System ERPSystem ERP dla Agencji Rezerw Materiałowych

Wychodząc naprzeciw dynamicznie zachodzącym zmianom biznesowym, w celu podniesienia poziomu wspomagania procesu zarządzania Agencja Rezerw Materiałowych zdecydowała się na integrację i wdrożenie systemu klasy ERP.

Agencja Rezerw Materiałowych realizuje wynikające z ustawy zadania w zakresie gospodarowania rezerwami surowców, materiałów, produktów leczniczych i wyrobów medycznych, produktów rolnych, produktów i półproduktów żywnościowych, jak również utrzymuje państwowe zapasy ropy naftowej i produktów naftowych oraz nadzoruje realizację przez przedsiębiorców i handlowców prowadzących działalność w zakresie wytwarzania i obrotu paliwami obowiązków w zakresie tworzenia i utrzymywania odpowiedniego poziomu zapasów obowiązkowych ropy naftowej i paliw.

Z uwagi na skomplikowaną obsługę, utrzymanie oraz przetwarzanie danych pochodzących z różnych systemów ARM zdecydowała się na zastosowanie centralnego rozwiązania. Agencja zrezygnowała z wielu funkcjonujących dotychczas niezależnych systemów wspomagających i na początku roku dokonała wdrożenia centralnego zintegrowanego systemu informatycznego, co ułatwia optymalizację wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa oraz zachodzących w nim procesów. Centralny system ERP został wdrożony przez firmę Macrologic S.A. i obejmował instalację na blisko 300 użytkowników rozproszonych w całej Polsce.

Nowy system – Xpertis –został wdrożony w obszarach finansów, logistyki, kadr, gospodarki remontowej oraz środków trwałych. Wprowadzenie centralnego rozwiązania ułatwia wymianę danych i informacji pomiędzy centralą w Warszawie i 19 jednostkami zamiejscowymi rozproszonymi na terenie całej Polski. Obecnie osoby pracujące w poszczególnych lokalizacjach pracują zdalnie, co zapewnia łatwiejsze raportowanie oraz zapewnia zgodnie z wymogami przepisów o ochronie informacji niejawnych bezpieczeństwo danych wrażliwych, w szczególności danych dotyczących rezerw państwowych.

W przypadku Agencji Rezerw Materiałowych system ERP to sprawniejsze zarządzanie, integracja i bezpieczeństwo danych, a także zmniejszenie kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury IT.

Źródło: www.macrologic.pl