Branża logistyczna uznawana jest za jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się na świecie. Jeśli przyjrzeć się bliżej, to na czele rankingu znajduje się sektor transportowy. Jako firma transportowa musisz nieustannie spełniać wymagania wielu różnych klientów i dbać o jakość swoich usług. I to w czasach, gdy rynek pracy jest przeciążony do granic możliwości. Powodzenia! Jest to zadanie, które jest niemożliwe bez odpowiednich narzędzi. Tylko właściwe oprogramowanie będzie w stanie wspierać Cię w codziennej pracy. W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób nasze rozwiązanie przenosi przetwarzanie zamówień na wyższy poziom.
| REKLAMA |
 |
Statusy w 3PL Dynamics
Funkcjonalność statusów stanowi szkielet, na którym zbudowane jest całe rozwiązanie 3PL Dynamics. Jak to działa? Najprościej mówiąc, użytkownik dzieli swoje operacje logistyczne na poszczególne kroki w oprogramowaniu za pomocą łatwo konfigurowalnego przepływu pracy. Wszystkie czynności, które wykonujesz, od otrzymania zamówienia do fakturowania, są podzielone na różne statusy w systemie. Na przykład, otrzymujesz zamówienie? Zamówienie zostanie oznaczone statusem "10-Nowy". Czy podróż jest zaplanowana? Wtedy zamówienie otrzymuje status "25-Planowany". Czy towar został dostarczony? Status będzie miał wartość "40-Delivered". W ten sposób można podzielić wszystkie kroki w statusach. I co najważniejsze, przy każdej zmianie statusu uruchamiane są automatyczne czynności.
Korzyści wynikające z nadawania statusów zleceniom transportowym
Dzięki zastosowaniu różnych statusów, a w szczególności funkcji, które można uruchomić, można łatwo usprawnić cały proces. Ale co sprawia, że ta funkcjonalność jest tak potężna?
Ograniczenie błędów dzięki wbudowanym kontrolom
Przed wysłaniem zamówienia należy sprawdzić informacje na nim zawarte. Dotyczy to na przykład wprowadzania podstawowych danych, takich jak adres lub termin realizacji zamówienia. Nie ma bowiem nic bardziej frustrującego niż brak możliwości realizacji zamówienia z powodu brakujących informacji. Dzięki statusom zastępujesz tę ręczną czynność automatyczną kontrolą po zmianie statusu.
Istnieje jednak wiele innych sposobów kontroli, które zapobiegają błędom w Twoim procesie. Na przykład możesz wprowadzić automatyczną funkcję kontroli, która sprawdzi, czy adres znajduje się w określonej strefie środowiskowej. Dzięki temu Twój kierowca nie będzie zaskoczony podczas swojej podróży. Lub czy adres jest poprawny? Czy określono współrzędne geograficzne? Można też sprawdzić poprawność dokumentów: czy wszystkie pola wymagane przez klienta są wypełnione? Wszystkie powyższe czynności można uruchomić poprzez zmianę statusu. W ten sposób unikniesz błędów podczas planowania, realizacji lub fakturowania.
Różne przepływy pracy dla każdego klienta
Cechą typową dla transportu jest duża liczba klientów. Do tego dochodzi jeszcze różnorodność w bazie klientów. Dla każdego klienta masz inne ustalenia. Począwszy od ceny, a skończywszy na czasie dostawy oraz niezbędnych informacji do fakturowania. Za pomocą statusów konfigurujesz przepływ pracy dla każdego z nich. Bez żadnych zmian w oprogramowaniu. Przechodzisz przez proces, który jest wymagany dla poszczególnego klienta, przekładasz ten proces na statusy i dodajesz działania, które są potrzebne w każdej fazie procesu.
Integracja z komputerami pokładowymi lub skanerami
95% zamówień trafia do Twojego oprogramowania cyfrowo. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie widzą fizycznie zamówień. Dlatego nie chcesz, aby musieli oni wykonywać ręcznie czynności, umożliwiające ukończenie zamówienie. Wiele zamówień może być zatem zrealizowanych automatycznie po dopasowaniu wszystkich wymagań. W ten sposób musisz poświęcić czas tylko tym zamówieniom, które wymagają Twojej uwagi.
Zmiany statusu mogą być również dokonywane przez operacje na komputerze pokładowym, lub przez pracowników cross-dock. Przykładowo, gdy kierowca potwierdza dostarczenie zamówienia za pomocą swojego komputera pokładowego status zostaje automatycznie zmieniony na "40-deliverd", a dokument odbioru jest bezpośrednio wysyłany. Ewentualnie Twoje oprogramowanie natychmiast wysyła fakturę do klienta. Bez ingerencji pracowników.
Planuj bez wysiłku dzięki konfiguracji workflow
Jeśli Twoje operacje są prowadzone przez duży dział planowania, a planiści są odpowiedzialni za określone obszary, możesz podzielić te obszary w swoim TMS na różne departamenty planowania. Dzięki temu przychodzące zlecenia są automatycznie przekazywane do odpowiedniego planisty. Ponadto planista zawsze widzi zlecenia, które nie zostały jeszcze wykonane. Innymi słowy, nie ma potrzeby czasochłonnego filtrowania. Zamiast tego widzisz natychmiast odpowiednie zlecenia na odpowiednim kafelku.
Źródło: www.ibsc.pl
Funkcjonalność statusów stanowi szkielet, na którym zbudowane jest całe rozwiązanie 3PL Dynamics. Jak to działa? Najprościej mówiąc, użytkownik dzieli swoje operacje logistyczne na poszczególne kroki w oprogramowaniu za pomocą łatwo konfigurowalnego przepływu pracy. Wszystkie czynności, które wykonujesz, od otrzymania zamówienia do fakturowania, są podzielone na różne statusy w systemie. Na przykład, otrzymujesz zamówienie? Zamówienie zostanie oznaczone statusem "10-Nowy". Czy podróż jest zaplanowana? Wtedy zamówienie otrzymuje status "25-Planowany". Czy towar został dostarczony? Status będzie miał wartość "40-Delivered". W ten sposób można podzielić wszystkie kroki w statusach. I co najważniejsze, przy każdej zmianie statusu uruchamiane są automatyczne czynności.
Korzyści wynikające z nadawania statusów zleceniom transportowym
Dzięki zastosowaniu różnych statusów, a w szczególności funkcji, które można uruchomić, można łatwo usprawnić cały proces. Ale co sprawia, że ta funkcjonalność jest tak potężna?
Ograniczenie błędów dzięki wbudowanym kontrolom
Przed wysłaniem zamówienia należy sprawdzić informacje na nim zawarte. Dotyczy to na przykład wprowadzania podstawowych danych, takich jak adres lub termin realizacji zamówienia. Nie ma bowiem nic bardziej frustrującego niż brak możliwości realizacji zamówienia z powodu brakujących informacji. Dzięki statusom zastępujesz tę ręczną czynność automatyczną kontrolą po zmianie statusu.
Istnieje jednak wiele innych sposobów kontroli, które zapobiegają błędom w Twoim procesie. Na przykład możesz wprowadzić automatyczną funkcję kontroli, która sprawdzi, czy adres znajduje się w określonej strefie środowiskowej. Dzięki temu Twój kierowca nie będzie zaskoczony podczas swojej podróży. Lub czy adres jest poprawny? Czy określono współrzędne geograficzne? Można też sprawdzić poprawność dokumentów: czy wszystkie pola wymagane przez klienta są wypełnione? Wszystkie powyższe czynności można uruchomić poprzez zmianę statusu. W ten sposób unikniesz błędów podczas planowania, realizacji lub fakturowania.
Różne przepływy pracy dla każdego klienta
Cechą typową dla transportu jest duża liczba klientów. Do tego dochodzi jeszcze różnorodność w bazie klientów. Dla każdego klienta masz inne ustalenia. Począwszy od ceny, a skończywszy na czasie dostawy oraz niezbędnych informacji do fakturowania. Za pomocą statusów konfigurujesz przepływ pracy dla każdego z nich. Bez żadnych zmian w oprogramowaniu. Przechodzisz przez proces, który jest wymagany dla poszczególnego klienta, przekładasz ten proces na statusy i dodajesz działania, które są potrzebne w każdej fazie procesu.
Integracja z komputerami pokładowymi lub skanerami
95% zamówień trafia do Twojego oprogramowania cyfrowo. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie widzą fizycznie zamówień. Dlatego nie chcesz, aby musieli oni wykonywać ręcznie czynności, umożliwiające ukończenie zamówienie. Wiele zamówień może być zatem zrealizowanych automatycznie po dopasowaniu wszystkich wymagań. W ten sposób musisz poświęcić czas tylko tym zamówieniom, które wymagają Twojej uwagi.
Zmiany statusu mogą być również dokonywane przez operacje na komputerze pokładowym, lub przez pracowników cross-dock. Przykładowo, gdy kierowca potwierdza dostarczenie zamówienia za pomocą swojego komputera pokładowego status zostaje automatycznie zmieniony na "40-deliverd", a dokument odbioru jest bezpośrednio wysyłany. Ewentualnie Twoje oprogramowanie natychmiast wysyła fakturę do klienta. Bez ingerencji pracowników.
Planuj bez wysiłku dzięki konfiguracji workflow
Jeśli Twoje operacje są prowadzone przez duży dział planowania, a planiści są odpowiedzialni za określone obszary, możesz podzielić te obszary w swoim TMS na różne departamenty planowania. Dzięki temu przychodzące zlecenia są automatycznie przekazywane do odpowiedniego planisty. Ponadto planista zawsze widzi zlecenia, które nie zostały jeszcze wykonane. Innymi słowy, nie ma potrzeby czasochłonnego filtrowania. Zamiast tego widzisz natychmiast odpowiednie zlecenia na odpowiednim kafelku.
Źródło: www.ibsc.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
