Zarządzanie całościowym wyposażeniem przedsiębiorstwa z Plus Workflow

Katgoria: ECM / Utworzono: 15 listopad 2021

SUNCODE

Zgodnie z obowiązującym prawem przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych. Zaliczamy do nich, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15, „rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki”, których kwota przekracza 10 000 złotych. Coraz więcej firm podejmuje jednak decyzję o ewidencjonowaniu całościowego wyposażenia firmy, czyli również telefonów komórkowych, odzieży roboczej, drukarek itp. Z tego względu, niezbędny okazuje się system, umożliwiający kompleksowe administrowanie procesem zarządzania wyposażeniem i środkami trwałymi.

REKLAMA

Rejestracja urządzenia i zgłoszenie awarii w Plus Workflow

Suncode zdaje sobie sprawę, jak istotna dla przedsiębiorców jest automatyzacja i optymalizacja procesów biznesowych, w tym, procesu zarządzania wyposażeniem. W rezultacie system Plus Workflow został wzbogacony o moduły, które umożliwiają kompleksowe zarządzanie tym procesem.

Rozwiązanie to nie tylko minimalizuje ryzyko pojawienia się błędów, ale również czas trwania konkretnych zadań w procesie, m.in. rejestracji urządzenia czy zgłoszenia awarii odpowiednim osobom. Dzięki Plus Workflow wszelkie informacje dotyczące konkretnego sprzętu takie jak np. numer identyfikacyjny, daty przeglądów, czy przebieg procesu naprawy, są zapisywane w jednym miejscu i dostępne dla upoważnionych użytkowników z dowolnego urządzenia, z poziomu przeglądarki internetowej, 24/7.

Karta urządzania w systemie Plus Workflow

Uprawniony użytkownik może stworzyć w systemie Plus Workflow tzw. kartę urządzenia, czyli elektroniczny formularz, w którym zawarte są wszystkie dane techniczne, takie jak np. planowane daty przeglądów, czy użytkownik, który aktualnie eksploatuje dane urządzenie. Wystarczy dokonać rejestracji wybranego elementu wyposażenia poprzez podanie w formularzu systemu wymaganych danych, takich jak np.:

Nazwa urządzenia;
Rodzaj;
Numer fabryczny;
Lokalizacja;
Producent;
Rok produkcji;
Data uruchomienia;
Przeznaczenie;
Termin najbliższego przeglądu.

Z poziomu karty urządzenia można zgłosić awarię, wyrejestrować urządzenie, zlecić wykonanie przeglądu okresowego, czy remontu. Warto również zaznaczyć, że każde zarejestrowanie urządzenie posiada swój numer identyfikacyjny, wygenerowany automatycznie przez system.

Rysunek 1. Przykładowy widok fragmentu karty urządzenia

Zgłoszenie awarii z poziomu Plus Workflow

Jeżeli dojdzie do awarii urządzenia, użytkownik może natychmiast zgłosić ten fakt do odpowiedniej osoby, bezpośrednio z poziomu systemu Plus Workflow. Dzięki temu rozwiązaniu pracownik może nie tylko sprawdzić, jakie działania zostały podjęte w tym zakresie, ale również monitorować ich koszt. Co więcej, historia wykonanych czynności jest zapisywana w elektronicznym formularzu karty urządzenia, co daje pełnię wiedzy na temat danego elementu wyposażenia, jego dokumentacji, czy akcji podjętych w ramach przeglądów i napraw.

Rysunek 2. Formularz zgłaszania awarii w systemie Plus Workflow

Wdrożenie systemu Plus Workflow w zakresie administrowania środkami trwałymi i całościowym wyposażeniem firmy przynosi wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa. Nie tylko usprawnia przepływ informacji pomiędzy pracownikami oraz minimalizuje ryzyko pojawienia się tzw. błędu ludzkiego, ale również redukuje koszty i zwiększa kontrolę nad posiadanym sprzętem i jego eksploatacją.

Źródło: www.suncode.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość