Prowadzenie działalności przedsiębiorczej opiera się o przyjętą strategię i osiąganie okresowych celów. Wśród nich jest zdobywanie nowych klientów, wzrost wydajności przedsiębiorstwa, walka o uzyskanie przewagi konkurencyjnej, rozwój działalności. Jednak głównym celem jest osiąganie wyższych zysków przez zwiększanie przychodów i minimalizację kosztów działalności. Aby osiągnąć ten cel biznesowy, konieczne jest właściwe zarządzanie, wspierane przez odpowiednie rozwiązania, np. system ERP.
| REKLAMA |
 |
Czym jest system ERP?
System informatyczny ERP (tzw. systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa – ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które umożliwia obsługę procesów zachodzących w firmie z poziomu jednego narzędzia. Integruje wszystkie obszary działalności, zapewniając funkcjonalności pozwalające na zarządzanie finansami, księgowością, zakupami, sprzedażą, marketingiem, magazynem, zasobami ludzkimi, produkcją czy serwisem.
Oczywiście, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Różnią się one zakresem funkcjonalnym, ceną, modelem licencjonowania. Są programy przeznaczone dla przedsiębiorstw o różnych wielkościach czy też takie dopasowane do konkretnej branży. Na co warto zwrócić uwagę, to także możliwość dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów czy otwartość na integrację z innymi programami.
Wybór systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego w 7 krokach
Nie ma idealnego systemu ERP – takiego, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Jego wybór jest skomplikowany, a decyzja nie powinna zostać podjęta pochopnie – to jednak inwestycja na wiele lat. Od wydajności oprogramowania zależy również efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Szukając odpowiedniego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę strategiczne cele przedsiębiorstwa. Z drugiej strony warto oceniać dostępne rozwiązania pod kątem zakresu funkcjonalności i nowoczesności technologii, chociażby wykorzystania chmury obliczeniowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, Business Intelligence.
Określenie właściwych wymagań oraz wybór odpowiedniego systemu ERP nie gwarantuje jednak sukcesu. Powodzenie projektu w dużej mierze zależy od dostawcy – firmy wdrażającej system ERP. Należy zatem zweryfikować doświadczenie oraz kompetencje specjalistów, którzy zostaną w tym celu zatrudnieni.
Krok 1 – Zbadaj charakterystykę branży oraz swojej firmy
Zacznij od określenia pozycji swojej firmy na tle branży, jej słabych i mocnych stron, a także celów – długo i krótkookresowych. Konieczne będzie również zbadanie możliwości inwestycyjnych i wyznaczenie oczekiwanego okresu zwrotu z inwestycji. To pozwoli Ci na wyznaczenie priorytetów w projekcie wyboru oraz wdrożenia systemu ERP w kolejnym etapie. Jest to podstawa dalszych kroków i bez dokładnej analizy następujące później decyzje będą negatywne w skutkach.
Krok 2 – Przygotuj uzasadnienie projektu
Szukając systemu ERP, będziesz rozmawiał i negocjował z wieloma dostawcami systemów ERP. To oni udzielą Ci najwięcej informacji oraz przygotują indywidualną ofertę. Dzięki opracowaniu uzasadnienia projektu Wasza komunikacja będzie przebiegała sprawnie, a potrzeby Twojej firmy zostaną lepiej zrozumiane.
Tekst jest fragmentem e-booka wydanego przez firmę IT.integro. Pobierz za darmo PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP.
System informatyczny ERP (tzw. systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa – ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które umożliwia obsługę procesów zachodzących w firmie z poziomu jednego narzędzia. Integruje wszystkie obszary działalności, zapewniając funkcjonalności pozwalające na zarządzanie finansami, księgowością, zakupami, sprzedażą, marketingiem, magazynem, zasobami ludzkimi, produkcją czy serwisem.
Oczywiście, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Różnią się one zakresem funkcjonalnym, ceną, modelem licencjonowania. Są programy przeznaczone dla przedsiębiorstw o różnych wielkościach czy też takie dopasowane do konkretnej branży. Na co warto zwrócić uwagę, to także możliwość dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów czy otwartość na integrację z innymi programami.
Wybór systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego w 7 krokach
Nie ma idealnego systemu ERP – takiego, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Jego wybór jest skomplikowany, a decyzja nie powinna zostać podjęta pochopnie – to jednak inwestycja na wiele lat. Od wydajności oprogramowania zależy również efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Szukając odpowiedniego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę strategiczne cele przedsiębiorstwa. Z drugiej strony warto oceniać dostępne rozwiązania pod kątem zakresu funkcjonalności i nowoczesności technologii, chociażby wykorzystania chmury obliczeniowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, Business Intelligence.
Określenie właściwych wymagań oraz wybór odpowiedniego systemu ERP nie gwarantuje jednak sukcesu. Powodzenie projektu w dużej mierze zależy od dostawcy – firmy wdrażającej system ERP. Należy zatem zweryfikować doświadczenie oraz kompetencje specjalistów, którzy zostaną w tym celu zatrudnieni.
Krok 1 – Zbadaj charakterystykę branży oraz swojej firmy
Zacznij od określenia pozycji swojej firmy na tle branży, jej słabych i mocnych stron, a także celów – długo i krótkookresowych. Konieczne będzie również zbadanie możliwości inwestycyjnych i wyznaczenie oczekiwanego okresu zwrotu z inwestycji. To pozwoli Ci na wyznaczenie priorytetów w projekcie wyboru oraz wdrożenia systemu ERP w kolejnym etapie. Jest to podstawa dalszych kroków i bez dokładnej analizy następujące później decyzje będą negatywne w skutkach.
Krok 2 – Przygotuj uzasadnienie projektu
Szukając systemu ERP, będziesz rozmawiał i negocjował z wieloma dostawcami systemów ERP. To oni udzielą Ci najwięcej informacji oraz przygotują indywidualną ofertę. Dzięki opracowaniu uzasadnienia projektu Wasza komunikacja będzie przebiegała sprawnie, a potrzeby Twojej firmy zostaną lepiej zrozumiane.
Tekst jest fragmentem e-booka wydanego przez firmę IT.integro. Pobierz za darmo PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
