| REKLAMA |
 |
W każdej firmie gdzie występują procesy przekazywanie dokumentów, zadań, akceptacja zapotrzebowań, faktur, urlopów jest miejsce na system klasy Workflow. Poprzez wykorzystanie rozwiązań klasy BPM przyspieszymy pracę wielu sektorów w firmie. Wszystkie procesy również te związane z administracją czy działem HR można bezproblemowo odzwierciedlić w systemie. Jest to znacząca oszczędność czasu, szczególnie dla osób zasiadających na wyższych szczeblach organizacji, które mogą z dowolnego miejsca akceptować, komentować lub odrzucać dokumenty i zadania. Wystarczy skorzystanie z dowolnej przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. System Plus Workflow jest rozwiązaniem serwerowym, dodatkowo posiada aplikację mobilną dostępną na smartfony, to pobrania z Google Play lub Apple Store.
Z systemu korzystają pracownicy, więc zdarzają się pomyłki, których nie sposób uniknąć. W takiej sytuacji najważniejsze jest, aby szybko i skutecznie zareagować. Do tego udostępniliśmy funkcjonalności, które w zaistniałej sytuacji można wykorzystać. Dzięki wtyczce Plus Restore możemy uruchomić ponownie proces, który został już zakończony i poprawić zaistniałe pomyłki. Wtyczka Plus ChangeData jest modułem administracyjnym pozwalającym na zmianę danych w formularzu, bez konieczności cofania go na etap, w którym pole było edytowalne.
Najważniejsze na koniec, czyli moduł Plus Task Manager. Atutem systemu jest fakt, że pracownik sam może naprawić niedopatrzenie w sposób szybki, niewymagający specjalistycznej wiedzy. Dzięki możliwości natychmiastowej reakcji nie ma przerw w wykonywanej pracy. System powinien być intuicyjny i przystępny dla użytkownika. Rozwiązanie pomija konieczność przekazania zgłoszenia do serwisu, który nie pracuje ad hoc. Wystarczą trzy proste kroki, aby sytuacja została opanowana i praca wróciła na prawidłowe tory. Jeśli proces trafił do niewłaściwej osoby lub pracownik nie ustawił zastępstwa, a przebywa na urlopie dany użytkownik może sam dokonać modyfikacji. Do zmiany przypisanej osoby do zadania, wystarczy kilka kroków. Należy odnaleźć w wyszukiwarce właściwe zadanie, w dalszej kolejności wybrać opcję „Zmiana użytkownika”. Użytkownik wybiera w tym miejscu osobę odpowiedzialną, nową za dalszy przebieg zadania. I wszystko zostało uporządkowane.
Również w trakcie dokonywania zmiany, istnieje możliwość dodania komentarza, który posłuży za argument do wskazania innego użytkownika lub będzie sposobem na wyjaśnienie pomyłki. Ponadto, by zwiększyć praktyczne zastosowanie wtyczki, dopuszczalna jest modyfikacja właścicieli kilku procesów na raz, a także wskazanie całej grupy osób o określonej roli do wybranego zadania. Wówczas przypisanie procesu nastąpi po wybraniu zadania przez osobę z docelowej grupy, która jako pierwsza otworzy powiadomienie w systemie Plus Workflow. Dzięki temu unikniemy chaosu w oddelegowywaniu zadań.
Działania Suncode mają na celu utworzenie w pełni funkcjonalnego i elastycznego systemu do zarządzania procesami biznesowymi. Dzięki wtyczce Plus Task Manager użytkownicy zyskują autonomię w zakresie zarządzania zadaniami i przypisywania właściwych osób. Samodzielność w tym zakresie redukuje możliwość powstania przestojów, dzięki czemu wzrasta efektywność pracy. Zależ nam na pełnej automatyzacji i digitalizacji przedsiębiorstw, a udoskonalanie systemu właśnie do tego prowadzi. Jeśli zainteresowałeś się systemem workflow lub poszukujesz rozwiązania do archiwizowania dokumentów to zapraszamy do kontaktu.
Źródło: Suncode
Z systemu korzystają pracownicy, więc zdarzają się pomyłki, których nie sposób uniknąć. W takiej sytuacji najważniejsze jest, aby szybko i skutecznie zareagować. Do tego udostępniliśmy funkcjonalności, które w zaistniałej sytuacji można wykorzystać. Dzięki wtyczce Plus Restore możemy uruchomić ponownie proces, który został już zakończony i poprawić zaistniałe pomyłki. Wtyczka Plus ChangeData jest modułem administracyjnym pozwalającym na zmianę danych w formularzu, bez konieczności cofania go na etap, w którym pole było edytowalne.
Najważniejsze na koniec, czyli moduł Plus Task Manager. Atutem systemu jest fakt, że pracownik sam może naprawić niedopatrzenie w sposób szybki, niewymagający specjalistycznej wiedzy. Dzięki możliwości natychmiastowej reakcji nie ma przerw w wykonywanej pracy. System powinien być intuicyjny i przystępny dla użytkownika. Rozwiązanie pomija konieczność przekazania zgłoszenia do serwisu, który nie pracuje ad hoc. Wystarczą trzy proste kroki, aby sytuacja została opanowana i praca wróciła na prawidłowe tory. Jeśli proces trafił do niewłaściwej osoby lub pracownik nie ustawił zastępstwa, a przebywa na urlopie dany użytkownik może sam dokonać modyfikacji. Do zmiany przypisanej osoby do zadania, wystarczy kilka kroków. Należy odnaleźć w wyszukiwarce właściwe zadanie, w dalszej kolejności wybrać opcję „Zmiana użytkownika”. Użytkownik wybiera w tym miejscu osobę odpowiedzialną, nową za dalszy przebieg zadania. I wszystko zostało uporządkowane.
Również w trakcie dokonywania zmiany, istnieje możliwość dodania komentarza, który posłuży za argument do wskazania innego użytkownika lub będzie sposobem na wyjaśnienie pomyłki. Ponadto, by zwiększyć praktyczne zastosowanie wtyczki, dopuszczalna jest modyfikacja właścicieli kilku procesów na raz, a także wskazanie całej grupy osób o określonej roli do wybranego zadania. Wówczas przypisanie procesu nastąpi po wybraniu zadania przez osobę z docelowej grupy, która jako pierwsza otworzy powiadomienie w systemie Plus Workflow. Dzięki temu unikniemy chaosu w oddelegowywaniu zadań.
Działania Suncode mają na celu utworzenie w pełni funkcjonalnego i elastycznego systemu do zarządzania procesami biznesowymi. Dzięki wtyczce Plus Task Manager użytkownicy zyskują autonomię w zakresie zarządzania zadaniami i przypisywania właściwych osób. Samodzielność w tym zakresie redukuje możliwość powstania przestojów, dzięki czemu wzrasta efektywność pracy. Zależ nam na pełnej automatyzacji i digitalizacji przedsiębiorstw, a udoskonalanie systemu właśnie do tego prowadzi. Jeśli zainteresowałeś się systemem workflow lub poszukujesz rozwiązania do archiwizowania dokumentów to zapraszamy do kontaktu.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
