| REKLAMA |
 |
Firma poszukiwała oprogramowania do uporządkowania przepływ faktur, not księgowych, delegacji czy też reklamacji i zapotrzebowań. Dzięki wdrożeniu systemu krakowskiego producenta, proces ten został uporządkowany i aktualnie jest całkowicie realizowany w formie elektronicznej. Comarch DMS funkcjonuje w Lakmie od tego roku.
Lakma korzysta z usług Comarch od 2011 roku, kiedy to zostały wdrożone rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Sercem całego systemu jest Comarch ERP XL, intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do administrowania procesami w firmie, uzupełniony o Comarch Mobile oraz Comarch Business Intelligence.
Sprawna dekretacja dokumentów
Comarch DMS pozwolił na stworzenie ścieżek obiegu dokumentów zarówno kosztowych, jak i zakupowych. Po wdrożeniu oprogramowania dokument wpływa do sekretariatu, gdzie jest skanowany. Papierowy oryginał trafia bezpośrednio do działu księgowości, a wymagane akceptacje odbywają się całkowicie w formie elektronicznej. W systemie działa mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu. Na bieżąco uprawnione osoby mogą sprawdzić u kogo aktualnie znajduje się dana faktura. Po uzyskaniu niezbędnych akceptacji, dokument jest wprowadzany do rejestru VAT lub przekazywany do płatności.
Dodatkowo użytkownicy Comarch DMS mogą składać zapotrzebowania na zakup towarów czy też usług na potrzeby działalności firmy. Wprowadzają do systemu wniosek kosztowy wraz z uzasadnieniem oraz przypisaniem do budżetu. Dokument po akceptacji przełożonego jest przekazywany do realizacji przez dział zakupów. Jeżeli wniosek jest odrzucony, wówczas zostaje usunięty z systemu.
Elektroniczne segregatory
Dokumenty, które wpływają do przedsiębiorstwa są archiwizowane w systemie Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do nich w każdej chwili i w dowolnym biurze Lakmy. Podgląd do dokumentów maja również przedstawiciele handlowi, którzy bardzo rzadko bywają w siedzibie firmy. Wystarczy, że uruchomią aplikację mobilną na swoim urządzeniu (tablecie lub smartfonie).
Comarch DMS posiada również funkcję podglądu dokumentu na każdym etapie obiegu. Dzięki elastycznemu definiowaniu uprawnień, w łatwy sposób można określić który pracownik i na jakim etapie ma dostęp do danego dokumentu. System wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w intuicyjny sposób pozwala odszukać konkretną notę księgową.
Lakma korzysta z usług Comarch od 2011 roku, kiedy to zostały wdrożone rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Sercem całego systemu jest Comarch ERP XL, intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do administrowania procesami w firmie, uzupełniony o Comarch Mobile oraz Comarch Business Intelligence.
Wraz ze wzrostem ilości pojawiających się w firmie dokumentów zauważyliśmy potrzebę wdrożenia rozwiązania informatycznego umożliwiającego uporządkowanie procesów związanych z ich obiegiem. Zależało nam m.in. na wyeliminowaniu sytuacji zaginięcia wpływającej do jednej z naszych firm faktury, długiego przetrzymywania dokumentów i akceptacji, czy też zbyt późnego przekazywania do działu księgowości faktur wymagających zapłaty. Doszliśmy do wniosku, że najlepszym sposobem na usprawnienie w obszarze zarządzania dokumentami będzie uruchomienie Comarch DMS (Document Management System), modułu będącego integralną częścią wykorzystywanego przez nas oprogramowania Comarch ERP – mówi Maciej Paluch, wiceprezes Lakma.Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentu w firmie. Obecnie z systemu korzysta 50 pracowników , w tym przedstawiciele handlowi, księgowi a także kadra menedżerska najwyższego szczebla. Podłączenie dyrektorów i przedstawicieli zarządu do systemu Comarch DMS znacznie usprawniło proces podejmowania decyzji w poszczególnych spółkach, wchodzących w skład Grupy Lakma. Aplikacja DMS jest dostępna z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także jako aplikacja mobilna.
Sprawna dekretacja dokumentów
Comarch DMS pozwolił na stworzenie ścieżek obiegu dokumentów zarówno kosztowych, jak i zakupowych. Po wdrożeniu oprogramowania dokument wpływa do sekretariatu, gdzie jest skanowany. Papierowy oryginał trafia bezpośrednio do działu księgowości, a wymagane akceptacje odbywają się całkowicie w formie elektronicznej. W systemie działa mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu. Na bieżąco uprawnione osoby mogą sprawdzić u kogo aktualnie znajduje się dana faktura. Po uzyskaniu niezbędnych akceptacji, dokument jest wprowadzany do rejestru VAT lub przekazywany do płatności.
Dodatkowo użytkownicy Comarch DMS mogą składać zapotrzebowania na zakup towarów czy też usług na potrzeby działalności firmy. Wprowadzają do systemu wniosek kosztowy wraz z uzasadnieniem oraz przypisaniem do budżetu. Dokument po akceptacji przełożonego jest przekazywany do realizacji przez dział zakupów. Jeżeli wniosek jest odrzucony, wówczas zostaje usunięty z systemu.
Elektroniczne segregatory
Dokumenty, które wpływają do przedsiębiorstwa są archiwizowane w systemie Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do nich w każdej chwili i w dowolnym biurze Lakmy. Podgląd do dokumentów maja również przedstawiciele handlowi, którzy bardzo rzadko bywają w siedzibie firmy. Wystarczy, że uruchomią aplikację mobilną na swoim urządzeniu (tablecie lub smartfonie).
Comarch DMS posiada również funkcję podglądu dokumentu na każdym etapie obiegu. Dzięki elastycznemu definiowaniu uprawnień, w łatwy sposób można określić który pracownik i na jakim etapie ma dostęp do danego dokumentu. System wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w intuicyjny sposób pozwala odszukać konkretną notę księgową.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS pracownicy firmy mają dostęp do podglądu dokumentów z poziomu aplikacji webowej lub mobilnej, skrócił się znacznie czas ich obsługi i przede wszystkim nie giną one już w tajemniczy sposób. Mimo, że elektroniczny obieg dokumentów nie zmniejsza ilości pracy w firmie, to zdecydowanie ją porządkuje – podsumowuje Tadeusz Pacut, kierownik Działu Informatyki i Analiz w firmie Lakma.Źródło: Comarch
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
