W efekcie przeprowadzonej w 2008 roku procedury przetargowej została wyłoniona firma SENTE Systemy Informatyczne z Wrocławia, której zadaniem było dostarczenie oprogramowania umożliwiającego szybszą obsługę finansową, kadrową a także płacową i bankową Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Równoczesne firma przeprowadziła kompleksową migrację dotychczasowych systemów informatycznych urzędu do oprogramowania SENTE.
Jakie korzyści zyska urząd z wdrożenia nowych aplikacji?
Program SENTE Finanse i Księgowość ułatwia obsługę sfery budżetowej. Pozwala na sporządzanie planów budżetowych uwzględniających zmiany wprowadzone w ciągu roku przez ministra finansów, dyrektora urzędu lub wojewodę. Umożliwia kontrolę wysokości środków finansowych i porównywanie ich z planem budżetowym oraz ich faktycznym wykorzystaniem przez urząd - wyjaśnia Michał Wojtkowiak, kierownik projektu wdrożeniowego w firmie SENTE. - Umożliwia korzystanie z kont pozabilansowych charakterystycznych dla sfery budżetowej, a także sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz raportów na podstawie zapisów księgowych na tych kontach. Istotnym udogodnieniem jest również korzystanie z mechanizmów automatycznego księgowania m.in. planu budżetowego i zaangażowania środków pieniężnych - dodaje Wojtkowiak.
Z kolei aplikacja SENTE Personel oprócz standardowych funkcjonalności programu kadrowego, uwzględnia wszystkie przepisy prawne regulujące naliczanie listy płac w sferze budżetowej. Program dodatkowo automatyczne wylicza wynagrodzenia na podstawie mnożników i kwoty bazowej oraz wynagrodzenia w przypadku zmian personalnych następujących w trakcie miesiąca. Pozwala sporządzać listy płac według szczegółowej klasyfikacji budżetowej wydatków, w ramach potrzeb poszczególnych wydziałów urzędu. Dodatkowo po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego umożliwia sporządzanie zestawień wakatów w danym miesiącu oraz wykazu oszczędności z tytułu absencji chorobowych. Jak mówi Michał Joszczak, kierownik wydziału ds. informatyzacji i zarządzania Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
System SENTE to zintegrowane oprogramowanie informatyczne i z pewnością ułatwi pracę w naszego urzędu w obszarach kard i płac oraz finansów i księgowości.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
