| REKLAMA |
 |
Dokumenty przesyłane są pomiędzy stronami wielokrotnie, każdorazowo podnosząc niebezpieczeństwo zagubienia konkretnej wersji lub powodując trudności w identyfikacji tej właściwej.
Problem staje się irytujący również w sytuacji, w której pojawia się potrzeba porównania dokumentów wcześniej opiniowanych z tymi najbardziej aktualnymi. Często zajmuje to niepotrzebnie dużo czasu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku co do eliminacji problemów opisanych powyżej oraz stawiając sobie za cel najwyższy optymalizację procesów biznesowych wśród bieżących i potencjalnych klientów firmy Suncode, opracowany został dedykowany proces biznesowy znacznie ułatwiający bieżącą pracę na dokumentach oraz eliminujący do zera możliwość ich utarty.
Proces opiniowania umów w systemie Plus Workflow wyposażony został w szereg unikalnych funkcjonalności takich jak integracja z aplikacją MS Word, integracja z serwerem poczty wychodzącej, możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów w trakcie trwania procesu, generowanie ostatecznej wersji umowy w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym dla każdego dokumentu opiniowanego w procesie czy możliwość elektronicznego podpisu dokumentu z wykorzystaniem platformy Autenti.
Integracja z aplikacją MS Word polega na wykorzystaniu dedykowanej wtyczki Plus DOC, instalowanej na konkretnym stanowisku roboczym. Wtyczka pozwala na bezpośrednią komunikację pomiędzy aplikacją MS Word a systemem Plus Workflow i gwarantuje szybkie pobranie dokumentu do zmiany oraz późniejsze wysłanie zmian i zapisanie nowej wersji w systemie Plus Workflow bez konieczności ręcznego podpinania dokumentu oraz zapisywania go na dysku. Cała praca odbywa się z pomocą menu kontekstowego w samej aplikacji MS Word. Ponadto wtyczka pozwala na porównanie bieżącej wersji ze wszystkimi poprzednimi oraz wyłapanie różnic występujących na dokumentach.
Integracja z serwerem poczty wychodzącej przygotowana została w celu umożliwienia użytkownikowi systemu Plus Workflow wysłania najnowszej wersji umowy do podmiotu zewnętrznego (kancelarii zewnętrznej lub kontrahenta) z poziomu formularza procesu. Wszystko odbywa się trzech prostych krokach: określeniu tematu wiadomości, uzupełnieniu jej treści oraz kliknięciu przycisku uruchamiającego proces wysyłania najnowszej wersji dokumentu istniejącego w procesie.
Każdorazowo użytkownik pracujący nad dokumentem ma również możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów do wcześniej podłączonej umowy oraz wysłania ich do zainteresowanych osób. Te z kolei, analogicznie jak w przypadku poprzednich dokumentów, posiadają możliwość pobrania ich do zmian oraz wysłania zaopiniowanych dokumentów z wykorzystaniem wtyczki Plus DOC.
Całość procesu opiniowania umowy kończy fakt wygenerowania dokumentów w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym (lub kodem kreskowym, po którym z pomocą dedykowanej aplikacji skanującej, wydrukowany i podpisany wcześniej dokument zostanie powrotnie podłączony do procesu).
System Plus Workflow może być równocześnie zintegrowany z Platformą Autenti w celu szybkiego podpisania dokumentu online. Więcej na temat Platformy Autenti znajdziecie Państwo pod tym adresem: https://autenti.com/produkt/
Automatyzacja procesu opiniowania umów w ramach platformy Plus Workflow w znacznym stopniu przyspiesza pracę nad dokumentami, pomaga w szybkiej identyfikacji różnic w nich występujących, eliminuje możliwość zagubienia konkretnych kopii oraz finalnie przyspiesza procedurę komunikacji pomiędzy stronami. Wszystko to sprzyja podniesieniu efektywności naszych negocjacji a co z tym idzie szybszemu wejściu kontraktu w życie.
I to jest przecież nasz nadrzędny cel!
Źródło: Suncode
Problem staje się irytujący również w sytuacji, w której pojawia się potrzeba porównania dokumentów wcześniej opiniowanych z tymi najbardziej aktualnymi. Często zajmuje to niepotrzebnie dużo czasu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku co do eliminacji problemów opisanych powyżej oraz stawiając sobie za cel najwyższy optymalizację procesów biznesowych wśród bieżących i potencjalnych klientów firmy Suncode, opracowany został dedykowany proces biznesowy znacznie ułatwiający bieżącą pracę na dokumentach oraz eliminujący do zera możliwość ich utarty.
Proces opiniowania umów w systemie Plus Workflow wyposażony został w szereg unikalnych funkcjonalności takich jak integracja z aplikacją MS Word, integracja z serwerem poczty wychodzącej, możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów w trakcie trwania procesu, generowanie ostatecznej wersji umowy w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym dla każdego dokumentu opiniowanego w procesie czy możliwość elektronicznego podpisu dokumentu z wykorzystaniem platformy Autenti.
Integracja z aplikacją MS Word polega na wykorzystaniu dedykowanej wtyczki Plus DOC, instalowanej na konkretnym stanowisku roboczym. Wtyczka pozwala na bezpośrednią komunikację pomiędzy aplikacją MS Word a systemem Plus Workflow i gwarantuje szybkie pobranie dokumentu do zmiany oraz późniejsze wysłanie zmian i zapisanie nowej wersji w systemie Plus Workflow bez konieczności ręcznego podpinania dokumentu oraz zapisywania go na dysku. Cała praca odbywa się z pomocą menu kontekstowego w samej aplikacji MS Word. Ponadto wtyczka pozwala na porównanie bieżącej wersji ze wszystkimi poprzednimi oraz wyłapanie różnic występujących na dokumentach.
Integracja z serwerem poczty wychodzącej przygotowana została w celu umożliwienia użytkownikowi systemu Plus Workflow wysłania najnowszej wersji umowy do podmiotu zewnętrznego (kancelarii zewnętrznej lub kontrahenta) z poziomu formularza procesu. Wszystko odbywa się trzech prostych krokach: określeniu tematu wiadomości, uzupełnieniu jej treści oraz kliknięciu przycisku uruchamiającego proces wysyłania najnowszej wersji dokumentu istniejącego w procesie.
Każdorazowo użytkownik pracujący nad dokumentem ma również możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów do wcześniej podłączonej umowy oraz wysłania ich do zainteresowanych osób. Te z kolei, analogicznie jak w przypadku poprzednich dokumentów, posiadają możliwość pobrania ich do zmian oraz wysłania zaopiniowanych dokumentów z wykorzystaniem wtyczki Plus DOC.
Całość procesu opiniowania umowy kończy fakt wygenerowania dokumentów w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym (lub kodem kreskowym, po którym z pomocą dedykowanej aplikacji skanującej, wydrukowany i podpisany wcześniej dokument zostanie powrotnie podłączony do procesu).
System Plus Workflow może być równocześnie zintegrowany z Platformą Autenti w celu szybkiego podpisania dokumentu online. Więcej na temat Platformy Autenti znajdziecie Państwo pod tym adresem: https://autenti.com/produkt/
Automatyzacja procesu opiniowania umów w ramach platformy Plus Workflow w znacznym stopniu przyspiesza pracę nad dokumentami, pomaga w szybkiej identyfikacji różnic w nich występujących, eliminuje możliwość zagubienia konkretnych kopii oraz finalnie przyspiesza procedurę komunikacji pomiędzy stronami. Wszystko to sprzyja podniesieniu efektywności naszych negocjacji a co z tym idzie szybszemu wejściu kontraktu w życie.
I to jest przecież nasz nadrzędny cel!
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
