suncode logoDla licznej grupy przedsiębiorstw system elektronicznego obiegu spraw i dokumentów (w skrócie ESOD) znajduje swoje najbardziej klasyczne zastosowanie, czyli usprawnienie obszaru administracyjno-finansowego poprzez automatyzację procesu rejestracji i archiwizacji faktur. Nasze wieloletnie obserwacje przebiegu spotkań przedwdrożeniowych pokazują, jak wielką wagę zespół analityczny poświęca poszczególnym typom dokumentów finansowych otrzymywanych przez przedsiębiorstwo. Faktura zaliczkowa jest z całą pewnością jednym tych typów, który podczas analiz nie może zostać pominięty.

 REKLAMA 
 ifs 380 380 styczen 2019 


Tego typu faktura stanowi udokumentowanie zawartego pomiędzy przedsiębiorcami porozumienia, w myśl którego wpłacane są zaliczki na poczet przyszłych dostaw towarów lub wykonania usług. Zgodnie z art. 19a ust. 8 ustawy o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty - zaliczki w odniesieniu do otrzymanej kwoty. Ustawa o VAT wskazuje, iż faktura zaliczkowa może zostać wystawiona nie wcześniej niż 30 dni przed otrzymaniem przedpłaty i nie później niż 15 dni od jej zaksięgowania. Faktura proforma potwierdza uregulowanie 100% zapłaty przez nabywcę, uiszczenie części należności potwierdzane jest fakturą zaliczkową. W przypadku otrzymania obu typów dokumentu nabywca jak i sprzedawca wymienią się jeszcze jedną fakturą - fakturą końcową. Faktura końcowa musi uwzględniać wszystkie wcześniejsze wpłaty od nabywcy, udokumentowane w postaci faktur zaliczkowych.

Celem wdrożenia ESOD w obszarze finansowym jest zbudowanie i zastosowanie efektywnego mechanizmu rejestracji, ewidencjonowania i akceptacji różnego typu faktur zakupowych. Zespół projektowy wspólnie dąży do wykluczenia sytuacji, gdy w przeszłości nabywany towar lub usługa opłacany był w skutek np. ludzkiej pomyłki więcej niż jeden raz. Skuteczne powiązanie w systemie Plus Workflow faktur zaliczkowych z fakturą końcową, skompletowanie dokumentów dostaw lub potwierdzających wykonanie usługi, dają efekt w postaci upłynnienia procesu akceptacji faktur zakupu, a co za tym idzie - również dokonywania płatności na rzecz partnera biznesowego. Sposób wprowadzenie do systemu faktury zaliczkowej / proforma / faktury końcowej - skanowanie wersji papierowej dostarczonej do recepcji, czy też wysłanie dokumentu w formie elektronicznej opiekunowi kontrahenta (e-faktura, EDI) - mają znaczenie w fazie budowania koncepcji technicznej projektu cyfryzacji przedsiębiorstwa. Niemniej wdrożenie ESOD w organizacji może także wnieść efekt w postaci ujednolicenia procedur.

Źródło: www.suncode.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Ceramika Nowa Gala zarządza procesami sprzedaży przy pomocy chmurowego systemu Oracle CX Cloud

Oracle Polska informuje, że w firmie Ceramika Nowa Gala zakończył się podstawowy etap wdrożenia modułów sprzedażowych chmurowego systemu…

Wiodące przedsiębiorstwo budownictwa prefabrykowanego z Wielkiej Brytanii, Caledonian Modular, stawia na IFS Applications 10

IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje, że Caledonian Modular, wiodący dostawca rozwiązań dla branży budownictwa…

Globalna sieć sklepów obuwniczych CCC zwiększa rentowność dzięki technologiom Oracle

Polska sieć sklepów obuwniczych CCC przyspiesza transformację cyfrową, wykorzystując rozwiązania Oracle przeznaczone dla przedsiębiorstw…

Polskie startupy zmieniają rynek IT

Fundacja Startup Poland już po raz czwarty wydała raport dotyczący polskiej branży startupów. Badanie „Polskie Startupy. Raport 2018” swoim…

W 2019 cyfryzacja w Europie mocno przyspieszy

Jakie tempo ma cyfryzacja europejskiej gospodarki? Według IDC to ponad 15%. Tyle rok rocznie będą rosły inwestycje europejskiego biznesu w…

Nowe perspektywy dla dyrektorów finansowych

O nowych możliwościach działania, które dzięki nowoczesnym technologiom uzyskują dzisiaj dyrektorzy finansowi, opowiada Piotr Ferszka, Dyrektor…

Previous Next Play Pause

ENOVA

Katalog Rozwiązań IT

Back to top