Wdrożenie SunSystems trwało 3 miesiące. Wcześniej procesy finansowe i księgowe obsługiwano w systemie „pudełkowym” WaPro. Wiele zdarzeń jednak użytkownicy musieli rejestrować ręcznie, dane nie były szczegółowe, przez co podgląd tego, co działo się w organizacji był mocno ograniczony.
Wszystkie informacje są przechowywane w bazie SunSystems i wykorzystywane następnie przez QlikView m.in. do bieżących analiz i prognozowania kosztów obsługi nowych obiektów. Całkowity czas wdrożenia QlikView (łącznie z budową raportów na bazie poprzedniego systemu) wyniósł 13 dni, z czego 3 dni zajęła zmiana procedur pobierania danych i podłączenie do SunSystems, jako jednorodnego źródła danych biznesowych.
Obliczenia w QlikView są precyzyjne, detaliczne i odbywają się w ułamkach sekund.
Obecnie wszystkie kluczowe procesy są całkowicie zautomatyzowane. Raz wprowadzona informacja do SunSystems jest widoczna w pozostałych obszarach i skorelowana z innymi, powiązanymi ze sobą danymi – wyjaśnia Łukasz Soboń.Tak zaprojektowane rozwiązanie pozwoliło nie tylko znacząco wyeliminować ryzyko popełniania pomyłek, ale też usprawnić zarządzanie sprzedażą, finansami, księgowością, środkami trwałymi i rozliczeniami bankowymi.
Efekty widoczne są „gołym” okiem. Jeszcze do niedawna księgowanie płac czy szczegółowe zaewidencjonowanie amortyzacji zajmowało nam 2-3 dni. Dziś w SunSystems każdy z tych procesów trwa maksymalnie ok. 30 min. – dodaje Łukasz Soboń.Jeszcze szybciej realizowane są rozliczenia bankowe. O ile wcześniej płatności należało realizować w WaPro ręcznie, o tyle SunSystems nie tylko automatycznie weryfikuje i przypomina, co i w jakim terminie należy uregulować, ale też umożliwia szybki sposób ewidencji zdarzeń powtarzalnych (np. faktury za paliwo).
Owszem, jeśli firma jest mniejsza, wiele operacji można przeprowadzić ręcznie równie szybko. Ale gdy trzeba zarządzać bazą liczącą kilkadziesiąt tysięcy rekordów lub więcej, jest to nieporównywalnie trudniejsze. Jeden z pozoru niewielki błąd może negatywnie wpłynąć na decyzje podejmowane na bazie generowanych z systemu raportów. Dlatego tak ważny jest dokładny i bieżący monitoring procesów. Zwłaszcza tych, które bezpośrednio generują koszty. W tym obszarze SunSystems i QlikView świetnie się uzupełniają – dodaje Łukasz Soboń.Analizy QlikView pokazują zarówno całkowite koszty i przychody firmy, jak i wyniki uzyskiwane na konkretnych obiektach, w regionach, a nawet przez poszczególnych pracowników. Każdy rodzaj kosztu ewidencjonowany jest z tym samym poziomem szczegółowości, dzięki czemu firma potrafi dokładnie wskazać miejsce jego powstania.
Wszystkie informacje są przechowywane w bazie SunSystems i wykorzystywane następnie przez QlikView m.in. do bieżących analiz i prognozowania kosztów obsługi nowych obiektów. Całkowity czas wdrożenia QlikView (łącznie z budową raportów na bazie poprzedniego systemu) wyniósł 13 dni, z czego 3 dni zajęła zmiana procedur pobierania danych i podłączenie do SunSystems, jako jednorodnego źródła danych biznesowych.
Obliczenia w QlikView są precyzyjne, detaliczne i odbywają się w ułamkach sekund.
Uwzględniając dane o powierzchni obiektu, EVER GRUPA potrafi ustalić, ilu pracowników i z jakimi narzędziami należy wydelegować do pracy, tak by została ona wykonana szybko, dokładnie i za satysfakcjonującą marżę – mówi Łukasz Soboń.Dzięki QlikView koszty są na bieżąco monitorowane, a odchylenia natychmiast wychwytywane. Czy ewentualny wzrost kosztów jest konsekwencją spowolnienia pracy? Czy źródłem dodatkowych kosztów jest jednak większe zużycie środków czystości? Jeśli tak, to których i w jakim obiekcie?
Znając odpowiedź możemy podjąć równie szybkie i skuteczne działania. W naszej branży, gdzie granica między zyskiem, a stratą jest dość cienka, to klucz do sukcesu – mówi Łukasz SobońŹródło: HOGART
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
