Polskie firmy od dawna na to czekają. Szykują się duże oszczędności
Przewagę konkurencyjną na rynku, przedsiębiorstwa nierzadko budują latami, w oparciu o kapitał, wiedzę, zasoby czy innowacje. Wzrost konkurencyjności coraz częściej determinowany jest również poprzez wdrożenie dedykowanych systemów informatycznych. Stanowią one z reguły cały zestaw rozwiązań do efektywnego zarządzania nie tylko zasobami, kapitałem czy czasem ale również dokumentami, sprawami i informacją. Umożliwiają one automatyzację, sprawne zarządzanie i obsługę niemalże wszystkich procesów biznesowych w firmie.
| REKLAMA |
 |
Dzięki proponowanym przez Ministerstwo Rozwoju zmianom, właśnie rozwiązania do efektywnej obsługi i elektronicznej archiwizacji dokumentów, mogą wkrótce stać się niemalże obowiązkowym narzędziem średniej i dużej wielkości przedsiębiorstw. Chodzi o propozycję zmiany zasad zmuszających firmy do archiwizacji dokumentacji osobowej oraz płacowej (przez okres nawet do 50 lat) z formy papierowej na elektroniczną.
Zastąpienie kosztochłonnej archiwizacji papierowej elektronicznym repozytorium byłoby dużą oszczędnością nie tylko środków finansowych, ale i czasu pracy (czasochłonne wyszukiwanie dokumentów w archiwum fizycznym). Jeśli zmiany proponowane przez Ministerstwo Rozwoju zostaną wprowadzone, staną się dodatkowym motorem napędzającym i tak już niemałe zainteresowanie systemami elektronicznej archiwizacji. Co więcej, narzędzia jak np. Archiwizacja i zarządzanie dokumentami od firmy elliteq, mogą stać się klasycznym rozwiązaniem „must have” przedsiębiorstwa.
Zajmujący się od ponad 20 lat wdrażaniem nowoczesnych rozwiązań dla biznesu Adam Wolny, dyrektor sprzedaży w firmie elliteq, jest przekonany, że obserwowany trend wzrostu globalnej liczby wdrożeń przez wszystkich dostawców rozwiązań klasy DMS i Workflow na rynku polskim, nie tylko utrzyma się, ale nieznacznie przyspieszy.
Aby odpowiedzieć sobie na pytanie dlaczego systemy elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów cieszą się coraz większym zainteresowaniem, wystarczy uzmysłowić sobie jak wiele dokumentów powstaje w firmie i jak wiele osób jest zaangażowanych w ich tworzenie. Ile osób je recenzuje i akceptuje. I wreszcie kto i jakie istotne zmiany w dokumencie wprowadził.
Każdy dokument wraz z metadanymi to nośnik ważnej informacji, nierzadko niezbędny do podjęcia kluczowej decyzji. Dzięki digitalizacji dokumentów, otrzymywaniu informacji na czas, zarządzanie jest efektywniejsze a zasoby firmy lepiej wykorzystywane. A jeśli wejdzie w życie zapis o możliwości elektronicznej archiwizacji dokumentacji pracowniczej, to tego typu rozwiązania staną się dla firm bezcenne.
Odwiedź konferencję: Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Zastąpienie kosztochłonnej archiwizacji papierowej elektronicznym repozytorium byłoby dużą oszczędnością nie tylko środków finansowych, ale i czasu pracy (czasochłonne wyszukiwanie dokumentów w archiwum fizycznym). Jeśli zmiany proponowane przez Ministerstwo Rozwoju zostaną wprowadzone, staną się dodatkowym motorem napędzającym i tak już niemałe zainteresowanie systemami elektronicznej archiwizacji. Co więcej, narzędzia jak np. Archiwizacja i zarządzanie dokumentami od firmy elliteq, mogą stać się klasycznym rozwiązaniem „must have” przedsiębiorstwa.
Zajmujący się od ponad 20 lat wdrażaniem nowoczesnych rozwiązań dla biznesu Adam Wolny, dyrektor sprzedaży w firmie elliteq, jest przekonany, że obserwowany trend wzrostu globalnej liczby wdrożeń przez wszystkich dostawców rozwiązań klasy DMS i Workflow na rynku polskim, nie tylko utrzyma się, ale nieznacznie przyspieszy.
Szybkość przepływu wiedzy o dobrych rozwiązaniach dla biznesu jest wprost proporcjonalna do ich jakości, dlatego takie systemy są znane coraz to szerszej grupie odbiorców.Rozwiązania elliteq zapewniają kompletne zarządzanie procesami biznesowymi i umożliwiają skuteczną automatyzację dowolnych procesów. Dzięki temu są z sukcesem wykorzystywane przez znane marki nie tylko na rynku polskim.
Aby odpowiedzieć sobie na pytanie dlaczego systemy elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów cieszą się coraz większym zainteresowaniem, wystarczy uzmysłowić sobie jak wiele dokumentów powstaje w firmie i jak wiele osób jest zaangażowanych w ich tworzenie. Ile osób je recenzuje i akceptuje. I wreszcie kto i jakie istotne zmiany w dokumencie wprowadził.
Każdy dokument wraz z metadanymi to nośnik ważnej informacji, nierzadko niezbędny do podjęcia kluczowej decyzji. Dzięki digitalizacji dokumentów, otrzymywaniu informacji na czas, zarządzanie jest efektywniejsze a zasoby firmy lepiej wykorzystywane. A jeśli wejdzie w życie zapis o możliwości elektronicznej archiwizacji dokumentacji pracowniczej, to tego typu rozwiązania staną się dla firm bezcenne.
Odwiedź konferencję: Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
