Działy księgowe oraz przedsiębiorcy dokonują dziennie milionów transakcji. Każda z nich zostawia ślad w postaci dokumentów księgowych, spośród których większość trafia do informatycznych systemów księgowych. Jeszcze niedawno dane znajdujące się na tych dokumentach były wprowadzane ręcznie. Teraz przy użyciu technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR), narzędzia informatyczne samodzielnie odczytują dane znajdujące się na fakturach.
| REKLAMA |
 |
Comarch OCR, który wykorzystuje tą technologię, pozwala na znacznie szybsze księgowanie faktur w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych, a także zmniejsza prawdopodobieństwo błędów. Od momentu uruchomienia usługi, serwery Chmury Comarch przeprocesowały już ponad 10 milionów dokumentów. Z systemu korzystają firmy zarówno w Polsce, jak i w Niemczech.
Popularność tego narzędzia informatycznego odzwierciedlają wyniki sprzedaży. Tylko w pierwszym kwartale 2021 roku sprzedaż Comarch OCR zwiększyła się aż o +175% a spodziewane roczne przychody z tego produktu powinny być na poziomie kilku mln zł.
Nauka nie idzie w las
Comarch OCR to narzędzie, które wykorzystując zaawansowane, autorskie algorytmy, także z elementami sztucznej inteligencji, analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do systemu ERP i w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana. System szybciej odczytuje dane znajdujące się na fakturach niż człowiek i pozwala sprawniej dodać dokumenty do systemu ERP w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych. Obecnie Comarch OCR obsługuje formaty JPG, PNG, JPEG, TIFF oraz PDF z ponad 90 procentową skutecznością. Dzieje się tak dzięki zastosowaniu inteligentnej technologii, która uczy się na błędach.
Sprawność rozpoznania dokumentu przez OCR podnosi również jakość skanu, zdjęcia lub grafiki. Pliki powinny być wyraźne – bez zamazań i dobrze naświetlone - oraz zrobione w pozycji pionowej, czyli tak jak dokument jest czytany. Kolejna rzecz na jaką trzeba zwracać uwagę, to dobra widoczność danych merytorycznych – nie mogą być przesłonięte albo niezeskanowane. NIP, tabelka VAT, forma płatności – te dane nie powinny być zniszczone przez dziurkacz lub zasłonięte palcem czy spinaczem. Trzeba zadbać o to, by były dobrze widoczne.
Oszczędność czasu
„Mądrość” systemu Comarch OCR to jedna z korzyści stosowania technologii optycznego rozpoznawania znaków, drugą jest szybsze wprowadzanie dokumentów.
Pandemia nie taka straszna
Ograniczenia sanitarne oraz lockdown gospodarki związane z pandemią COVID-19 zmieniły tryb i charakter pracy. Często pracownicy zamiast przyjeżdżać do biur, wykonują swoje obowiązki w domach. Tam prowadzą telekonferencje ze współpracownikami oraz kontrahentami, realizują sprzedaż w kanale e-commerce czy też przesyłają dokumenty firmowe. Do wszystkich tych operacji wykorzystują narzędzia informatyczne, które pozwalają na automatyzację szeregu czynności związanych z codziennymi czynnościami.
Przetworzone dokumenty przez Comarch OCR są gromadzone w formie cyfrowej w kilku miejscach: w bazie danych systemu ERP, bezpośrednio na komputerze użytkownika lub w Chmurze Comarch. Opcja chmurowa jest dobrym rozwiązaniem dla osób, które sporo czasu spędzają poza miejscem pracy, a chcę mieć stały dostęp do informacji. Usługa cloudowa pozwala również na współdzielenie dokumentów przez kilku pracowników firmy. Nie muszą oni tworzyć specjalnego repozytorium dokumentów i w każdej chwili mogą z nich skorzystać, z dowolnego urządzenia, które ma zapewniony dostęp do Internetu.
Źródło: www.comarch.pl
Popularność tego narzędzia informatycznego odzwierciedlają wyniki sprzedaży. Tylko w pierwszym kwartale 2021 roku sprzedaż Comarch OCR zwiększyła się aż o +175% a spodziewane roczne przychody z tego produktu powinny być na poziomie kilku mln zł.
Nauka nie idzie w las
Comarch OCR to narzędzie, które wykorzystując zaawansowane, autorskie algorytmy, także z elementami sztucznej inteligencji, analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do systemu ERP i w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana. System szybciej odczytuje dane znajdujące się na fakturach niż człowiek i pozwala sprawniej dodać dokumenty do systemu ERP w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych. Obecnie Comarch OCR obsługuje formaty JPG, PNG, JPEG, TIFF oraz PDF z ponad 90 procentową skutecznością. Dzieje się tak dzięki zastosowaniu inteligentnej technologii, która uczy się na błędach.
Administratorzy oprogramowania na bazie zgłoszeń od klientów, wprowadzają korekty do dokumentów, z których system błędnie odczytał dane. Comarch OCR, dzięki wbudowanym mechanizmom sztucznej inteligencji, „obserwuje” te poprawki, analizuje oraz uczy się, aby przy kolejnym dodawaniu dokumentu nie popełnić już pomyłki. Od momentu uruchomienia usługi, czyli od czerwca 2019 roku, serwery Comarch przeprocesowały ponad 10 milionów dokumentów. Taka duża liczba operacji stanowi doskonałe „źródło wiedzy”, z którego system może się uczyć. Im więcej dokumentów zostanie przeprocesowanych, tym skuteczność narzędzia rośnie – mówi Jacek Krzaczek, product manager Comarch ERP.
Sprawność rozpoznania dokumentu przez OCR podnosi również jakość skanu, zdjęcia lub grafiki. Pliki powinny być wyraźne – bez zamazań i dobrze naświetlone - oraz zrobione w pozycji pionowej, czyli tak jak dokument jest czytany. Kolejna rzecz na jaką trzeba zwracać uwagę, to dobra widoczność danych merytorycznych – nie mogą być przesłonięte albo niezeskanowane. NIP, tabelka VAT, forma płatności – te dane nie powinny być zniszczone przez dziurkacz lub zasłonięte palcem czy spinaczem. Trzeba zadbać o to, by były dobrze widoczne.
Oszczędność czasu
„Mądrość” systemu Comarch OCR to jedna z korzyści stosowania technologii optycznego rozpoznawania znaków, drugą jest szybsze wprowadzanie dokumentów.
Zakładając, że wprowadzenie pojedynczej faktury trwa średnio kilka minut, a przetworzenie dokumentu przez Comarch OCR skraca ten proces do kilku sekund, to oszczędność czasu jest ogromna. Do tego dochodzi fakt, że narzędzie informatyczne nie męczy się i może przetwarzać kilkaset faktur, jedną po drugiej, robiąc to cały czas z tą samą prędkością – podkreśla Jacek Krzaczek.
Pandemia nie taka straszna
Ograniczenia sanitarne oraz lockdown gospodarki związane z pandemią COVID-19 zmieniły tryb i charakter pracy. Często pracownicy zamiast przyjeżdżać do biur, wykonują swoje obowiązki w domach. Tam prowadzą telekonferencje ze współpracownikami oraz kontrahentami, realizują sprzedaż w kanale e-commerce czy też przesyłają dokumenty firmowe. Do wszystkich tych operacji wykorzystują narzędzia informatyczne, które pozwalają na automatyzację szeregu czynności związanych z codziennymi czynnościami.
Pandemia pokazała, że cyfryzacja, praca zdalna na masową skalę i oparcie się w większym stopniu o nowe technologie może być efektywne, a niejednokrotnie może być jedynym wyjściem dla przedsiębiorstw z wielu branż, a automatyzacja stanie się być albo nie być dla rozwoju przedsiębiorstw. Odczytywanie danych z plików z wykorzystaniem technologii OCR, zarządzanie obiegiem dokumentów i tworzenie kopii zapasowych w chmurze a także automatyczna wymiana danych z klientami oraz zarządzanie procesami produkcyjno-handlowo-księgowymi są usprawniane dzięki wdrożeniom rozwiązań informatycznych. Aktualnie system Comarch OCR obsługuje wczytywanie faktur. Ale już pracujemy nad automatyzacją kolejnych dokumentów i procesów z wykorzystaniem technologii optycznego rozpoznawania znaków oraz algorytmów sztucznej inteligencji – zapowiada Jacek Krzaczek. Bezpieczeństwo danych
Przetworzone dokumenty przez Comarch OCR są gromadzone w formie cyfrowej w kilku miejscach: w bazie danych systemu ERP, bezpośrednio na komputerze użytkownika lub w Chmurze Comarch. Opcja chmurowa jest dobrym rozwiązaniem dla osób, które sporo czasu spędzają poza miejscem pracy, a chcę mieć stały dostęp do informacji. Usługa cloudowa pozwala również na współdzielenie dokumentów przez kilku pracowników firmy. Nie muszą oni tworzyć specjalnego repozytorium dokumentów i w każdej chwili mogą z nich skorzystać, z dowolnego urządzenia, które ma zapewniony dostęp do Internetu.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Jak ONE RENT obniżył koszty księgowości dzięki AI? – automatyzacja z Atisoft
Automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI – tak jak w przypadku rozwiązania Atisoft wdrożonego… / Czytaj więcej
Heineken sięga po dokładniejsze dane dzięki AI
Heineken, jeden z największych producentów piwa na świecie, wprowadził wewnętrznego chatbota oparte… / Czytaj więcej
Główne korzyści z wdrożenia GenAI w systemach ERP – nowa era zarządzania przedsiębiorstwem
Systemy ERP od lat stanowią fundament zarządzania przedsiębiorstwami, łącząc kluczowe procesy w spó… / Czytaj więcej
thyssenkrupp usprawnia produkcję dzięki SAP HANA Cloud
Według raportu Global Data gwałtowne spadki sprzedaży i produkcji samochodów, a następnie ich ożywi… / Czytaj więcej
Energa-Operator realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań IBM
Energa Operator S.A., jeden z największych dystrybutorów energii elektrycznej w Polsce, przechodzi… / Czytaj więcej
Aquael przechodzi z on premise do chmury
Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje… / Czytaj więcej
