Nawet jeśli tylko część z nich ma znaczenie dla naszych systemów informatycznych, to przyzwyczailiśmy się już, że jeżeli wchodzi w życie jakaś nowelizacja przepisów, która ma wpływ na zasady prowadzenia księgowości czy rozliczeń z administracją podatkową, wówczas dostawcy takich narzędzi bardzo szybko udostępniają stosowne modyfikacje swoich systemów. Zmiany mogą zostać wprowadzone bezpośrednio przez producenta danego systemu, poprzez firmę wdrożeniową lub samych użytkowników o ile dysponują odpowiednią wiedzą nt programowania i/lub konfiguracji systemu. Diabeł, jak zwykle tkwi w szczegółach i ewentualna konieczność „zaglądnięcia” do wnętrza systemu zależy od rodzaju zmian w przepisach oraz wynikającego z nich stopnia komplikacji niezbędnych aktualizacji. Jak to wygląda w praktyce? Prześledźmy to na przykładzie systemu ERP produkowanego przez firmę SAP oraz wybranych propozycji zmian w przepisach prawnych jakie mogą się pojawić w 2013 roku:
Zmiany wysokości stawek VAT:
Zmiany stawek podatkowych niesie ze sobą konieczność wprowadzenia drobnej modyfikacji modułu FI, a dotyczącej kodów podatkowych i przypisanych do nich stawek. Zmiany mogą przeprowadzić konsultanci zewnętrzni lub uprawnieni pracownicy firmy korzystającej z systemu. Operacja ta nie powinna zająć więcej niż 1 godzinę, ale trzeba również pamiętać, że będzie nam potrzebny dodatkowy czas na testy, którym powinny być poddane wszystkie firmowe procesy biznesowe na które mają wpływ nowe stawki.
Zmiany w określaniu momentu powstania obowiązku podatkowego:
W systemach firmy SAP AG od kilku lat funkcjonuje tzw. pole daty VAT, które jest rozwiązaniem dedykowanym dla Polski (ale również dla Węgier, Słowacji i Hiszpanii) i w przypadku automatycznego generowania faktury sprzedażowej w powiązaniu z wydaniem towarów (w module SD), data ta jest generowana zgodnie z zasadą 7 dni (w wypadku księgowań ręcznych dokumentów czysto finansowych oraz powiązanych z zakupem towarów bądź usług, data ta jest generowana z daty dokumentu lub z daty księgowania).
Zmiany w określaniu momentu powstania obowiązku podatkowego:
W systemach firmy SAP AG od kilku lat funkcjonuje tzw. pole daty VAT, które jest rozwiązaniem dedykowanym dla Polski (ale również dla Węgier, Słowacji i Hiszpanii) i w przypadku automatycznego generowania faktury sprzedażowej w powiązaniu z wydaniem towarów (w module SD), data ta jest generowana zgodnie z zasadą 7 dni (w wypadku księgowań ręcznych dokumentów czysto finansowych oraz powiązanych z zakupem towarów bądź usług, data ta jest generowana z daty dokumentu lub z daty księgowania).
Nowelizacja przepisów w tym zakresie powoduje konieczność dokonania zmian w kodzie systemu, w obszarze związanym z generowaniem daty VAT. Zmiany te są skomplikowane i mogą być przeprowadzone jedynie przez firmę SAP (tzw. „noty SAP-owe” zawierające modyfikację kodu , które powinny być zaimplementowane do systemu), konsultantów zewnętrznych lub pracowników firmy z wiedzą dotyczącą programowania w języku ABAP oraz odpowiednimi uprawnieniami w systemie.
Uproszczone faktury:
Uproszczone faktury:
Firmy wykorzystujące moduł SD w systemie SAP nie powinny być zainteresowane stosowaniem tego typu faktur. Z jednej strony, faktury uproszczone to możliwość zamieszczania na nich mniejszej ilości informacji, ale w wypadku firm mających już dostosowane wydruki, korzystanie z tej formy dokumentowania transakcji handlowych, jest źródłem dodatkowych kosztów związanych z koniecznością wprowadzania zmian z zdefiniowanych formularzach.
VAT a zakup paliwa i samochodów:
Zmiana dotyczy w głównej mierze procesu biznesowego, a nie zmian technicznych w systemie, chociaż, w zależności od stosowanego rozwiązania odnośnie nabycia samochodów, może być to związane z dodatkową konfiguracją, polegającą np. na dostosowaniu obszarów wyceny w module środków trwałych.
...Co poza tym?
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie niezbędnych uaktualnień, warto też pomyśleć o fakturach elektronicznych (o ile jeszcze ich nie stosujemy): Obsługa tej formy dokumentacji to od wielu lat istniejąca w systemie SAP funkcjonalność, w przypadku firm, które z niej nie korzystają, warto wziąć pod uwagę jej wdrożenie. Koszty związane z implementacją EDI uzależnione są od zakresu informacji jakie powinny być wysyłane do klienta np. faktury, zlecenia sprzedaży, zakupu itp. Natomiast samo wdrożenie EDI wpłynie na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych (zarówno pod względem logistycznym jak i redukcji nakładu czasu pracy). Ponadto, będzie także stanowić wkład firmy w ochronę środowiska naturalnego: więcej dokumentów w formie elektronicznej, to mniejsze zużycie papieru.
Marcin Puchlik,Konsultant wdrożeniowy systemów SAP w firmie Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
VAT a zakup paliwa i samochodów:
Zmiana dotyczy w głównej mierze procesu biznesowego, a nie zmian technicznych w systemie, chociaż, w zależności od stosowanego rozwiązania odnośnie nabycia samochodów, może być to związane z dodatkową konfiguracją, polegającą np. na dostosowaniu obszarów wyceny w module środków trwałych.
...Co poza tym?
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie niezbędnych uaktualnień, warto też pomyśleć o fakturach elektronicznych (o ile jeszcze ich nie stosujemy): Obsługa tej formy dokumentacji to od wielu lat istniejąca w systemie SAP funkcjonalność, w przypadku firm, które z niej nie korzystają, warto wziąć pod uwagę jej wdrożenie. Koszty związane z implementacją EDI uzależnione są od zakresu informacji jakie powinny być wysyłane do klienta np. faktury, zlecenia sprzedaży, zakupu itp. Natomiast samo wdrożenie EDI wpłynie na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych (zarówno pod względem logistycznym jak i redukcji nakładu czasu pracy). Ponadto, będzie także stanowić wkład firmy w ochronę środowiska naturalnego: więcej dokumentów w formie elektronicznej, to mniejsze zużycie papieru.
Marcin Puchlik,Konsultant wdrożeniowy systemów SAP w firmie Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
