Stacjonarne archiwum - przeżytek wydajności?

primesoftpolskaNiestety, w żadnym przedsiębiorstwie nie ma możliwości uniknięcia konieczności archiwizacji dużej liczby dokumentów administracyjnych, faktur i zamówień. W większości przedsiębiorstw jeszcze do niedawna funkcjonowały tradycyjne archiwa – pomieszczenia pełne zakurzonych teczek z archiwalnymi dokumentami. Coraz więcej firm decyduje się jednak na wprowadzenie nowych, bardziej efektywnych sposobów archiwizacji dokumentów.

 
Przedsiębiorstwo, które chce rozwijać się i odnieść sukces, musi mieć zapewniony szybki i bezpieczny dostęp do firmowych dokumentów. Aby zwiększyć wydajność pracy i zaoszczędzić wiele cennego miejsca w firmie, warto zastanowić się nad wprowadzeniem do obiegu elektronicznych dokumentów. Takie rozwiązanie gwarantuje między innymi system V-Desk, stworzony i dystrybuowany przez poznańską firmę PrimeSoft Polska.

Zwiększ wydajność, przyspiesz proces obiegu

Elektroniczne dokumenty to sposób zarówno na zwiększenie wydajności pracy, jak i przyspieszenia procesu obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Znika problem przesyłania dokumentów pomiędzy oddziałami firmy – każdy dokument może zostać zatwierdzony w sposób wirtualny przez odpowiednie osoby. Każdy wprowadzony w elektroniczny obieg dokument automatycznie trafia do... elektronicznego archiwum.

Archiwum w komputerze

Archiwum działające w ramach systemu V-Desk umożliwia nadawanie odpowiednich uprawnień pracownikom – dzięki tej funkcjonalności każdy użytkownik posiada dostęp do aktualnych oraz archiwalnych dokumentów ze swojego działu lub na swoim poziomem uprawnień. Archiwum dostępne jest również zdalnie – z poziomu urządzeń mobilnych. Archiwizowanie dokumentów w formie elektronicznej to oszczędność cennego miejsca w biurze. Dodatkowo, proces archiwizacji jest zautomatyzowany nie angażuje więc osobnej porcji czasu pracy.

Trend czy słuszna inwestycja?

Systemy elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów nie są już nowością na polskim rynku, a raczej systematycznie ugruntowują swoją pozycję w świecie biznesu
Praca na dokumentach w wersji elektronicznej a nie papierowej staje się powoli standardem w nowoczesnym biznesie. Nie jest to moda, a raczej coś, bez czego za kilka lat nie obejdzie się żadna średnia i duża firma. – mówi Dorota Szajek, przedstawiciel firmy PrimeSoft Polska, producenta systemu V-Desk. – Nasz system zintegrować można z szerokim wachlarzem programów ERP, nie ma więc obawy, że utrudni to korzystanie z funkcjonujących już w firmie sprawdzonych rozwiązań – dodaje Szajek.
Źródło: www.primesoft.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top