COBA Solutins wprowadza obieg dokumentów

Firma COBA Solutions Sp. z o.o., producent oprogramowania dla przedsiębiorstw wprowadziła do swojej oferty nowy produkt - system elektronicznego obiegu dokumentów COBAEX DFM.

Jest to kolejne obok systemów zarządzania stroną internetową, wielokrotnie nagrodzonego narzędzia raportującego oraz oprogramowania do zarządzania zgłoszeniami serwisowymi standardowe rozwiązanie oparte o platformę COBAEX, zapewniającą mu wysoką wydajność i skalowalność.

COBAEX DFM dostarcza kompleksowych fukcjonalności pozwalających przedsiębiorstwu na wdrożenie procedur elektronicznego przetwarzania dokumentów, w tym m.in.:

• automatyczne pobieranie zeskanowanych kopii dokumentów z określonego konta e-mail
• zdefiniowany, dostosowany do przedsiębiorstwa proces obiegu dokumentów dowolnego typu
• zdefiniowaną ścieżkę przepływu dokumentu w zależności od jego rodzaju czy też wprowadzonych danych (np. kierowanie dokumentów do kierowników odpowiednich jednostek organizacyjnych w zależności od przypisanego do dokumentu projektu)
• zaawansowany mechanizm automatycznego przydzielania uprawnień do dokumentu
• natychmiastowy dostęp do informacji o aktualnym stadium przetwarzania dokumentu dla uprawnionych użytkowników
• kontrolę czasu przetwarzania dokumentu wraz z automatycznym powiadamianiem i wielopoziomową eskalacją
• przypisywanie dokumentów w określonym stadium do pojedynczych osób lub grup
• generowanie metryk dokumentów w formacie PDF/DOC/ODT wraz z kompletną historią ich przetwarzania

System został już wdrożony w firmie VARITEX S.A. (branża budowlana) w zakresie obiegu faktur kosztowych przypisywanych do realizowanych przez Spółkę projektów. Wdrożenie pozwoliło nie tylko na oszczędność czasu pracowników i eliminację obiegu dokumentów papierowych w ramach firmy, ale również wyeliminowało ryzyko utraty oryginalnych dokumentów księgowych i zwiększyło efektywność rozliczeń firmy z jej dostawcami.

Źródło: www.cobasolutions.com