Celem wdrożenia było m.in. ujednolicenie narzędzi informatycznych wykorzystywanych w spółkach Grupy, usprawnienie przepływu informacji oraz kontrola działalności spółek wchodzących w skład Grupy na poziomie zarządczym. Z rozwiązania obecnie korzysta 150 użytkowników.

Graal jest największym krajowym producentem konserw rybnych oraz liderem branży przetwórstwa ryb, który podczas kilkunastoletniej działalności wprowadził na rynek wiele znanych marek, m.in.: Graal, Black Rose, SuperFish, Koral, Kordex, Gaster, Tess. Grupa Kapitałowa Graal jest także producentem marek własnych dla sieci handlowych: Biedronka, Tesco, Carrefour, Real, Macro Cash&Carry, Kaufland, Netto, Aldi, Intermarche, Auchan, Elea i Eperia Holding. Grupa eksportuje produkty do wielu krajów Europy, a także USA, Kanady i Meksyku. Jej oferta handlowa obejmuje m.in. konserwy rybne, owoce morza, kawiory, ryby mrożone, ryby wędzone, marynaty, pasty, sałatki rybne i warzywne z dodatkiem mięsa, dania obiadowe oraz konserwy mięsne. Obecnie w skład Grupy Kapitałowej Graal S.A. wchodzi osiem spółek.

Dynamiczny rozwój Grupy i włączanie w jej skład przejmowanych spółek, a co za tym idzie bardzo rozbudowana struktura organizacji spowodowały, że Zarząd dostrzegł konieczność ujednolicenia narzędzi informatycznych wykorzystywanych w ramach Grupy i wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie klasy ERP.

Po przeanalizowaniu dostępnych na rynku systemów klasy ERP wybrano rozwiązanie oferowane przez firmę IFS. Czynnikami decydującymi o wyborze były bogata funkcjonalność i elastyczność IFS Applications oraz możliwość rozbudowy systemu. Nie bez znaczenia była również wysoka jakość usług, jaką zapewniał dostawca.

Wdrożenie systemu rozpoczęło się w 2007 roku i objęło następujące moduły IFS Applications: IFS Finanse, IFS Dystrybucja, IFS Produkcja, IFS Remonty oraz IFS Zasoby Ludzkie i IFS Płace. Od 2008 roku system działa w trzech spółkach należących do Grupy Kapitałowej Graal: Graal S.A., Polinord oraz Superfish.

Obecnie, po kilkunastu miesiącach działalności systemu dostrzegalne są korzyści z jego wdrożenia. Wśród głównych z nich wymieniane są: gromadzenie w jednym miejscu informacji generowanych w różnych lokalizacjach i działach spółek należących do Grupy i łatwy dostęp do nich.

Wdrożenie systemu IFS Applications w Grupie Kapitałowej Graal umożliwiło nam przede wszystkim uzyskanie niezbędnych informacji zarządczych, wspomagających podejmowanie decyzji oraz przeprowadzanie analiz umożliwiających planowanie dalszych działań – mówi Bogusław Kowalski, prezes Zarządu Grupy Kapitałowej Graal S.A..

Usprawnione zostały także obszary działalności związane z finansami, produkcją, zakupami, logistyką oraz utrzymaniem niezawodności urządzeń. Moduł IFS Produkcja pozwala na ewidencję w systemie struktur recepturowych i produktowych, wykorzystywanych w trakcie produkcji wyrobów gotowych (konserw i produktów rybnych) i półproduktów (sosów, keczupów i majonezów). Wdrożenie tego modułu umożliwia również szczegółowe śledzenie kosztów produkcji i bieżącego zużycia wykorzystywanych surowców. Z kolei moduł IFS Dystrybucja zapewnia wsparcie procesu sprzedaży produktów klientom GK Graal, wśród których są także duże sieci handlowe. Wymiana dokumentów, takich jak zamówienie czy faktura VAT pomiędzy spółkami Grupy Kapitałowej Graal a sieciami handlowymi odbywa się drogą elektroniczną (EDI), a integracja systemu ERP z mechanizmami wymiany danych stosowanymi przez odbiorców pozwala na śledzenie na bieżąco przekazywanych dokumentów i usprawnia współpracę.

Przedsiębiorstwa branży spożywczej coraz częściej dostrzegają, że dzięki zastosowaniu oprogramowania, takiego jak systemy klasy ERP, mogą lepiej wykorzystywać swój potencjał. Poszukują rozwiązań, które będą źródłem oszczędności, jak również zapewnią usprawnienie procesów biznesowych. Rozwiązanie IFS Applications dla przemysłu spożywczego wspiera wszystkie kluczowe procesy biznesowe występujące w tej branży – mówi Marcin Taranek, prezes Zarządu IFS CEE.

W przyszłości Graal planuje wdrożenie IFS Applications w kolejnych spółkach grupy.

Źródło: www.ifs.com.pl