| REKLAMA |
 |
W raporcie „Tech Bytes Part I: Start at the Beginning” opublikowanego przez Deloitte w 2018, ponad 70% respondentów przyznało się do konserwatywnego podejścia w kwestii wdrażania nowych technologii. Co równie istotne, tylko 40% dyrektorów działów prawnych sądziło, że nowe rozwiązania i outsourcing pomogą poprawić efektywność ich zespołów. Z drugiej jednak strony, raport „Going beyond risk and compliance” z tego samego roku wskazywał, że aż 56% działów prawnych już poczyniło inwestycje w nowatorskie systemy.
Jak obecnie wygląda cyfryzacja działów prawnych?
Pandemia koronawirusa znacząco przyspieszyła proces cyfryzacji firm na całym świecie, również tych z sektora prawnego. Z raportu Wydawnictwa C.H.Beck – LegalTech 2022 wynika, że 1/3 małych firm prawniczych oraz 48% dużych kancelarii twierdzi, że pandemia przyczyniła się do udynamicznienia procesu wdrażania rozwiązań legal tech, czyli rozwiązań technologicznych wspierających codzienną pracę prawników.
Co istotne, aż 89% respondentów posługuje się profilem zaufanym udostępnianym przez platformę ePUAP, a 52% wykorzystuje kwalifikowany podpis elektroniczny. Jednocześnie 80% ankietowanych sądzi, że podpis cyfrowy jest kluczowym obszarem legal tech, który może przyczynić się do rozwoju branży prawniczej.
Jednak tylko 19% firm prawniczych wykorzystuje nowe technologie w celu odciążenia pracowników i wsparcia działalności firmy.
Wniosek wydaje się jasny – działy prawne potrzebują rozwiązania kompleksowego, które nie tylko umożliwi im składanie podpisów elektronicznych na dokumentach, ale również posłuży optymalizacji i automatyzacji pracy.
Plus Workflow sprawdzi się w tym zadaniu idealnie!
Cyfryzacja działów prawnych z Suncode
Dlaczego platforma Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania procesami biznesowymi jest idealnym rozwiązaniem również dla działów prawnych?
Ponieważ umożliwia nie tylko przygotowywanie i weryfikację umów, ale także składanie podpisów elektronicznych bądź pieczęci na dokumentach z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa wynikających z polskiego prawa.
Dzięki systemowi Plus Workflow zrealizujesz kompleksowy proces przygotowania i opiniowania umów w pięciu prostych krokach:
Co istotne, jest on wyposażony w funkcjonalność, umożliwiającą podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Autenti, DocuSign, eSign.tech bądź Szafir.
Dokumenty, zaopiniowane w systemie Workflow, trafiają na platformę e-podpisu lub e-pieczęci, gdzie są opatrywane odpowiednim podpisem.
Po podpisaniu umowy należy ją zarchiwizować w bezpiecznych strukturach systemu – służy do tego proces archiwizacji umów, składający się z 3 etapów:
Warto zaznaczyć, że system Plus Workflow jest rozwiązaniem bezpiecznym i zapewnia kompleksową ochronę związaną z uprawnieniami użytkowników do dostępu do procesów, dokumentów, funkcji systemu oraz jego struktur.
Ponadto połączenia sieciowe mające zastosowanie w systemie mogą być szyfrowane, podobnie jak pliki systemu znajdujące się na serwerze.
Źródło: www.suncode.pl
Jak obecnie wygląda cyfryzacja działów prawnych?
Pandemia koronawirusa znacząco przyspieszyła proces cyfryzacji firm na całym świecie, również tych z sektora prawnego. Z raportu Wydawnictwa C.H.Beck – LegalTech 2022 wynika, że 1/3 małych firm prawniczych oraz 48% dużych kancelarii twierdzi, że pandemia przyczyniła się do udynamicznienia procesu wdrażania rozwiązań legal tech, czyli rozwiązań technologicznych wspierających codzienną pracę prawników.
Co istotne, aż 89% respondentów posługuje się profilem zaufanym udostępnianym przez platformę ePUAP, a 52% wykorzystuje kwalifikowany podpis elektroniczny. Jednocześnie 80% ankietowanych sądzi, że podpis cyfrowy jest kluczowym obszarem legal tech, który może przyczynić się do rozwoju branży prawniczej.
Jednak tylko 19% firm prawniczych wykorzystuje nowe technologie w celu odciążenia pracowników i wsparcia działalności firmy.
Wniosek wydaje się jasny – działy prawne potrzebują rozwiązania kompleksowego, które nie tylko umożliwi im składanie podpisów elektronicznych na dokumentach, ale również posłuży optymalizacji i automatyzacji pracy.
Plus Workflow sprawdzi się w tym zadaniu idealnie!
Cyfryzacja działów prawnych z Suncode
Dlaczego platforma Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania procesami biznesowymi jest idealnym rozwiązaniem również dla działów prawnych?
Ponieważ umożliwia nie tylko przygotowywanie i weryfikację umów, ale także składanie podpisów elektronicznych bądź pieczęci na dokumentach z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa wynikających z polskiego prawa.
Dzięki systemowi Plus Workflow zrealizujesz kompleksowy proces przygotowania i opiniowania umów w pięciu prostych krokach:
Co istotne, jest on wyposażony w funkcjonalność, umożliwiającą podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Autenti, DocuSign, eSign.tech bądź Szafir.
Dokumenty, zaopiniowane w systemie Workflow, trafiają na platformę e-podpisu lub e-pieczęci, gdzie są opatrywane odpowiednim podpisem.
Po podpisaniu umowy należy ją zarchiwizować w bezpiecznych strukturach systemu – służy do tego proces archiwizacji umów, składający się z 3 etapów:
- Skanowanie podpisanej umowy;
- Oczekiwanie na weryfikację – system automatycznie monitoruje okres ważności umowy.
- Weryfikacja terminu ważności – system wywyła odpowiednie powiadomienie do użytkownika, który może potwierdzić czy dana umowa wymaga odnowienia lub modyfikacji.
Warto zaznaczyć, że system Plus Workflow jest rozwiązaniem bezpiecznym i zapewnia kompleksową ochronę związaną z uprawnieniami użytkowników do dostępu do procesów, dokumentów, funkcji systemu oraz jego struktur.
Ponadto połączenia sieciowe mające zastosowanie w systemie mogą być szyfrowane, podobnie jak pliki systemu znajdujące się na serwerze.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
