System ERP dla O-I Jarosław

Owens-Illinois Inc. jest korporacją działającą od 1903 roku, kiedy to Michel J. Owens wynalazł pierwszą maszynę do produkcji butelek. Od tego momentu firma Owens otworzyła huty szklarskie na terenie 61 krajów świata, w tym w Polsce. Jednocześnie odkrywając duży potencjał tkwiący na polskim rynku i związany głównie z wykwalifikowaną kadrą, do polskiej lokalizacji w Jarosławiu został przeniesiony dział napraw automatów szklarskich. Tak powstało O-I Jarosław Centrum Serwisowe Maszyn Sp. z o.o., które odpowiada na potrzeby hut szkła O-I zlokalizowanych na terenie całej Europy, świadcząc usługi w zakresie kompleksowych remontów maszyn szklarskich.

Polska stała się tym samym kolejnym ważnym partnerem w rozwoju modelu korporacyjnego systemu ERP Oracle JD Edwards Enterprise One, który już z powodzeniem funkcjonuje na terenie takich krajów jak: USA, Anglia czy Kolumbia. Dzięki zastosowaniu w rozwiązaniu JD Edwards technologii przetwarzania rozproszonego, aplikacje i dane mogą znajdować się na wielu serwerach geograficznie od siebie oddalonych i komunikują się za pośrednictwem sieci rozległych. Zapewnia to jednorodność i wiarygodność danych, do których użytkownicy mają natychmiastowy dostęp.

Projekt zrealizowany w firmie O-I Jarosław Centrum Serwisowe Maszyn Sp. z o.o. objął swoim zakresem trzy obszary funkcjonalne: Finanse wraz z Controllingiem, Dystrybucję oraz Produkcję. Z uwagi na elastyczność, skalowalność i otwartość systemu ERP Oracle JD Edwards, możliwe było jego efektywne dostosowanie do specyficznych procesów biznesowych, z których na szczególne wyróżnienie zasługują przede wszystkim moduły sprzedaży oraz produkcji.

Przed zespołem wdrożeniowym firmy Hogart postawiono niezwykle trudne zadanie polegające na rozpoznaniu procesów biznesowych modelu korporacyjnego Klienta, identyfikacji różnic oraz dostosowaniu go do polskich realiów zarówno prawnych jak i lokalnych w niezwykle krótkim czasie – komentuje Barbara Misiejuk, Lider Projektu w Hogart Business Systems. Wyjątkowa złożoność wdrożenia systemu Oracle JD Edwards w Jarosławiu wynikała także stąd, że projekt był realizowany przez zespół znajdujący się w wielu lokalizacjach, głównie w USA, co wymagało wypracowania szczególnej metodyki współpracy obejmującej przesunięcia czasowe, różnice językowe oraz kulturowe.

Moduł sprzedaży Oracle JD Edwards dzięki swej elastyczności, został sparametryzowany i przygotowany w taki sposób, aby zrealizować sprzedaż w Centrum Serwisowym polegającą na wymianie zużytych automatów szklarskich na ich wyremontowane odpowiedniki, co jest ściśle powiązane również z obszarem produkcyjnym w firmie. Oprócz remontów automatów, na terenie Centrum Serwisowego wykwalifikowana kadra techniczna prowadzi na życzenie niektórych klientów naprawy maszyn bezpośrednio na terenie zakładów odbiorcy. Model systemu musiał zostać tak przystosowany, aby pokrywać wymogi lokalizacyjne, celne i prawne, zarówno polskie, jak i USA, gdzie znajduje się centrala firmy.

Wybór Hogart BS na wykonawcę powyższego zadania wynikał z wieloletniego doświadczenia konsultantów tej firmy w realizacji podobnych projektów zakładających dostosowanie modelu korporacyjnego do specyficznych wymogów biznesowych realizowanych w Polsce oraz Europie Środkowo-Centralnej. Doświadczenie i praktyka konsultantów Hogart pozwoliły w szybki sposób wykorzystać dostępne narzędzia informatyczne do przekazania wiedzy o istniejącym biznesie pracownikom O-I Jarosław Centrum Serwisowe Maszyn Sp. z o.o., jak również do budowania nowych, lokalnych procesów biznesowych. Na ten wybór pewien wpływ miała także uprzednia współpraca pomiędzy Owens-Illinois a firmą Hogart podczas wdrożenia systemu ERP JD Edwards w Hucie Szkła.

Źródło: www.oracle.com