| REKLAMA |
 |
ahliAutomatyczna interpretacja danych
Jedną z szeroko wykorzystywanych technik jest optyczne rozpoznawanie znaków (ang. Optical Character Recognition – OCR), czyli proces polegający na wyodrębnieniu tekstu, tabel oraz innych elementów obrazu strony z jego elektronicznej ilustracji. Obraz strony powstaje zazwyczaj w wyniku zeskanowania papierowego dokumentu lub otwarcia elektronicznego obrazu i jest nieedytowalnym dokumentem tworzącym obraz tekstu za pomocą dużej liczby pikseli. Technika OCR pozwala na analizę tego obrazu oraz utworzenie na jego podstawie edytowalnego dokumentu tekstowego, co jest możliwe dzięki wykorzystaniu metod z dziedziny rozpoznawania wzorców, czyli podejmowania czynności na podstawie pobranych danych surowych oraz kategorii, do której te dane należą, np. progowania. Ta część operacji OCR nazywana jest także cyfryzacją czyli zamianą analogowej postaci obrazu na postać cyfrową, nadającą się do dalszego działania z dokumentem.
Drugim etapem jest interpretacja odczytanego teksu zmierzająca do ustalenia czy jest on stroną książki fabularnej, fakturą zakupową czy umową o współpracy. Uczenie maszynowe pozwala na zidentyfikowaniu szeregu cech odczytanego tekstu, które to cechy pozwalają na ustalenie z wysokim prawdopodobieństwem z jakim typem dokumentu mamy do czynienia. Etap ten nazywany jest kwalifikacją dokumentu.
Ostatni, najtrudniejszy etap to ustalenie najważniejszych atrybutów odczytanego dokumentu np. autora książki, nadawcę korespondencji, numeru faktury itd. Ilość i rodzaj atrybutów zależy od rodzaju rozpoznanego dokumentu. Każdy atrybut posiada szereg cech pozwalających na jego wyodrębnienie z dokumentu takich jak położenie na dokumencie, dziedzina wartości, format (np. data) i wiele innych cech, których algorytmy inteligentne poszukują w celu zbudowania informacji o zawartości dokumentu.
Tak odczytany, zakwalifikowany i opisany dokument może być kierowany do organizacji w elektronicznym obiegu, który jest automatycznie wyzwalany dla każdego nowego dokumentu.
Inteligentny system obiegu dokumentów
Popularyzacja techniki OCR pozwala na jej coraz szersze zastosowanie w systemach usprawniających funkcjonowanie przedsiębiorstw, między innymi w obszarze zarządzania dokumentacją. Jej wykorzystanie w modułach oferowanego przez DahliaMatic systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwala na:
System EOD umożliwia wykorzystanie modułu OCR podczas wprowadzania dokumentów w dwojaki sposób. Możliwe jest zarówno skanowanie i próba rozpoznania całego dokumentu, jak i skanowanie oraz rozpoznanie jego określonych części i ich automatyczne wprowadzenie we właściwe pola opisujące ten dokument.
Korzyści z kompleksowego rozwiązania
Wykorzystanie modułu OCR to fundament funkcjonowania systemu EOD jako w pełni zautomatyzowanego rozwiązania informatycznego odpowiadającego na rosnące potrzeby Klientów. Rejestracja danych przy pomocy techniki optycznego rozpoznawania znaków jest pierwszym krokiem w procesowaniu dokumentów (kancelarie, biura podawcze, księgowość, biura prawne itd.).
Dzięki pozostałym możliwościom systemu EOD związanymi z elektroniczną dystrybucją, opisywaniem dokumentów, procesami akceptacyjnymi może być w pełni zintegrowanym i zautomatyzowanym procesem przynoszącym szereg korzyści dla funkcjonowania organizacji.
Źródło: www.dahliamatic.pl
Jedną z szeroko wykorzystywanych technik jest optyczne rozpoznawanie znaków (ang. Optical Character Recognition – OCR), czyli proces polegający na wyodrębnieniu tekstu, tabel oraz innych elementów obrazu strony z jego elektronicznej ilustracji. Obraz strony powstaje zazwyczaj w wyniku zeskanowania papierowego dokumentu lub otwarcia elektronicznego obrazu i jest nieedytowalnym dokumentem tworzącym obraz tekstu za pomocą dużej liczby pikseli. Technika OCR pozwala na analizę tego obrazu oraz utworzenie na jego podstawie edytowalnego dokumentu tekstowego, co jest możliwe dzięki wykorzystaniu metod z dziedziny rozpoznawania wzorców, czyli podejmowania czynności na podstawie pobranych danych surowych oraz kategorii, do której te dane należą, np. progowania. Ta część operacji OCR nazywana jest także cyfryzacją czyli zamianą analogowej postaci obrazu na postać cyfrową, nadającą się do dalszego działania z dokumentem.
Drugim etapem jest interpretacja odczytanego teksu zmierzająca do ustalenia czy jest on stroną książki fabularnej, fakturą zakupową czy umową o współpracy. Uczenie maszynowe pozwala na zidentyfikowaniu szeregu cech odczytanego tekstu, które to cechy pozwalają na ustalenie z wysokim prawdopodobieństwem z jakim typem dokumentu mamy do czynienia. Etap ten nazywany jest kwalifikacją dokumentu.
Ostatni, najtrudniejszy etap to ustalenie najważniejszych atrybutów odczytanego dokumentu np. autora książki, nadawcę korespondencji, numeru faktury itd. Ilość i rodzaj atrybutów zależy od rodzaju rozpoznanego dokumentu. Każdy atrybut posiada szereg cech pozwalających na jego wyodrębnienie z dokumentu takich jak położenie na dokumencie, dziedzina wartości, format (np. data) i wiele innych cech, których algorytmy inteligentne poszukują w celu zbudowania informacji o zawartości dokumentu.
Tak odczytany, zakwalifikowany i opisany dokument może być kierowany do organizacji w elektronicznym obiegu, który jest automatycznie wyzwalany dla każdego nowego dokumentu.
Inteligentny system obiegu dokumentów
Popularyzacja techniki OCR pozwala na jej coraz szersze zastosowanie w systemach usprawniających funkcjonowanie przedsiębiorstw, między innymi w obszarze zarządzania dokumentacją. Jej wykorzystanie w modułach oferowanego przez DahliaMatic systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwala na:
- automatyzację wprowadzania dokumentów, w tym także w ilościach setek i tysięcy dziennie
- redukcję liczby błędów ludzkich związanych z wprowadzaniem dokumentów
- automatyzację procesów skanowania, znakowania, ewidencji dokumentów
- ułatwienie przeszukiwania archiwum dokumentów
- przyśpieszenie obiegu dokumentów
- zwiększenie wydajności pracowników odpowiedzialnych za obsługę dokumentacji
System EOD umożliwia wykorzystanie modułu OCR podczas wprowadzania dokumentów w dwojaki sposób. Możliwe jest zarówno skanowanie i próba rozpoznania całego dokumentu, jak i skanowanie oraz rozpoznanie jego określonych części i ich automatyczne wprowadzenie we właściwe pola opisujące ten dokument.
Korzyści z kompleksowego rozwiązania
Wykorzystanie modułu OCR to fundament funkcjonowania systemu EOD jako w pełni zautomatyzowanego rozwiązania informatycznego odpowiadającego na rosnące potrzeby Klientów. Rejestracja danych przy pomocy techniki optycznego rozpoznawania znaków jest pierwszym krokiem w procesowaniu dokumentów (kancelarie, biura podawcze, księgowość, biura prawne itd.).
Dzięki pozostałym możliwościom systemu EOD związanymi z elektroniczną dystrybucją, opisywaniem dokumentów, procesami akceptacyjnymi może być w pełni zintegrowanym i zautomatyzowanym procesem przynoszącym szereg korzyści dla funkcjonowania organizacji.
Źródło: www.dahliamatic.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
