Spółka BOC Gazy podjęła decyzję o wymianie posiadanego oprogramowania kadrowo-płacowego w 1999 roku. Wybrała wówczas dostawcę i rozpoczęła wdrożenie aplikacji wspomagającej zarządzanie personelem. Po dwóch latach prace zostały wstrzymane. "Mniej więcej w tym właśnie czasie wpłynęła do nas oferta TETY, która obiecywała szybko wdrożyć swój system kusząc wysoką jakością i konkurencyjną ceną. Dokładnie zbadaliśmy referencje firmy zwracając uwagę na ocenę jej pracy, wsparcia powdrożeniowego i reakcji na zmiany przepisów. Decydujący głos należał do przyszłych użytkowników, czyli działów kadr i płac." – wspomina Marek Tynenski, Dyrektor Działu IM, który po stronie klienta sprawował nadzór nad wdrożeniem. Audyt przebiegł pomyślnie i w październiku BOC Gazy postanowił wdrożyć system TETA Personel.
Przebieg projektu
W październiku, przed rozpoczęciem właściwych prac, konsultanci z TETY przeprowadzili szczegółową analizę organizacji klienta i jego potrzeb. Na jej podstawie powstał projekt wdrożenia opisujący listę procesów biznesowych, harmonogram ich wykonania i skład zespołu. Realizacją projektu kierowała Magdalena Jędrzejewska, Menedżer ds. Realizacji Kontraktów w TETA S.A., a wdrożeniowcem wiodącym był Wojciech Romanowicz.
W październiku, przed rozpoczęciem właściwych prac, konsultanci z TETY przeprowadzili szczegółową analizę organizacji klienta i jego potrzeb. Na jej podstawie powstał projekt wdrożenia opisujący listę procesów biznesowych, harmonogram ich wykonania i skład zespołu. Realizacją projektu kierowała Magdalena Jędrzejewska, Menedżer ds. Realizacji Kontraktów w TETA S.A., a wdrożeniowcem wiodącym był Wojciech Romanowicz.
Pierwszym etapem projektu była instalacja bazy danych Oracle i oprogramowania TETA Personel. Następnie, przez pierwsze dwa tygodnie listopada, dokonano parametryzacji systemu – najpierw modułu płacowego, później kadrowego i pozostałych. W tym samym czasie przeniesiono niezbędne dane z trzech aplikacji: systemu kadrowego Warsoft, modułu płacowego Oracle HR i programu finansowo-księgowego Exact.
Kluczowym etapem prac wdrożeniowych było naliczenie testowej listy płac. Wyniki przeprowadzonych obliczeń są porównywane z listą wygenerowaną przez dotychczasowy system. W ten sposób zweryfikowano obliczenia z czterech kolejnych miesięcy – od września do grudnia. Pozwoliło to nie tylko gruntownie sprawdzić poprawność algorytmów płacowych, ale również zasilić system danymi archiwalnymi, które są niezbędne do naliczania podstaw zasiłków. Po zakończeniu testów w styczniu obliczono pierwszą rzeczywistą listę płac w TETA Personel i na jej podstawie wypłacono wynagrodzenia pracowników firmy BOC Gazy. Był to ostatni etap wdrożenia. Po jego zakończeniu, 31 stycznia 2002, system został przekazany do eksploatacji.
Nowoczesny dział personalny
Poza modułami kadrowo-płacowymi spółka BOC Gazy zdecydowała się również wdrożyć dodatkowe elementy aplikacji. Za ich pomocą prowadzi obsługę działalności socjalnej oraz ewidencjonuje i rozlicza prace wykonywane na rzecz firmy przez osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło lub umowa agencyjna). Funkcje te wykorzystują wspólną dla całego systemu kartotekę pracowników, dzięki czemu wszelkie rozliczenia mogą być dokonywane na listach płac.
Od samego początku klientowi szczególnie zależało na module zarządzania zasobami ludzkimi, którego zadaniem jest głównie prowadzenie bazy ofert pracy, zarządzanie szkoleniami, ocena okresowa pracowników i planowanie ścieżek kariery. Sposób jego wykorzystania zależy od specyfiki organizacji. "Dlatego wdrożenie tej funkcjonalności polega de facto na wyposażeniu klienta w elastyczne narzędzia i przedstawieniu mu możliwości ich wykorzystania. Użytkownik decyduje, w jaki sposób je zastosuje. Obecnie spółka BOC Gazy przygotowuje schemat procesów HR, które będzie realizowała przy pomocy aplikacji TETY." – wyjaśnia Magdalena Jędrzejewska.
W 2002 roku początkowy projekt prac został uzupełniony o wdrożenie internetowej aplikacji ePersonel uzupełniającej oprogramowanie wspomagające zarządzanie personelem. Jest to dostępne z poziomu przeglądarki internetowej narzędzie połączone z bazą danych systemu TETA Personel. Został on zainstalowany w podstawowej wersji. Zapewnia pracownikom dostęp do dotyczących ich danych kadrowo-płacowych: m.in. informacji o wypłaconych zasiłkach, przysługujących urlopach, absencjach, itp. Za pomocą modułu można również samodzielnie przygotować zaświadczenia o zarobkach czy o zatrudnieniu.
Słowo o technologii
Z aplikacją TETA Personel pracowali użytkownicy w sześciu oddziałach firmy BOC Gazy. W efekcie dostęp do niej uzyskali również pracownicy jedenastu centrów dystrybucyjnych. Są oni uprawnieni do wprowadzania i edycji kalendarzy czasu pracy załogi oraz wprowadzania absencji.
Ze względu na niską przepustowość dostępnych łączy telekomunikacyjnych szefowie wdrożenia postanowili zastosować trójwarstwową architekturę aplikacji. W tym celu wykorzystali technologię Citrix MetaFrame, w której oprócz serwera bazy danych istnieje oddzielny serwer aplikacji. Wyposażone w stosowne oprogramowanie MetaFrame stacje robocze łączą się z nim za pomocą sieci rozproszonej. Takie rozwiązanie pozwoliło istotnie poprawić jakość i szybkość pracy z aplikacją.
Ze względu na niską przepustowość dostępnych łączy telekomunikacyjnych szefowie wdrożenia postanowili zastosować trójwarstwową architekturę aplikacji. W tym celu wykorzystali technologię Citrix MetaFrame, w której oprócz serwera bazy danych istnieje oddzielny serwer aplikacji. Wyposażone w stosowne oprogramowanie MetaFrame stacje robocze łączą się z nim za pomocą sieci rozproszonej. Takie rozwiązanie pozwoliło istotnie poprawić jakość i szybkość pracy z aplikacją.
Współpraca zespołów
Wszystkie prace zostały wykonane w przewidzianym harmonogramem terminie i bez większych problemów. Pomogła w tym wnikliwa kontrola ich postępów – co tydzień klient otrzymywał raport ze zrealizowanych zadań i plan najbliższych procesów ze wskazaniem, jakie czynności powinni wykonać pracownicy BOC Gazy.
Obecnie system TETA_Personel nalicza wynagrodzenia dla pracowników 17 lokalizacji spółki BOC Gazy. Trwa uzupełnianie danych pracowniczych o informacje, których w poprzednich aplikacjach nie było, a użytkownicy zaczynają stosować coraz bardziej zaawansowane funkcje aplikacji - między innymi moduł "Zarządzanie Personelem".
Szefowie obu zespołów zgodnie twierdzą, że wdrożenie było przeprowadzone wzorowo, w dużej mierze za zasługą sprawnej współpracy pomiędzy zespołami. Istotna była tu świadomość, że powodzenie zależy od wysiłków obu stron.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Jak Grupa Mardom oszczędziła 240 godzin miesięcznie i 228 000 zł rocznie dzięki automatyzacji procesów kadrowych?
Tylko w 7 miesięcy Grupa Mardom „odzyskała” dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych 240 god… / Czytaj więcej
Globalny producent jachtów wdraża enova365, żeby usprawnić obsługę kadrowo-płacową 1000 pracowników
HanseYachts to producent jachtów morskich o światowej renomie. Tę pozycję zawdzięcza wysokiej jakoś… / Czytaj więcej
Poznaj podróż Nestlé z SAP
Branża FMCG stoi przed szeregiem wyzwań związanych z transformacją cyfrową. Te wyzwania wymagają ni… / Czytaj więcej
Decathlon zyskuje na czasie dzięki transformacji procesów HR
Działy HR w dużych organizacjach stają obecnie przed wieloma wyzwaniami, będącymi pokłosiem dynamic… / Czytaj więcej
Hybrydowy model rekrutacji w Lidl Polska
71 proc. Polaków ocenia pozytywnie ogólny wpływ technologii na rynek pracy w ostatnich latach – wyn… / Czytaj więcej
