcją lub usługami.
| REKLAMA |
 |
Jak porównać rozwiązania ERP i wybrać odpowiedni system dla swojej firmy? Na to pytanie odpowiadam w poniższym artykule.
Poznaj moduły ERP
Systemy ERP najczęściej mają budowę modułową. Składają się z niezależnych od siebie fragmentów, z których każdy wspiera inny obszar funkcjonowania przedsiębiorstwa. Większość z nich ma podobną podstawę, ale wybór poszczególnych zaawansowanych narzędzi zależy od celu wdrożenia i potrzeb organizacji.
Należy pamiętać, że porównując systemy ERP i ich moduły najistotniejszą kwestią jest zakres funkcjonalny. Powinien być idealnie dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa i głównego celu wdrożenia. Jeśli są niestandardowe i przypuszczalnie mogą zmieniać się w czasie, istotne jest także to, by oprogramowanie było na tyle otwarte, by można było je rozwijać.
Najważniejsze i najpopularniejsze moduły systemów ERP to:
W przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych kluczowym modułem wymagającym starannej analizy i porównania jest ten obsługujący procesy wytwórcze (planowanie, harmonogramowanie, bilansowanie potrzeb materiałowych czy analizy powykonawcze). Z kolei już w sytuacji, gdy podmiot poszukujący oprogramowania zajmuje się handlem i dystrybucją, powinien skupić się przede wszystkim na modułach wspierających organizację w obszarach związanych z zaopatrzeniem, sprzedażą czy dystrybucją towarów. Podsumowując: porównując systemy ERP pod kątem modułowym, należy szukać przede wszystkim takich rozwiązań, których funkcjonalność odpowiada charakterowi działalności, w ramach którego działa przedsiębiorstwo.
Rozwiązania gotowe a dedykowane
Elastyczność rozwiązania to ważne kryterium podczas porównywania systemów ERP. Część dostępnych na rynku narzędzi to gotowe oprogramowanie, którego główną zaletą jest szybki czas wdrożenia i stosunkowo niska cena. Nie można go natomiast dostosować do potrzeb konkretnej firmy. Z drugiej strony dostępne są dedykowane rozwiązania ERP, których wdrożenie wiąże się z większymi nakładami czasu i pieniędzy, ale mogą precyzyjnie wpisać się w wieloletnią strategię rozwoju organizacji.
Zastanawiając się nad tym, jak porównać systemy ERP, warto zatem zacząć od odpowiedzi na najbardziej kluczowe pytanie. Czy podczas projektu i wdrożenia systemu kluczowy jest czas i budżet, czy raczej możliwość dostosowania oprogramowania do zarówno aktualnych potrzeb, jak i tych, które mogą się pojawić w przyszłości?
Możliwość integracji rozwiązania
Innym istotnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę podczas porównywania dostępnych systemów ERP, jest możliwość integrowania ich z innymi rozwiązaniami. Powinno być na tyle otwarte, by połączenie go z używanymi systemami IT i innymi narzędziami nie stanowiło problemu. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy automatyzowana jest wymiana danych pomiędzy systemami wewnątrz organizacji, jak i w relacjach z najważniejszymi kontrahentami. Szybka konfiguracja, realizacja oraz monitoring automatycznej komunikacji pomiędzy nimi umożliwia znaczące skrócenie czasu komunikacji i eliminację powstawania błędów.
Podsumowanie
Wdrożenie odpowiedniego systemu ERP przekłada się na znaczące usprawnienie realizacji procesów oraz podniesienie ich efektywności. Jak porównać systemy ERP? Należy szczególnie zwrócić uwagę na ofertę, która jest dostępną na rynku i zdecydować się na takie narzędzie, które odpowie na cele i potrzeby organizacji w najbardziej precyzyjny sposób. Co więcej, warto także zwrócić uwagę na to, czy wybrane rozwiązanie oferuje możliwość dalszego rozwijania oraz integracji z już wykorzystywanymi systemami.
Źródło: www.sente.pl
Poznaj moduły ERP
Systemy ERP najczęściej mają budowę modułową. Składają się z niezależnych od siebie fragmentów, z których każdy wspiera inny obszar funkcjonowania przedsiębiorstwa. Większość z nich ma podobną podstawę, ale wybór poszczególnych zaawansowanych narzędzi zależy od celu wdrożenia i potrzeb organizacji.
Należy pamiętać, że porównując systemy ERP i ich moduły najistotniejszą kwestią jest zakres funkcjonalny. Powinien być idealnie dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa i głównego celu wdrożenia. Jeśli są niestandardowe i przypuszczalnie mogą zmieniać się w czasie, istotne jest także to, by oprogramowanie było na tyle otwarte, by można było je rozwijać.
Najważniejsze i najpopularniejsze moduły systemów ERP to:
- moduł obsługujący procesy dystrybucyjne i handlowe,
- WMS obsługujący procesy magazynowe,
- moduł usprawniający zarządzanie procesem produkcji,
- CRM wspierający zarządzanie relacjami z klientami,
- moduł obsługujący księgowość i finanse,
- moduł umożliwiający zarządzanie personelem.
W przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych kluczowym modułem wymagającym starannej analizy i porównania jest ten obsługujący procesy wytwórcze (planowanie, harmonogramowanie, bilansowanie potrzeb materiałowych czy analizy powykonawcze). Z kolei już w sytuacji, gdy podmiot poszukujący oprogramowania zajmuje się handlem i dystrybucją, powinien skupić się przede wszystkim na modułach wspierających organizację w obszarach związanych z zaopatrzeniem, sprzedażą czy dystrybucją towarów. Podsumowując: porównując systemy ERP pod kątem modułowym, należy szukać przede wszystkim takich rozwiązań, których funkcjonalność odpowiada charakterowi działalności, w ramach którego działa przedsiębiorstwo.
Rozwiązania gotowe a dedykowane
Elastyczność rozwiązania to ważne kryterium podczas porównywania systemów ERP. Część dostępnych na rynku narzędzi to gotowe oprogramowanie, którego główną zaletą jest szybki czas wdrożenia i stosunkowo niska cena. Nie można go natomiast dostosować do potrzeb konkretnej firmy. Z drugiej strony dostępne są dedykowane rozwiązania ERP, których wdrożenie wiąże się z większymi nakładami czasu i pieniędzy, ale mogą precyzyjnie wpisać się w wieloletnią strategię rozwoju organizacji.
Zastanawiając się nad tym, jak porównać systemy ERP, warto zatem zacząć od odpowiedzi na najbardziej kluczowe pytanie. Czy podczas projektu i wdrożenia systemu kluczowy jest czas i budżet, czy raczej możliwość dostosowania oprogramowania do zarówno aktualnych potrzeb, jak i tych, które mogą się pojawić w przyszłości?
Możliwość integracji rozwiązania
Innym istotnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę podczas porównywania dostępnych systemów ERP, jest możliwość integrowania ich z innymi rozwiązaniami. Powinno być na tyle otwarte, by połączenie go z używanymi systemami IT i innymi narzędziami nie stanowiło problemu. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy automatyzowana jest wymiana danych pomiędzy systemami wewnątrz organizacji, jak i w relacjach z najważniejszymi kontrahentami. Szybka konfiguracja, realizacja oraz monitoring automatycznej komunikacji pomiędzy nimi umożliwia znaczące skrócenie czasu komunikacji i eliminację powstawania błędów.
Podsumowanie
Wdrożenie odpowiedniego systemu ERP przekłada się na znaczące usprawnienie realizacji procesów oraz podniesienie ich efektywności. Jak porównać systemy ERP? Należy szczególnie zwrócić uwagę na ofertę, która jest dostępną na rynku i zdecydować się na takie narzędzie, które odpowie na cele i potrzeby organizacji w najbardziej precyzyjny sposób. Co więcej, warto także zwrócić uwagę na to, czy wybrane rozwiązanie oferuje możliwość dalszego rozwijania oraz integracji z już wykorzystywanymi systemami.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
