Wdrożenie w Hydrobudowie 9 (HB9) objęło niemal wszystkie moduły systemu mySAP: finansowy (FI), kontrolingowy (CO), gospodarki materiałowej (MM), sprzedaży i dystrybucji (SD), środków trwałych (FIAA) i kadrowo-płacowy (HR) oraz PowerProject Teamplan. Z systemu korzysta około 140 użytkowników. - Chcieliśmy tak zreorganizować firmę, by wykorzystać możliwości, jakie otworzyło przed naszą branżą wejście do Unii Europejskiej oraz jeszcze lepiej radzić sobie z konkurencją silnych, międzynarodowych koncernów. Nie bez znaczenia była też wizja debiutu na GPW, – do którego chcieliśmy się dobrze przygotować. Sposobem na osiągnięcie tychże celów było uzyskanie pełnej przejrzystośćci kosztów i przychodów nie tylko w ujęciu historycznym, ale przede wszystkim planistycznym. Uznaliśmy, że lepiej wykonać skok na głęboką wodę i zdecydowaliśmy się na tak duży zakres wdrożenia licząc, że dobrze opracowana koncepcja i renomowany system zintegrowany to przepis na usprawnienie funkcjonowania naszego przedsiębiorstwa.. Nie pomyliliśmy się – wdrożenie pomogło nam „ustawić” firmę. A kompleksowe podejście połączone z dużą determinacją i zaangażowaniem zarządu, liderów oraz użytkowników końcowych sprawiło, że nie utrwaliliśmy niedoskonałości organizacyjnych, które być może przetrwałyby w przypadku wdrożenia metodą krokową. Do tej pory brak sformalizowania wielu czynności sprawiał, że czasem trudno było dojść, jakie są faktycznyche przyczyny przekroczenia kosztów czy terminów . Teraz takie rzeczy nie mogą się zdarzyć – wszystko przechodzi przez system, a precyzyjnie określone zakresy obowiązków i odpowiedzialności oraz świadomość tego, że wszelkie działania są w tymże systemie zarejestrowane sprawiają, że każdy z uczestników procesu dokłada starań, by terminowo i rzetelnie realizować powierzone mu czynności. – mówi Filip Stankowski, szef projektu wdrożeniowego w HB9.
Procedura wyboru dostawcy była rozbudowana, zwyciężyła oferta firmy IDS Scheer Polska, która zaoferowała tradycyjne rozwiązanie firmy SAP w połączeniu z rozwiązaniem planistyczno- monitoringowym - PowerProject Teamplan. Podstawowym wyzwaniem przy realizacji projektu była więc integracja rozwiązania mySAP z tym systemem zarządzania projektami, wdrażanym przez kielecką firmę OST Serwis. IDS Scheer Polska już niejednokrotnie współpracowała przy wdrożeniach z firmą OST Serwis, tworzyła także konsorcjum. Każdy projekt jest jednak inny, bo - w przeciwieństwie do systemów księgowych czy magazynowych - procedury związane z prowadzeniem budowy nie są ustandaryzowane i za każdym razem trzeba tworzyć nowy system pod potrzeby klienta. - Koncepcja rozwiązania rodziła się płynnie w trakcie realizacji. Teamplan koncentruje się głównie na sferze zarządzania projektem – na podstawie planów realizacji przedsięwzięć można, porównując wartości wykonane, uzyskać informacje o trendach pojawiających się w trakcie realizacji. Ma również możliwość pracy off-line w zakresie raportowania zdarzeń, zachodzących na budowie. Na placach budów dostęp do łączy jest utrudniony, chodziło więc o rozwiązanie, które pozwalało by pracować niezależnie od dostępu do łączy w trybie np. cotygodniowej wymiany danych – mówi Jacek Wójcik z firmy OST Serwis, która współpracowała z IDS Scheer podczas wdrożenia.
Rozległość wdrożenia rzutowała oczywiście na stopień komplikacji: Wdrożenie systemu Teamplan objęło aż 80 stanowisk. Trzeba było też pokonać niebanalne kwestie logistyczne, związane ze szkoleniami rozproszonych użytkowników. Wysiłek się jednak opłacił. – Mamy na bieżąco wszelkie informacje dotyczące kontraktu budowlanego – stopień zaawansowania prac, związane z tym koszty i spodziewane przychody, ewentualne przekroczenia kosztów i ich przyczyny (pogoda, terminy, organizacja). A z każdym kolejnym miesiącem funkcjonowania systemu dysponujemy pełniejszą wiedzą zarówno na temat błędów i niedopatrzeń, które popełniliśmy na etapie ofertowania, jak i na temat innowacyjnych rozwiązań zastosowanych przez kierownictwo budów. Wiedzę tę wykorzystujemy przy przygotowaniu i realizacji nowych kontraktów – znacznie zmniejszając koszt opracowania precyzyjnej oferty. Jesteśmy z wdrożenia bardzo zadowoleni, szacujemy, że inwestycja szybko się zwróci – cieszy się Filip Stankowski.
Zdaniem Waldemara Kaduka, kierownika projektu w IDS Scheer Polska zadowolenie klienta z wdrożenia jest po części pochodną właściwego zamodelowania procesów podczas analizy przedwdrożeniowej, wykonanej narzędziami ARIS. Firma IDS Scheer w dalszym ciągu współpracuje z HB9 w rozwoju wdrożonego rozwiązania.
Źródło: IDS Scheer
Procedura wyboru dostawcy była rozbudowana, zwyciężyła oferta firmy IDS Scheer Polska, która zaoferowała tradycyjne rozwiązanie firmy SAP w połączeniu z rozwiązaniem planistyczno- monitoringowym - PowerProject Teamplan. Podstawowym wyzwaniem przy realizacji projektu była więc integracja rozwiązania mySAP z tym systemem zarządzania projektami, wdrażanym przez kielecką firmę OST Serwis. IDS Scheer Polska już niejednokrotnie współpracowała przy wdrożeniach z firmą OST Serwis, tworzyła także konsorcjum. Każdy projekt jest jednak inny, bo - w przeciwieństwie do systemów księgowych czy magazynowych - procedury związane z prowadzeniem budowy nie są ustandaryzowane i za każdym razem trzeba tworzyć nowy system pod potrzeby klienta. - Koncepcja rozwiązania rodziła się płynnie w trakcie realizacji. Teamplan koncentruje się głównie na sferze zarządzania projektem – na podstawie planów realizacji przedsięwzięć można, porównując wartości wykonane, uzyskać informacje o trendach pojawiających się w trakcie realizacji. Ma również możliwość pracy off-line w zakresie raportowania zdarzeń, zachodzących na budowie. Na placach budów dostęp do łączy jest utrudniony, chodziło więc o rozwiązanie, które pozwalało by pracować niezależnie od dostępu do łączy w trybie np. cotygodniowej wymiany danych – mówi Jacek Wójcik z firmy OST Serwis, która współpracowała z IDS Scheer podczas wdrożenia.
Rozległość wdrożenia rzutowała oczywiście na stopień komplikacji: Wdrożenie systemu Teamplan objęło aż 80 stanowisk. Trzeba było też pokonać niebanalne kwestie logistyczne, związane ze szkoleniami rozproszonych użytkowników. Wysiłek się jednak opłacił. – Mamy na bieżąco wszelkie informacje dotyczące kontraktu budowlanego – stopień zaawansowania prac, związane z tym koszty i spodziewane przychody, ewentualne przekroczenia kosztów i ich przyczyny (pogoda, terminy, organizacja). A z każdym kolejnym miesiącem funkcjonowania systemu dysponujemy pełniejszą wiedzą zarówno na temat błędów i niedopatrzeń, które popełniliśmy na etapie ofertowania, jak i na temat innowacyjnych rozwiązań zastosowanych przez kierownictwo budów. Wiedzę tę wykorzystujemy przy przygotowaniu i realizacji nowych kontraktów – znacznie zmniejszając koszt opracowania precyzyjnej oferty. Jesteśmy z wdrożenia bardzo zadowoleni, szacujemy, że inwestycja szybko się zwróci – cieszy się Filip Stankowski.
Zdaniem Waldemara Kaduka, kierownika projektu w IDS Scheer Polska zadowolenie klienta z wdrożenia jest po części pochodną właściwego zamodelowania procesów podczas analizy przedwdrożeniowej, wykonanej narzędziami ARIS. Firma IDS Scheer w dalszym ciągu współpracuje z HB9 w rozwoju wdrożonego rozwiązania.
Źródło: IDS Scheer
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
