ser groupSER Group jest pionierem w zakresie ochrony danych osobowych. Uznana firma audytorska Ebner Stolz przyznała systemowi Doxis4 certyfikat zgodności z normami GDPR, czyli rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). To pierwsze narzędzie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), które otrzymało ten certyfikat.

 REKLAMA 
 ifs 380 380 styczen 2019 
 
Firmy nie mają wiele czasu: za mniej niż dziewięć miesięcy skończy się okres przejściowy dla GDPR. Do tego czasu przedsiębiorstwa muszą wprowadzić rygorystyczne normy dotyczące bezpiecznego przechowywania, publikowania i kasowania danych osobowych. Tego wymagają od nich nowe unijne przepisy, które zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 roku.

Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony. Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR” – potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz, firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR. Możliwość śledzenia modyfikacji danych

Doxis4 to sposób na automatyczne zarządzanie regułami przechowywania danych osobowych, w tym danych o umowach, oraz ich usuwania po określonym czasie. Istnieje także możliwość zablokowania możliwości kasowania wybranych dokumentów na dowolny okres. Jeżeli dopuszczalny czas przechowywania danych nie jest znany, obecna w Doxis4 technologia safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami, nawet jeśli nie ustalono jak długo mają być przechowywane. Jeżeli klienci lub pracownicy skorzystają z „prawa do bycia zapomnianym” (wynika to z art. 17. GDPR), przedsiębiorstwo będzie w stanie w każdej chwili zdjąć taką blokadę, gdy minie dopuszczony przez prawo okres przechowywania danych. Mogą być one usuwane automatycznie i całkowicie, a przy tym cały proces jest możliwy do prześledzenia.

Ochrona i przekazywanie wrażliwych danych

Stworzone przez SER Group rozwiązanie Doxis4 pomaga firmom w upewnieniu się, że dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, manipulacją i kradzieżą (co wynika z art. 32. GDPR). Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Doxis4 może dostarczyć klientom, pracownikom i partnerom biznesowym ich dane osobowe i dokumenty, a wszystko to w ustrukturyzowanej i czytelnej dla różnych programów oraz urządzeń formie. Dzięki temu firmy są także w stanie dostarczyć dowód na to kto i kiedy korzystał z danych lub je modyfikował. Tak jak wymaga tego GDPR w art. 20, dane są ustrukturyzowane i przystosowane do odczytu za pomocą komputera.

Źródło: www.ser-solutions.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Ceramika Nowa Gala zarządza procesami sprzedaży przy pomocy chmurowego systemu Oracle CX Cloud

Oracle Polska informuje, że w firmie Ceramika Nowa Gala zakończył się podstawowy etap wdrożenia modułów sprzedażowych chmurowego systemu…

Wiodące przedsiębiorstwo budownictwa prefabrykowanego z Wielkiej Brytanii, Caledonian Modular, stawia na IFS Applications 10

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że Caledonian Modular, wiodący dostawca rozwiązań dla branży budownictwa…

Globalna sieć sklepów obuwniczych CCC zwiększa rentowność dzięki technologiom Oracle

Polska sieć sklepów obuwniczych CCC przyspiesza transformację cyfrową, wykorzystując rozwiązania Oracle przeznaczone dla przedsiębiorstw…

Polskie startupy zmieniają rynek IT

Fundacja Startup Poland już po raz czwarty wydała raport dotyczący polskiej branży startupów. Badanie „Polskie Startupy. Raport 2018” swoim…

W 2019 cyfryzacja w Europie mocno przyspieszy

Jakie tempo ma cyfryzacja europejskiej gospodarki? Według IDC to ponad 15%. Tyle rok rocznie będą rosły inwestycje europejskiego biznesu w…

Nowe perspektywy dla dyrektorów finansowych

O nowych możliwościach działania, które dzięki nowoczesnym technologiom uzyskują dzisiaj dyrektorzy finansowi, opowiada Piotr Ferszka, Dyrektor…

Previous Next Play Pause

ENOVA

Katalog Rozwiązań IT

Back to top