Polskie uczelnie kończą z papierem - Politechnika Krakowska inwestuje w cyfryzację
Katgoria: ECM / Utworzono: 13 grudzień 2023
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki w dynamicznym tempie odchodzi od papierowej dokumentacji. W ramach największego na świecie wdrożenia platformy low-code – Webcon w sektorze szkolnictwa wyższego, uczelnia cyfryzuje zarządzanie przepływem dokumentów i automatyzuje najważniejsze procesy. Na inwestycję przeznaczy aż 5,2 mln zł. Eksperci Webcon zwracają uwagę, że cyfryzacja uczelni za chwilę nie będzie wyborem, lecz standardem, zgodnie z wprowadzanymi przepisami, mającymi zapewnić całkowite odejście od papieru w instytucjach publicznych do końca 2025 roku.
Pod koniec października br. w siedzibie Politechniki Krakowskiej przedstawiciele uczelni reprezentowanej m.in. przez jej rektora, prof. Andrzeja Szaratę, spotkali się z ekspertami PCG Academia i Webcon. Podczas wizyty uczestnicy omawiali kluczowe elementy dalszej współpracy przy wdrożeniu kompleksowej platformy do automatyzacji procesów biznesowych. Wartość tej inwestycji szacuje się na ponad 5 mln zł.
Unijne miliony inwestowane w przyszłość
W ramach pierwszego etapu wdrożenia platformy Webcon, wiosną 2023 roku, Politechnika Krakowska zaczęła cyfryzację procesów związanych z pracą kancelarii, zarządzaniem inwestycjami, zamówieniami publicznymi, finansami, projektami badawczo-rozwojowymi oraz kadrami. Platformę zintegrowano również z systemem Poczty Polskiej za pomocą modułu e-nadawca. Drugi, rozpoczęty z końcem października br., etap współpracy przy wdrażaniu platformy zakłada cyfryzację procesów związanych m.in. z okresową oceną pracowników, sprawami socjalnymi, rekrutacją czy zgłaszaniem awarii występujących na uczelni. Docelowo, pracownicy i studenci Politechniki będą mieli możliwość pracować i uczyć się w pełni zdigitalizowanym, przyjaznym środowisku.
Znaczna część wydatków związanych z automatyzacją procesów w Politechnice Krakowskiej została pokryta w ramach dwóch unijnych projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Sektor szkolnictwa wyższego wciąż może liczyć na znaczne środki z programów unijnych przeznaczone na cyfryzację.
Szkoły wyższe porzucają papier
Polskie uczelnie coraz chętniej cyfryzują swoje procesy. W ciągu zaledwie 3 lat PCG Academia zrealizowała 15 wdrożeń platformy do automatyzacji procesów i elektronicznego obiegu dokumentów od Webcon w szkołach wyższych. Za jej pomocą stworzyli szereg aplikacji adresujących potrzeby specyficzne dla sektora edukacyjnego, w tym, wymagany przepisami prawa moduł e-doręczeń.
Platforma została wdrożona m.in. w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, w Collegium Civitas czy w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Elastyczność rozwiązania bez trudu pozwoliła m.in. na cyfryzację złożonych procesów pozyskiwania danych klinicznych, usprawniła elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a nawet zdigitalizowała zadania związane z postępowaniami awansowymi doktorów i doktorów habilitowanych.
Źródło: Webcon
To kontynuacja największego do tej pory wdrożenia naszej platformy w sektorze szkolnictwa wyższego. Tak skomplikowana organizacja, jaką jest Politechnika Krakowska, wymaga stale rozwijanego, stabilnego i wszechstronnego rozwiązania IT. Jesteśmy dumni, że renomowana uczelnia techniczna postawiła na Webcon. Wdrożenie jest dobrym przykładem świadomego wykorzystania technologii w celu kompleksowego zarządzania procesami, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Realizacji przedsięwzięcia podjęła się firma PCG Academia, nasz partner wyspecjalizowany we wdrożeniach low-code w szkołach wyższych – podkreśla Filip Sadzik, Partner Channel Manager w Webcon.
Unijne miliony inwestowane w przyszłość
W ramach pierwszego etapu wdrożenia platformy Webcon, wiosną 2023 roku, Politechnika Krakowska zaczęła cyfryzację procesów związanych z pracą kancelarii, zarządzaniem inwestycjami, zamówieniami publicznymi, finansami, projektami badawczo-rozwojowymi oraz kadrami. Platformę zintegrowano również z systemem Poczty Polskiej za pomocą modułu e-nadawca. Drugi, rozpoczęty z końcem października br., etap współpracy przy wdrażaniu platformy zakłada cyfryzację procesów związanych m.in. z okresową oceną pracowników, sprawami socjalnymi, rekrutacją czy zgłaszaniem awarii występujących na uczelni. Docelowo, pracownicy i studenci Politechniki będą mieli możliwość pracować i uczyć się w pełni zdigitalizowanym, przyjaznym środowisku.
Znaczna część wydatków związanych z automatyzacją procesów w Politechnice Krakowskiej została pokryta w ramach dwóch unijnych projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Sektor szkolnictwa wyższego wciąż może liczyć na znaczne środki z programów unijnych przeznaczone na cyfryzację.
Szkoły wyższe porzucają papier
Polskie uczelnie coraz chętniej cyfryzują swoje procesy. W ciągu zaledwie 3 lat PCG Academia zrealizowała 15 wdrożeń platformy do automatyzacji procesów i elektronicznego obiegu dokumentów od Webcon w szkołach wyższych. Za jej pomocą stworzyli szereg aplikacji adresujących potrzeby specyficzne dla sektora edukacyjnego, w tym, wymagany przepisami prawa moduł e-doręczeń.
Platforma została wdrożona m.in. w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, w Collegium Civitas czy w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Elastyczność rozwiązania bez trudu pozwoliła m.in. na cyfryzację złożonych procesów pozyskiwania danych klinicznych, usprawniła elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a nawet zdigitalizowała zadania związane z postępowaniami awansowymi doktorów i doktorów habilitowanych.
Jako lider na polskim rynku rozwiązań IT dla uczelni wyższych, obsługujący ponad 70 instytucji, widzimy, że automatyzacja procesów zyskuje w tym środowisku na znaczeniu. Po pierwsze, ze względu na świadomość znacznych korzyści organizacyjnych i ekonomicznych, wynikających z szeroko pojętej cyfryzacji. Po drugie, w związku ze zmieniającymi się przepisami, które sukcesywnie reformują podejście sektora publicznego do tego zagadnienia. Nie będzie nadużyciem stwierdzenie, że Webcon, który z sukcesem wdrażamy na uczelniach, to platforma klasy EZD w rozumieniu aktualnie wprowadzanych regulacji, mających zapewnić całkowite odejście od papieru w administracji do końca 2025 roku – podkreśla Łukasz Nowak, Wiceprezes Zarządu PCG Academia, Partnera Premium Webcon.
Źródło: Webcon
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej

