Przykładem, gdzie rozwiązania te funkcjonują od lat są m.in. Niemcy i Hiszpania. W obu krajach istnieje kilkadziesiąt wstępnie skonfigurowanych produktów przeznaczonych dla przedsiębiorstw z różnych branż. Większość z nich bazuje na pełnej wersji systemu SAP, jednego z najpopularniejszych systemów ERP w Europie i umożliwia uruchomienie pełnej gamy funkcjonalności produktu. Są to rozwiązania, które w pewnych obszarach zawierają gotowe do wdrożenia i sprawdzone modele biznesowe, natomiast w szczegółach dostosowywane są do indywidualnych potrzeb danej firmy.
Również w Polsce dostawcy systemów prekonfigurowanych przekonują, że stanowią one głównie metodę wdrożenia pełnowymiarowej wersji systemu ERP. Główną ideą przyświecającą twórcom tych rozwiązań jest to, aby klient otrzymał system ERP jak przy „klasycznej” ścieżce wdrożeniowej, bez ograniczeń funkcjonalnych i rozwojowych, ale w krótszym czasie i przy mniejszych kosztach. Jest to możliwe dzięki wstępnemu przygotowaniu produktu do wdrożenia i odpowiedniej metodyce prowadzenia projektu.
– „Wstępna konfiguracja systemu daje możliwości wdrożenia go w sposób niezwykle dynamiczny, a tym samym oszczędny. Po pierwsze sama cena rozwiązania jest dużo niższa niż projektowanie go od podstaw. Średnia różnica w kosztach projektu wynosi 40-50%. Po drugie: krótszy czas wdrożenia ogranicza ryzyko strat powstałych z powodu oderwania kluczowych pracowników po stronie klienta od codziennych obowiązków. To sprawia, że naszym rozwiązaniem interesują się dynamicznie rozwijające się firmy średniej wielkości, dla których jest to często jedyny sposób wdrożenia systemu SAP – mówi Kurt Montgomery, Prezes firmy 7milowy sp. z o.o., partnera SAP Polska.
Do wielu, zwłaszcza mniejszych przedsiębiorstw, trafiają argumenty przystępniejszej ceny wdrożenia. Sporo jednak firm, zdecydowanych na inwestycję w ERP, skupia się przede wszystkim na poszukiwaniu rozwiązań jak najbardziej dopasowanych do swoich potrzeb pod względem funkcjonalnym. Drogi do celu są dwie: można, opisując przebieg procesów w przedsiębiorstwie, projektować system od podstaw, można również skorzystać z gotowych wzorców zapisanych w systemach prekonfigurowanych. Zaletą pierwszego rozwiązania jest w efekcie produkt ściśle dopasowany do oczekiwań klienta, wadą znacznie dłuższy czas wdrożenia i co za tym idzie wzrost ceny. Istnieje ponadto niebezpieczeństwo, którego klient nie zawsze jest świadomy, że system zaprojektowany pod obecne potrzeby firmy może przyczynić się jedynie do „technicznego” usprawnienia procesów w przedsiębiorstwie nie powodując zmiany sposobu pracy i w efekcie wzrostu wydajności. W takim przypadku dochodzi do informatyzacji firmy, natomiast nic nie zmienia się w sferze zarządczej - przedsiębiorstwo działa tak jak działało tyle, że w systemie.
Drugie rozwiązanie, czyli wdrożenie systemu prekonfigurowanego, zakłada w pewnym stopniu dopasowanie się firmy do standardu zawartego w systemie. Wymaga zatem od przedsiębiorstwa elastyczności i gotowości do zmiany obecnego sposobu pracy. Korzyścią natomiast są tzw. najlepsze praktyki biznesowe zawarte w systemie, pochodzące z doświadczeń wielu innych przedsiębiorstw. W przypadku produktów międzynarodowych, jak SAP, wiedza ta obejmuje doświadczenia zachodnich firm, które podobną drogę przechodziły kilka-kilkanaście lat temu.
Piotr Łopatka, Dyrektor Konsultingu 7milowy: – „System informatyczny jest tyle wart, na ile aktualna jest wiedza biznesowa w nim zawarta. Praktyka klientów, wywodzących się z bardzo różnych branż posiadających różne modele działalności, stanowi bezcenne źródło informacji, z którego warto skorzystać, nie tylko po to, by zaoszczędzić czas i pieniądze na samo wdrożenie, ale przede wszystkim dlatego, by wdrażając wysoki standard zarządzania znacząco podnieść wydajność i rentowność firmy.”
Cechą rozwiązań prekonfigurowanych jest również branżowość – oprócz ogólnych praktyk biznesowych, systemy wzbogacane są o funkcjonalności przydatne w określonych branżach np. w spożywczej, wydawniczej, odzieżowej, produkcji przemysłowej etc. Rozwiązania takie są następnie certyfikowane i zyskują status kompletnych produktów z własną metodyką wdrożeniową i branżowym pakietem funkcjonalnym. Moduły i gamę dostępnych funkcjonalności można modyfikować, co pozwala na usunięcie zbędnych i dodanie nowych. Ponadto, jeśli rozwój firmy, która zdecydowała się na wdrożenie takiego systemu będzie postępował dynamicznie i zaistnieje potrzeba uruchomienia dodatkowych funkcjonalności systemu, jest to możliwe bez konieczności zmiany rozwiązania. System prekonfigurowany to z jednej strony odrębny produkt, z gamą branżowych praktyk biznesowych, a z drugiej rozwiązanie umożliwiające uruchomienie szerokiej funkcjonalności systemu SAP.
Wszystkie wymienione czynniki składają się na obraz systemu stworzonego do szybkiej i efektywnej pracy. Oszczędność pieniędzy przy koszcie wdrożenia nie jest tak ważna jak to, ile może zyskać klient decydując się na skorzystanie z najlepszych praktyk w biznesie.
Źródło: 7 milowy
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
