| REKLAMA |
 |
Zarządzanie zasobami ludzkimi to złożony proces, składający się z wielu elementów. Wymaga on nie tylko odpowiedniego zaangażowania i nakładu pracy, ale również adekwatnych kwalifikacji. Do obowiązków działów HR można zaliczyć szereg zadań, od planowania zatrudnienia, poprzez organizowanie szkoleń wewnętrznych, a na przeprowadzaniu ocen pracowniczych i wyliczaniu wynagrodzeń kończąc. Jako że zadania te są nie tylko niezbędne w każdej organizacji, ale również czasochłonne, firmy coraz częściej szukają rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe wchodzące w zakres prac działów HR.
Plus Workflow odpowiedzią na potrzeby działów HR
System Plus Workflow jest kompleksowym rozwiązaniem, które umożliwia sprawną realizację wielu procesów biznesowych, spędzających sen z powiek pracowników działów Human Resources.
Jednym z obszarów, w którym system może wesprzeć działy HR, jest rekrutacja i zatrudnianie pracowników, czyli, m.in.:
Kierownik działu ma możliwość złożenia zapotrzebowania na pracownika bezpośrednio w systemie Plus Workflow. Wystarczy, że wprowadzi on wymagane dane (uzasadnienie wniosku, stanowisko, forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy itp.), oraz wymagania stawiane przed potencjalnym kandydatem na pracownika, np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, język obcy, czy uprawnienia. Następnie, zadanie trafia do bezpośredniego przełożonego, który podejmuje decyzję o akceptacji bądź odrzuceniu takiego wniosku. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia zapotrzebowania na pracownika przesyłany jest on przez system do działu kadr.
Rysunek 1. Przykładowy formularz wnioskowania o nowego pracownika
Po zapoznaniu się ze wszystkimi wymaganiami stawianymi przed kandydatami pracownik działu HR wskazuje aplikantów spełniających te warunki. Wówczas, osoba wnioskująca o nowego pracownika może zapoznać się z profilami zaproponowanych kandydatów. Po dokonaniu weryfikacji proces trafia do działu kadr wraz z adnotacją, którzy kandydaci powinni zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, a którym podziękować za aplikację na stanowisko.
Proces rozmów kwalifikacyjnych
Proces rozmów rekrutacyjnych może zostać uruchomiony bezpośrednio z procesu zgłaszania zapotrzebowania na pracownika. Pracownik działu kadr umawia rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami wcześniej wskazanymi przez kierownika działu. Następnie, zadanie przekazywane jest do etapu prowadzenia rozmowy z wybranym kandydatem. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej składający zapotrzebowanie dokonuje oceny kandydata. Na tej podstawie, podjęta zostaje decyzja o zatrudnieniu bądź odrzuceniu kandydatury potencjalnego pracownika. Jeżeli aplikant nie wyrazi chęci wzięcia udziału w dalszym etapie rekrutacji, proces może zostać zakończony.
W razie pozytywnego rozpatrzenia kandydatury, pracownik działu HR zobowiązany jest do poinformowania kandydata o tym fakcie, oraz skompletowania niezbędnej dokumentacji. W przypadku odpowiedzi odmownej system pozwala na dalsze poszukiwanie odpowiedniego pracownika bądź anulowanie procesu.
System Plus Workflow jest narzędziem, które efektywnie wpiera działy HR. Jego implementacja wpływa pozytywnie nie tylko na optymalizację wybranych procesów, czy przepływ informacji pomiędzy działami firmy, ale również na redukcję czasochłonności, a co za tym idzie kosztów. Proces wnioskowania o nowego pracownika oraz rozmów kwalifikacyjnych jeszcze nigdy nie był tak prosty.
Źródo: www.suncode.pl
Plus Workflow odpowiedzią na potrzeby działów HR
System Plus Workflow jest kompleksowym rozwiązaniem, które umożliwia sprawną realizację wielu procesów biznesowych, spędzających sen z powiek pracowników działów Human Resources.
Jednym z obszarów, w którym system może wesprzeć działy HR, jest rekrutacja i zatrudnianie pracowników, czyli, m.in.:
- wnioskowanie o stworzenie nowego stanowiska pracy;
- wnioskowanie o zatrudnienie nowego pracownika;
- archiwizacja aplikacji kandydatów – dokumentów CV i listów motywacyjnych;
- rozmowy kwalifikacyjne na dane stanowisko;
- zatrudnianie pracownika – obsługa karty obiegowej i podpisanie umowy z nowym pracownikiem.
Kierownik działu ma możliwość złożenia zapotrzebowania na pracownika bezpośrednio w systemie Plus Workflow. Wystarczy, że wprowadzi on wymagane dane (uzasadnienie wniosku, stanowisko, forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy itp.), oraz wymagania stawiane przed potencjalnym kandydatem na pracownika, np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, język obcy, czy uprawnienia. Następnie, zadanie trafia do bezpośredniego przełożonego, który podejmuje decyzję o akceptacji bądź odrzuceniu takiego wniosku. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia zapotrzebowania na pracownika przesyłany jest on przez system do działu kadr.
Rysunek 1. Przykładowy formularz wnioskowania o nowego pracownika
Po zapoznaniu się ze wszystkimi wymaganiami stawianymi przed kandydatami pracownik działu HR wskazuje aplikantów spełniających te warunki. Wówczas, osoba wnioskująca o nowego pracownika może zapoznać się z profilami zaproponowanych kandydatów. Po dokonaniu weryfikacji proces trafia do działu kadr wraz z adnotacją, którzy kandydaci powinni zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, a którym podziękować za aplikację na stanowisko.
Proces rozmów kwalifikacyjnych
Proces rozmów rekrutacyjnych może zostać uruchomiony bezpośrednio z procesu zgłaszania zapotrzebowania na pracownika. Pracownik działu kadr umawia rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami wcześniej wskazanymi przez kierownika działu. Następnie, zadanie przekazywane jest do etapu prowadzenia rozmowy z wybranym kandydatem. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej składający zapotrzebowanie dokonuje oceny kandydata. Na tej podstawie, podjęta zostaje decyzja o zatrudnieniu bądź odrzuceniu kandydatury potencjalnego pracownika. Jeżeli aplikant nie wyrazi chęci wzięcia udziału w dalszym etapie rekrutacji, proces może zostać zakończony.
W razie pozytywnego rozpatrzenia kandydatury, pracownik działu HR zobowiązany jest do poinformowania kandydata o tym fakcie, oraz skompletowania niezbędnej dokumentacji. W przypadku odpowiedzi odmownej system pozwala na dalsze poszukiwanie odpowiedniego pracownika bądź anulowanie procesu.
System Plus Workflow jest narzędziem, które efektywnie wpiera działy HR. Jego implementacja wpływa pozytywnie nie tylko na optymalizację wybranych procesów, czy przepływ informacji pomiędzy działami firmy, ale również na redukcję czasochłonności, a co za tym idzie kosztów. Proces wnioskowania o nowego pracownika oraz rozmów kwalifikacyjnych jeszcze nigdy nie był tak prosty.
Źródo: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
