Proces premiowy w firmie BAKOMA

Katgoria: ECM / Utworzono: 23 maj 2017

SUNCODE

Spółka Bakoma powstała w 1989 roku i jest największym polskim producentem produktów mlecznych. Siedziba firmy znajduje się w Warszawie, a produkcja jogurtów, serków i deserów mlecznych odbywa się w nowoczesnym zakładzie w Elżbietowie koło Sochaczewa. Specyficzny zestaw kultur bakterii, soczyste owoce oraz najwyższa jakość mleka sprawiają, że produkty Bakoma cieszą się dużym uznaniem konsumentów. Potwierdzają to liczne medale i wyróżnienia, przyznane wyrobom spółki w konkursach, na targach i wystawach.

REKLAMA

Projekt wdrożenia systemu informatycznego klasy Workflow dostarczonego przez Suncode miał na celu zoptymalizowanie procesów biznesowych przedsiębiorstwa. Jednym z procesów, których dotyczył projekt wdrożeniowy jest proces premiowy. Jego podstawowym celem jest wspomaganie przyznawania premii pracownikom spółki Bakoma. Rozwiązanie dostarczone przez Suncode zostało zintegrowane z modułem HR systemu ERP TETA 2000. Premie naliczane są osobno dla każdej z grup premiowych w określonych okresach premiowych tworzonych, modyfikowanych i zamykanych przez administratora HR. Dzięki modułowi eksportowania premii możliwy jest jej eksport do systemu TETA 2000. Eksport odbywa się dla każdej z grup premiowych osobno.

Przy pomocy panelu administracyjnego osadzonego w systemie Plus Workflow, przypisywane są role poszczególnych grup premiowych do realizatorów oraz przypisywane składniki premiowe do określonej roli w określonej grupie premiowej. Panel umożliwia nadanie każdemu ze składników trzech atrybutów: widzialności, edytowalności i eksportowalności. Moduł uzupełniania składników premiowych jest aplikacją zbudowaną w oparciu o technologie GWT (Google Web Toolkit), która wywoływana jest w oknie przeglądarki poprzez umieszczony w systemie przycisk „edytuj składniki”. W momencie uruchomienia aplikacji, identyfikowana zostaje osoba wywołująca podgląd. Identyfikacja następuje na podstawie login’u zalogowanej osoby, oraz wpisów w systemie PlusWorkflow. Po identyfikacji uruchomiona zostaje aplikacja z podglądem właściwym dla danej osoby. Podgląd zawiera listę składników przypisanych danej roli oraz spis osób przypisanych do wybranej grupy premiowej. Każda z osób przedstawiona na liście posiada edytowalne/odczytywalne tylko te składniki, które są przypisane danej osobie w bazie TETA 2000. W momencie wywołania akcji akceptacji, wszystkie zmiany wykonane w aplikacji zostają zapisane w systemie PlusWorkflow. Ponadto ustawiana zostaje zmienna procesowa potwierdzenia eksportu.

Proces premiowy wykorzystywany jest przez bezpośrednich przełożonych pracowników poszczególnych działów do wyliczania ich comiesięcznej premii. Pozwala on na znaczne zaoszczędzenie czasu oraz dokładność w przyznawaniu premii. Budowanie szczegółowych wzorów uwzględniających wszelkie składniki stanowi jasną bazę koniecznych do spełnienia warunków umożliwiających otrzymanie premii.” – Andrzej Świętochowski, Dział IT

Pracownicy Zespołu Bakoma wzięli udział w szkoleniu z modelowania procesów biznesowych. Całość szkolenia przebiegła w miłej i profesjonalnej atmosferze, pracownicy z chęcią podejmowali wykonywanie nowych zadań pozwalających na rozwój systemu. Dzięki nabytym umiejętnościom samodzielnie mogą oni modyfikować proces premiowy jak i tworzyć całkowicie nowe procesy.” – Tomasz Szczepański, Kierownik Projektu

System Plus Workflow funkcjonuje w zakresie obsługi kilku spółek i wspomaga codzienną pracę ponad 1000 użytkowników. Poza jego podstawową funkcjonalnością jaką jest elektroniczny obieg faktur, Plus Workflow wspomaga spółkę Bakoma również w zakresie akceptacji ofert, zarządzania asortymentem ISO oraz zakładaniem nowego klienta w systemie JDE. Wszelkie towarzyszące powyższym procesom dokumenty archiwizowane są w elektronicznym archiwum.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość