| REKLAMA |
 |
Elektroniczny obieg dokumentów – fakty i mit(y)
FAKT
Elektroniczny obieg dokumentów to system, którego zadaniem jest usprawnienie przepływu dokumentacji oraz informacji pomiędzy pracownikami. Pozwala on nie tylko na efektywny obieg informacji pomiędzy m.in. działami firmy, ale również bieżące monitorowanie i aktualizację dokumentów (np. umowy), oraz ich archiwizację w bezpiecznych strukturach systemu. Ponadto odpowiednio wdrożony system do elektronicznego obiegu dokumentów zapewnia nieustanny dostęp do zapisanych w nim danych, z dowolnej lokalizacji i dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
MIT
Według badań przeprowadzonych przez fundację Digital Poland aż 53% ankietowanych uważa, że elektroniczny obieg dokumentów jest niebezpieczny, jako że dane łatwiej mogą dostać się w niepowołane ręce.
Nie jest to prawdą. Systemy do elektronicznego obiegu dokumentów muszą spełniać szereg wymagań związanych z bezpieczeństwem. Dokumenty są odpowiednio szyfrowane za pomocą specjalnego klucza, a dostęp do nich posiadają tylko autoryzowani użytkownicy. System musi również spełniać wszelkie wymogi płynące z RODO.
FAKT
Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów usprawnia przepływ informacji w firmie, a ponadto przyspiesza wymianę pism, na co zwróciło uwagę aż 80% ankietowanych przez Digital Poland. Dodatkowo ankietowani (78%) słusznie wskazali, że rozwiązanie ogranicza zużycie papieru, co pozytywnie wpływa na środowisko naturalne.
Elektroniczny obieg dokumentów z Plus Workflow
Suncode proponuje swoim Klientom elektroniczny system obiegu i archiwizacji dokumentów BPM — Plus Workflow.
System ten jest nie tylko kompleksowy i nowoczesny, ale przede wszystkim bezpieczny. Co równie istotne, jest on elastyczny i może zostać dowolnie dostosowany do wymagań naszych Klientów. Użytkownik może skorzystać ze standardowej wersji systemu, która pozwala na zarządzanie całością dokumentacji przedsiębiorstwa w podstawowym zakresie, lub sięgnąć do dodatkowych modułów dostosowanych do profilu działalności firmy. Niezależnie od wybranego wariantu, system umożliwia zarządzanie procesami biznesowymi i dokumentami, projektowanie nowych procesów, czy też tworzenie e-dokumentów i archiwizowanie treści.
Naturalnie, wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznych strukturach systemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego (w tym RODO).
System Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów to szereg korzyści, wśród których można wymienić:
Jak widzisz, nie należy bać się nowoczesnych rozwiązań, takich jak elektroniczny obieg dokumentów. Wdrożenie tego typu rozwiązania nie tylko zwiększa bezpieczeństwo danych, ale również przyspiesza obieg informacji, minimalizuje koszty procesów oraz ryzyko pojawienia się błędów.
Źródło: www.suncode.pl
FAKT
Elektroniczny obieg dokumentów to system, którego zadaniem jest usprawnienie przepływu dokumentacji oraz informacji pomiędzy pracownikami. Pozwala on nie tylko na efektywny obieg informacji pomiędzy m.in. działami firmy, ale również bieżące monitorowanie i aktualizację dokumentów (np. umowy), oraz ich archiwizację w bezpiecznych strukturach systemu. Ponadto odpowiednio wdrożony system do elektronicznego obiegu dokumentów zapewnia nieustanny dostęp do zapisanych w nim danych, z dowolnej lokalizacji i dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
MIT
Według badań przeprowadzonych przez fundację Digital Poland aż 53% ankietowanych uważa, że elektroniczny obieg dokumentów jest niebezpieczny, jako że dane łatwiej mogą dostać się w niepowołane ręce.
Nie jest to prawdą. Systemy do elektronicznego obiegu dokumentów muszą spełniać szereg wymagań związanych z bezpieczeństwem. Dokumenty są odpowiednio szyfrowane za pomocą specjalnego klucza, a dostęp do nich posiadają tylko autoryzowani użytkownicy. System musi również spełniać wszelkie wymogi płynące z RODO.
FAKT
Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów usprawnia przepływ informacji w firmie, a ponadto przyspiesza wymianę pism, na co zwróciło uwagę aż 80% ankietowanych przez Digital Poland. Dodatkowo ankietowani (78%) słusznie wskazali, że rozwiązanie ogranicza zużycie papieru, co pozytywnie wpływa na środowisko naturalne.
Elektroniczny obieg dokumentów z Plus Workflow
Suncode proponuje swoim Klientom elektroniczny system obiegu i archiwizacji dokumentów BPM — Plus Workflow.
System ten jest nie tylko kompleksowy i nowoczesny, ale przede wszystkim bezpieczny. Co równie istotne, jest on elastyczny i może zostać dowolnie dostosowany do wymagań naszych Klientów. Użytkownik może skorzystać ze standardowej wersji systemu, która pozwala na zarządzanie całością dokumentacji przedsiębiorstwa w podstawowym zakresie, lub sięgnąć do dodatkowych modułów dostosowanych do profilu działalności firmy. Niezależnie od wybranego wariantu, system umożliwia zarządzanie procesami biznesowymi i dokumentami, projektowanie nowych procesów, czy też tworzenie e-dokumentów i archiwizowanie treści.
Naturalnie, wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznych strukturach systemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego (w tym RODO).
System Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów to szereg korzyści, wśród których można wymienić:
- Usprawnienie komunikacji w firmie;
- Zabezpieczenie dokumentów przez zgubieniem czy zniszczeniem;
- Możliwość tworzenia kopii zapasowych;
- Minimalizacja kosztów;
- Eliminacja tzw. błędu ludzkiego;
- Usprawnienie wyszukiwania pożądanych informacji;
- Ograniczenie zużycia papieru;
- Nieprzerwany dostęp do informacji z dowolnej lokalizacji.
Jak widzisz, nie należy bać się nowoczesnych rozwiązań, takich jak elektroniczny obieg dokumentów. Wdrożenie tego typu rozwiązania nie tylko zwiększa bezpieczeństwo danych, ale również przyspiesza obieg informacji, minimalizuje koszty procesów oraz ryzyko pojawienia się błędów.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
