Czas na MSR i MSSF w systemie SAP

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 13 grudzień 2006

Unijne przepisy prawne zobowiązują wszystkie spółki giełdowe do raportowania zgodnie ze standardami MSR/MSSF. Dla firm notowanych na giełdzie oraz ich spółek zależnych oznacza to konieczność zmian w sprawozdawczości, a także wdrożenia w systemie SAP funkcjonalności wspierającej raportowanie według MSR.

Unia wymaga

W 2002 roku Komisja Europejska przyjęła „Rozporządzenie o rachunkowości”, narzucając na wszystkie spółki giełdowe z krajów członkowskich UE (ok. 9000 przedsiębiorstw) obowiązek stosowania MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, ang. IFRS – International Financial Reporting Standards) w swych skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych, począwszy od roku 2005. Wymóg ten wiąże się z koniecznością odwzorowania zdarzeń gospodarczych według tzw. MSR (Międzynarodowe Standardy Rachunkowości – ang. IAS – International Accouting Standards).

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) to zbiór ogólnych wskazań, jakiego rodzaju informacje finansowe i w jakim zakresie powinny być podawane do publicznej wiadomości. Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR) są zaś zbiorem kilkudziesięciu szczegółowych wytycznych, precyzujących sposób rejestracji i raportowania zdarzeń gospodarczych.

W ślad za tym rozporządzeniem nastąpiła nowelizacja polskiej Ustawy o rachunkowości, zobowiązując wszystkich emitentów papierów wartościowych dopuszczonych lub ubiegających się o dopuszczenie do obiegu w Polsce lub w UE, do stosowania sprawozdawczości zgodnej z MSSF i MSR.

Zmiany konieczne i korzystne

MSR/MSSF są i będą egzekwowane przez kolejne lata sprawozdawcze. Nie jest to chwilowa tendencja, ale wymagania stosowane na całym świecie i opracowywane przez International Accounting Standards Board (IASB), instytucję ustanawiającą europejskie wymogi rachunkowości.

Zatem przedsiębiorstwo musi postępować i raportować zgodnie ze standardami międzynarodowymi. Im później zarząd podejmie decyzję o przejściu na regulacje międzynarodowe, tym gorzej dla firmy, jej pracowników, akcjonariuszy, jak i dla możliwości pozyskania potencjalnych inwestorów. Bardzo dużo mogą zatem stracić te przedsiębiorstwa, które wstrzymują się z wdrożeniem MSR/MSSF.

Warto podkreślić, że celem wprowadzonych przez Unię Europejską standardów nie jest utrudnienie działalności przedsiębiorstw, ale ujednolicenie zasad raportowania i wprowadzenie nowej jakości w komunikacji na rynku kapitałowym. Przestrzeganie norm MSSF/MSR zwiększa wiarygodność firmy w oczach inwestorów. Zatem dostosować się do nowych regulacji nie tylko trzeba, ale i warto.

Jakie to ma konsekwencje dla firm stosujących rozwiązania SAP w obszarze finansowo-księgowym?

Na początku warto podkreślić, że sprawa dotyczy nie tylko firm notowanych na warszawskiej giełdzie (z których kilkadziesiąt używa systemu SAP), ale także znacznie szerszej grupy przedsiębiorstw, których spółka-matka jest firmą giełdową w innym kraju UE. Grupa kapitałowa zazwyczaj oczekuje raportowania zgodnie z MSR od wszystkich spółek-córek, również tych nienotowanych na giełdzie.

Wiele firm już dostosowało się do wymogów MSR/MSSF – w taki sposób, że wyniki finansowe generowane według polskich przepisów, na koniec roku „ręcznie” przekładane są na standardy międzynarodowe. Jest to jednak rozwiązanie pracochłonne i obciążone dużym ryzykiem powstawania błędów.

Wyzwanie dla zarządu i finansistów

Przejście z polskich regulacji i wprowadzenie standardów MSR/MSSF dotyczy wielu zagadnień, stąd nie jest bynajmniej prostym zadaniem.

Zmiany muszą być wprowadzone w takich obszarach jak m.in.: reklasyfikacja składników aktywów i pasywów, ewidencja zdarzeń na segmenty branżowe i/lub geograficzne, ujmowanie komponentów i wycena wg różnych klas wyceny aktywów trwałych, ujmowanie pozycji długoterminowych, zarządzanie zabezpieczeniami, stosowanie waluty funkcjonalnej i sprawozdawczej.

Wyzwaniem dla dyrektorów ekonomiczno-finansowych, controllerów, analityków jest sposób prezentacji danych. Standardy międzynarodowe nie wskazują gotowych formularzy raportów, a jedynie wytyczne co do pozycji sprawozdań, które niezbędne są do ujawnienia.

Ponadto zgodnie z MSR 1 punkt 104, każda pozycja bilansu, rachunku zysków i strat oraz przepływu środków pieniężnych, powinna być zaopatrzona w odsyłacze do wszelkich pozycji dotyczących jej not, tak aby sprawozdanie było przejrzyste, porównywalne i wiarygodne dla odbiorcy.

W konsekwencji przedsiębiorstwo musi samodzielnie opracować wzorce sprawozdania finansowego, często prezentując nowe pozycje (w porównaniu do krajowych uregulowań prawnych).

Bez systemu ani rusz

Z uwagi na szeroki zakres informacyjny, jaki należy publikować zgodnie z MSSF, ważne by posiadany przez firmę system informatyczny potrafił sprostać zasadom i szczegółowości międzynarodowych regulacji rachunkowości.

Dostosowanie systemu informatycznego jest zatem koniecznością, jeśli nie chcemy by był dla pracowników przedsiębiorstwa „kulą u nogi”. Fundamentem generowania informacji sprawozdawczej zgodnej z MSSF jest bowiem wykorzystywany w codziennej pracy system finansowo-księgowy.

Brak jego dostosowania wiąże się z brakiem gwarancji i pewności ujawniania informacji zgodnych z międzynarodowymi standardami, a także z dodatkowymi perturbacjami. Problemy to m.in.:

ręczne wyszukiwanie danych do tworzenia szczegółowych informacji wymaganych przez MSSF, co wydłuży dotarcie do informacji
konieczność tworzenia raportów z oddzielnej aplikacji (np. MS Excel) niepowiązanej bezpośrednio ze źródłem danych, co wymusza ręczne zliczanie, przeliczanie i wstawianie wartości do właściwych pól, co z kolei zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędów
brak możliwości zagwarantowania przejrzystości i wiarygodności danych

Warto tu napomknąć, że w UE coraz częściej rozważa się konieczność egzekwowania postanowień amerykańskiej ustawy Sarbanes-Oxley. Regulacja ta nie mówi wprost o systemach IT, ale zmusza do zagwarantowania odpowiedniej jakości informacji finansowej, w tym przetwarzanej przez systemy informatyczne.

MSSF/MSR w SAP krok po kroku

Dostosowanie systemu SAP do MSR/MSSF obejmuje szczegółową analizę potrzeb informacyjnych związanych z wprowadzanymi standardami, oraz konfigurację systemu i przygotowanie nowych formularzy sprawozdań.

Analiza polega na porównaniu obecnego sposobu przetwarzania danych w systemie SAP z wymaganym poziomem ujawniania informacji przez MSR/MSSF. Dzięki identyfikacji różnic między regulacjami polskimi a międzynarodowymi i właściwym modyfikacjom na poziomie analitycznym i strukturalnym systemu SAP, można zagwarantować pełną automatyzację ujawniania informacji zgodnie z coraz bardziej wymagającymi standardami.

Na podstawie opracowanej koncepcji zmian należy wprowadzić zmiany w konfiguracji systemu, a także przygotować nowe formularze sprawozdawcze. Ponieważ MSR/MSSF nie narzucają gotowych wzorów raportów, trzeba je zatem zdefiniować w oparciu o potrzeby danej firmy, zapewniając ich zgodność z regulacjami międzynarodowymi.

System SAP umożliwia odzwierciedlenie w tym zakresie specyfiki każdego przedsiębiorstwa. Pozwala na szybkie tworzenie, zestawienie i analizę każdej danej zapisanej w systemie, z uwzględnieniem różnych przedziałów czasowych, przekrojów i kategorii np.: wg wymagań prawa handlowego i podatkowego, zasad grupy kapitałowej, przyjętej polityki rachunkowości zarządczej, uwarunkowań gospodarczych. Dzięki temu firma jest w stanie sprostać zarówno wymaganiom międzynarodowym, jak i własnym wewnętrznym regułom raportowania.

Korzyści nie tylko dla księgowych

Dostosowanie SAP do MSR/MSSF zapewnia z jednej strony rzetelność i prawidłowość prezentowanych danych, a z drugiej automatyzuje proces i skraca czas ujawniania informacji – tworzenie raportów. W praktyce przekłada się to m.in. na następujące korzyści dla firmy:

gwarancja rzetelności i przejrzystości danych w systemie SAP zgodnie z regulacjami międzynarodowymi
opracowanie stabilnej platformy sprawozdawczej dostosowanej do sprawozdawczości międzynarodowej
eliminacja możliwości błędów, które mogłyby powstać podczas „ręcznego” przenoszenia danych
usprawnienie i automatyzacja procesu tworzenia dokumentacji zgodnie z wymogami MSSF
zapewnienie skutecznej komunikacji z rynkiem kapitałowym
zwiększenie wiarygodności firmy w oczach inwestorów, banków i innych partnerów biznesowych.

Podejście BCC: „MSR/MSSF w SAP”

Wprowadzenie standardów MSR/MSSF wymaga dobrej znajomości realiów biznesowych firmy, nowych regulacji prawnych, oraz możliwości ich odwzorowania w systemie SAP. Takie przedsięwzięcie wymaga zaangażowania kierownictwa firmy odpowiedzialnego za obszar finansów, oraz osób dysponujących dużą wiedzą z zakresu SAP.

Odpowiedzią na te potrzeby jest przygotowany przez BCC produkt „MSR/MSSF w SAP”, łączący konsulting biznesowy z wdrożeniem odpowiednich zmian w systemie SAP. Produkt nie jest alternatywą dla standardu SAP, lecz stanowi jego uzupełnienie, niezbędne w świetle regulacji międzynarodowych..

Pakiet składa się z następujących elementów:

audyt ewidencji danych – zdefiniowanie istniejących różnic między obecnym rozwiązaniem a wymaganiami MSR/MSSF
dostosowanie konfiguracji SAP
automatyzacja raportowania
usprawnienie systemu komunikacji z rynkiem kapitałowym - przygotowanie zestawu formularzy i raportów (z wykorzystaniem gotowej bazy raportów, dostarczanej przez BCC w ramach produktu), spełniającego restrykcyjne wymagania MSR/MSSF

Korzystając ze wsparcia BCC, Klient może wdrożyć pakiet „MSR/MSSF w SAP” w sposób kompleksowy, albo zgodnie ze swoimi potrzebami wybrać interesujący go obszar, np.: tylko dostosowanie rzeczowych aktywów trwałych do standardów międzynarodowych.

W przypadku firmy, która dopiero planuje wdrożenie SAP, a musi stosować MSR, raport z audytu może być rodzajem koncepcji dla przyszłego systemu, i/lub posłużyć jako pomocniczy dokument w przetargu na wdrożenie systemu w zakresie finansów.

Korzystając z pakietu „MSR/MSSF w SAP”, w krótkim czasie i bez zakłóceń pracy operacyjnej osiąga się zgodność rozwiązań z nowymi regulacjami międzynarodowymi. Efektem jest nie tylko usprawnienie pracy, ale również nowy standard w komunikacji z rynkiem finansowym.

Źródło: www.bcc.com.pl
Autor: Ewa Ignaszewska

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość