Każda decyzja i każdy proces w firmie jest na bieżąco rejestrowany w zintegrowanym systemie humansoft HermesSQL. Efekt? Na bieżąco możemy śledzić i weryfikować historię naszej pracy – mówi Iza Janików, v-ce prezes Janików & WiM.Czy i kiedy przyjęto zamówienie z marketu w Siedlcach? Kto odpowiadał za skompletowanie towaru w ostatni poniedziałek. Kto w dziale księgowości i finansów generował raport podsumowujący bilans działań w pierwszym i drugim kwartale roku rozrachunkowego? Wszystkie dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a ryzyko popełnienia pomyłki zredukowane do minimum. System ERP humansoft HermesSQL, z którym zintegrowana jest aplikacja CoraxMobile do zdalnego generowania i transferowania zamówień u klientów, pracuje na jednej centralnej bazie. Każda informacja, wprowadzona do rozwiązania z jednego miejsca firmy, jest automatycznie widoczna przez uprawnionych do tego użytkowników, którzy odpowiadają za inne działy w firmie.
Rynkowa oferta z artykułami spożywczymi jest bardzo zróżnicowana. Częściej też zmieniają się oczekiwania klientów. Zarządzanie relacjami popytu i podaży staje się więc nieporównywalnie trudniejsze niż w przeszłości, i to nie tylko na rynku artykułów spożywczych – wyjaśnia Iza Janików.Sprzedaż stacjonarna tu nie działa
Skalę trudności odzwierciedlają badania MESA International. Od 2005 r. przez kolejne cztery lata przeciętny okres magazynowania zapasów wydłużył się z 20 do 62 dni, a więc o ponad 200 proc. Dopóki gospodarka szybko się rozwijała i popyt utrzymywał się na wysokiej fali, niewiele firm tym się przejmowało. Ale dziś jest inaczej. Zanim zamrożony w zapasach kapitał zacznie na siebie zarabiać, muszą upłynąć aż trzy miesiące.
Oczywiście, branża spożywcza charakteryzuje się inną specyfiką. Większość artykułów ma krótki termin przydatności. Produkcja prowadzona musi być prowadzona w krótkich seriach, dostosowanych do aktualnej dynamiki popytu. W podobny sposób realizowana jest także sprzedaż do finalnych konsumentów - mówi Tomasz Fidos, prezes firmy Humansoft, która jest twórcą rozwiązania CoraxMobile i humansoft HermesSQL.Przedstawiciele handlowi Janików & WiM zbierają zamówienia u klientów, wykorzystując w tym celu kieszonkowe palmtopy z zainstalowaną aplikacją CoraxMobile, która umożliwia nie tylko zdalne zbieranie i przesyłanie zamówień przy użyciu transmisji danych w sieci telefonii komórkowej, ale też kontrolę zadłużenia klienta, wystawianie dokumentów KP, przeglądanie aktualnych stanów magazynowych, cen towarów, a nawet wgląd w stan rozrachunków i aktualnych warunków współpracy (czy i w jakim zakresie odbiorca korzysta z rabatów?).
Korzyści z tego typu rozwiązania są obopólne. Klient od razu dowiaduje się, co i w jakiej ilości może zamówić, a także na jakie rabaty może liczyć. Firma Janików & WiM z kolei nie czeka na swoich przedstawicieli handlowych aż wrócą do centrali. Do realizacji zlecenia przystępuje natychmiast, eliminując tym samym ryzyko powstawania niepotrzebnych spiętrzeń w magazynie. Praca jest efektywniejsza, a zamówienia realizowane szybciej. Mechanizm, który to umożliwia, jest bardzo prosty.
W jednej chwili przedstawiciel handlowy sprawdza na ekranie palmtopa historię relacji z wybranym klientem, w tym m.in. wartość zakupionych produktów oraz uzyskane dzięki temu punkty promocyjne, upoważniające do odpowiednich zniżek. Cały proces obliczeń, generowanie i weryfikowanie faktur oraz aktualizowanie informacji o zmieniających się zapasach odbywa się automatycznie w zintegrowanym systemie ERP humansoft HermesSQL. – wyjaśnia Iza Janików.Równie sprawnie firma zarządza środkami trwałymi i procesami finansowo-księgowymi. Moduł Księga Główna, będący integralną częścią humansoft HermesSQL, samodzielnie oblicza zarówno poziom amortyzacji podatkowej, jak i miesięczne i roczne należności dla fiskusa. Ten sam moduł umożliwia definiowanie zestawień obrotów i sald, bilansów płatniczych, a także symulowanie kosztów w oparciu o jeszcze niezaksięgowane dane. Szybko i precyzyjnie. Dzięki temu wydajność rośnie, a menedżerowie mogą poświęcić więcej czasu na działania strategiczne, planowanie i weryfikowanie podjętych decyzji.
Przewidzieć oczekiwania konsumenta
Wcześniej uzyskanie podobnych korzyści było czasochłonne. Janików & WiM pracował w przestarzałym systemie informatycznym (napisanym w programie DOS), który, choć wspomagał zarządzanie podstawowymi zadaniami, nie integrował procesów zachodzących między działami firmy. Dlatego pełny podgląd tego, co działo się w firmie, jak i reakcje na zapotrzebowanie ze strony rynku nie mogły odbywać się w czasie rzeczywistym. - Ten stan chcieliśmy zmienić. Decyzja nie zapadła jednak z dnia na dzień. Wielu pracowników miało wątpliwości, czy nowe rozwiązanie faktycznie usprawni naszą codzienną pracę. Ale dziś nikt już nie zgłasza zastrzeżeń i nikt nie wyobraża sobie przywrócenia poprzedniego modelu pracy – mówi Iza Janików.
humansoft HermesSQL z jedną centralną bazę danych kompleksowo wspomaga zarządzanie m.in. procesami handlowo-magazynowymi, środkami trwałymi, zamówieniami, akwizycjami, systemem lojalnościowym, a także opakowaniami zwrotnymi (rozwiązanie nie tylko informuje użytkowników, jaką ilość zużytych opakowań należy zwrócić dostawcom, ale też wspomaga proces refakturowania odbiorców, którzy nie zastosowali się do przepisów dotyczących obrotu opakowaniami zwrotnymi i bezzwrotnymi)
Każda informacja wprowadzona w jednym obszarze, np. przez przedstawiciela handlowego, jest skorelowana z danymi finansowymi i księgowymi. Pracownicy nie muszą więc wielokrotnie wprowadzać i weryfikować informacji. Obieg dokumentów jest całkowicie zamknięty.
Jeśli chcemy sprawdzić, kto i kiedy wygenerował w systemie informatycznym interesujący nas dokument, wystarczy zbliżyć czytnik do widocznego na formularzu kodu kreskowego. Po zaimportowaniu danych przez humansoft HermesSQL na ekranie komputera zostaną wyświetlone szczegółowe informacje – wyjaśnia Iza Janików.Pełna automatyzacja nastąpiła także w obszarze prognozowania dynamiki popytu oraz zamówień u naszych biznesowych partnerów. Dane o sprzedaży są na bieżąco generowane i poddawane wielowymiarowym analizom w aplikacji System ERP, która, jako integralna część humansoft HermesSQL, umożliwia uprawnionym do tego menedżerom monitorowanie i kontrolowanie kluczowych procesów sprzedażowych.
Czy i jak zmienia się zainteresowanie asortymentem z perspektywy czasu, regionów i obsługiwanych sklepów? Czy większy popyt generują towary świąteczne czy nieświąteczne? Którzy przedstawiciele handlowi pracują najwydajniej? Czy większa sprzedaż jest chwilowa czy też pokrywa się z wcześniejszymi prognozami?
Najmniejsze odchylenia od przyjętych założeń są natychmiast wychwytywane. Dzięki temu możemy równie szybko korygować naszą politykę zamówień u producentów i tak dostosować podaż do realnego popytu, by zredukować ryzyko nagromadzenia się nadmiernych zapasów. Zarówno u nas, w hurtowni Janików & WiM, jak i u producentów, z którymi współpracujemy – dodaje Iza JanikówŹródło: www.humansoft.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
