Nowy system elektronicznego obiegu dokumentów od Asseco Business Solutions

Spółka Asseco Business Solutions S.A. zaprezentowała swój najnowszy produkt - Asseco Softlab SEOD, służący do optymalizacji procesów wewnętrznych firmy. Rozwiązanie – typu BPM (Business Process Management) oraz DMS (Document Management Systems), wspiera obieg zadań i informacji w przedsiębiorstwie oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej.

Aplikacja SEOD jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.

Ideą, która przyświecała nam w trakcie projektowania systemu Asseco Softlab SEOD, było stworzenie rozwiązania optymalizującego i upraszczającego obieg danych. Digitalizacja tradycyjnych dokumentów papierowych to dla przedsiębiorstw sposób na znaczące ograniczenie kosztów, oszczędność czasu oraz redukcję pomyłek – mówi Cezary Maciejewski, Dyrektor ds. Asseco Softlab ERP w Asseco Business Solutions S.A.

Program Asseco Softlab SEOD umożliwia rejestrowanie oraz akceptację potrzeb zakupu materiałów, surowców oraz usług generowanych w całym przedsiębiorstwie. Zapotrzebowania mogą być dowolnie kategoryzowane. Od ich kategorii zależy dalsza ścieżka akceptacji i realizacji. System pozwala na rejestrowanie faktur zakupowych oraz akceptację dokumentów zakupu spływających do firmy. Faktury mogą być rejestrowane w dowolnej lokalizacji (raz wprowadzone do systemu SEOD wraz ze skanem oryginału) i już dalej w formie elektronicznej podążają do osób akceptujących. Na ostatnim etapie obróbki faktury zakupowej jest ona weryfikowana i automatycznie księgowana. Aplikacja oferuje również funkcjonalność związaną z rejestrowaniem oraz akceptacją wniosków urlopowych pracowników.

System jest wyposażony w szereg mechanizmów usprawniających obieg dokumentów w firmie. Wśród nich znajduje się m.in. mechanizm powiadamiania poprzez email o dokumentach oczekujących na obsługę oraz mechanizm przypominania, polegający na wysyłaniu (mailem, sms-em) przypomnienia o nieterminowości obsługi lub akceptacji dokumentów.

Rozwiązanie SEOD może być dostępne poprzez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania na stacjach roboczych dodatkowego oprogramowania. Dla często podróżującej i przebywającej poza biurem kadry menedżerskiej dostępna jest także wersja systemu działająca na telefonie komórkowym. Powiadamianie i kontrola terminowości realizacji spraw mogą odbywać się poprzez pocztę elektroniczną lub SMS-y.

Źródło: www.assecobs.pl