Bezpośrednim powodem podjęcia decyzji o zakupie oprogramowania Exact jest intensywny rozwój firmy. VitaDirect ma w planach rozbudowę magazynów i rozpoczęcie własnej produkcji w Polsce. Skala inwestycji i związane z nimi zmiany wymagają zastosowania odpowiedniego narzędzia informatycznego, umożliwiającego sprawne zarządzanie nowymi procesami, przy jednoczesnym zachowaniu przepływu informacji między różnymi działami firmy. Te warunki spełnia Exact.
Dzięki Synergy VitaDirect uzyska pełną integrację procesów związanych z logistyką i księgowością. Dodatkową korzyścią jest dostępność wybranych funkcji z zakresu CRM oraz możliwość zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów i procesów. System ERP znajdzie zastosowanie przy wymianie danych z systemami bankowymi przy obsłudze płatności, jak też systemem faktoringowym. Umożliwi także automatyzację przepływu informacji w firmie i stopniowe wyeliminowanie z obiegu dokumentów papierowych.
Nowością dla firmy jest obsługa procesów związanych z produkcją. Dotychczas zamówienia produkcyjne były zlecane do podmiotów zewnętrznych. Po raz pierwszy wprowadzane będą też mobilne kolektory danych w operacjach magazynowych.
Oprócz Działu Finansowego i Księgowości, z usług oprogramowania Exact będą korzystać pracownicy działów: Magazyn, Zakupy, Marketing, IT, Sprzedaż, Kadry i Płace oraz Call-Center.
Obecnie w VitaDirect trwają prace związane z wdrożeniem pierwszego modułu systemu Exact, przeznaczonego dla Działu Finansowego i Księgowości. Będzie on dostępny na początku nowego roku finansowego. Wtedy też rozpoczną się prace nad wdrożeniem obsługi procesów logistycznych firmy.
Źródło: www.exact.pl
Dzięki Synergy VitaDirect uzyska pełną integrację procesów związanych z logistyką i księgowością. Dodatkową korzyścią jest dostępność wybranych funkcji z zakresu CRM oraz możliwość zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów i procesów. System ERP znajdzie zastosowanie przy wymianie danych z systemami bankowymi przy obsłudze płatności, jak też systemem faktoringowym. Umożliwi także automatyzację przepływu informacji w firmie i stopniowe wyeliminowanie z obiegu dokumentów papierowych.
Unowocześnienie infrastruktury informatycznej VitaDirect przy pomocy zintegrowanego systemu informatycznego to sine qua non dla dalszego dynamicznego rozwoju firmy. Dzięki oprogramowaniu Exact będziemy w stanie zapewni spójność i sprawny obieg danych w obrębie firmy i nie tylko, zwłaszcza w kontekście dużego wyzwania, jakim są plany uruchomienia przez nas produkcji w Polsce - powiedział Piotr Nowicki, CIO w VitaDirect. - Naszym celem jest pełna automatyzacja obiegu dokumentów i procesów w firmie. Zważywszy na możliwości systemów Exact, powinniśmy szybko go osiągnąć.Pełna integracja danych w dostarczonym i wdrożonym przez Exact systemie ma w dalszej perspektywie umożliwić osiągnięcie celu, jakim jest zbudowanie zaawansowanego systemu raportowania menedżerskiego. W planach jest też wymiana danych z innymi systemami informatycznymi (np. IMS, FarmaProm), z których korzysta VitaDirect.
Nowością dla firmy jest obsługa procesów związanych z produkcją. Dotychczas zamówienia produkcyjne były zlecane do podmiotów zewnętrznych. Po raz pierwszy wprowadzane będą też mobilne kolektory danych w operacjach magazynowych.
Oprócz Działu Finansowego i Księgowości, z usług oprogramowania Exact będą korzystać pracownicy działów: Magazyn, Zakupy, Marketing, IT, Sprzedaż, Kadry i Płace oraz Call-Center.
Obecnie w VitaDirect trwają prace związane z wdrożeniem pierwszego modułu systemu Exact, przeznaczonego dla Działu Finansowego i Księgowości. Będzie on dostępny na początku nowego roku finansowego. Wtedy też rozpoczną się prace nad wdrożeniem obsługi procesów logistycznych firmy.
Źródło: www.exact.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
