Przejdź do głównej treści

Proces akceptacji faktur, autoryzacji płatności i zapotrzebowań w Eurofoam Polska

Katgoria: ECM / Utworzono: 12 wrzesień 2017
Eurofoam Polska jako jeden z europejskich oddziałów grupy Eurofoam będącej liderem na rynku polimerów oraz jako firma z najbardziej nowoczesnymi zakładami w Europie, zdecydował się na równie nowoczesne rozwiązania workflow i powierzyło firmie Suncode implementację systemu akceptacji faktur, autoryzacji płatności oraz procesu zapotrzebowań.


REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
 
akceptacji faktur, autoryzacji płatności oraz procesu zapotrzebowań. Eurofoam Polska istnieje na polskim rynku już od lat sześćdziesiątych XX wieku. Firma ta produkuje wysokiej jakości pianki poliuretanowe i specjalizuje się nie tylko w ich wytwarzaniu, ale także w ich fachowym przetwórstwie. W Polsce znajduje się sześć oddziałów Eurofoam, natomiast sama grupa Eurofoam posiada 36 zakładów w 12 krajach. Swoim wdrożeniem Suncode objął cztery fabryki Eurofoam Polska.

Wdrożenie procesów elektronicznego obiegu faktur, autoryzacji płatności oraz procesu zapotrzebowań poprzedziła wnikliwa analiza przedwdrożeniowa, po której zdecydowano się na utworzenie profesjonalnego stanowiska skanującego. Tym samym scentralizowano skanowanie dokumentów w firmie – na główny punkt skanowania wybrano oddział w Zgierzu. Był to pierwszy krok do poprawy sprawności procesów firmowych. Następnie specjaliści Suncode pomogli odzwierciedlić procesy w systemie Plus Workflow, by były dopasowane do potrzeb klienta. Po implementacji systemu Plus Workflow Suncode zapewnia firmie Eurofoam Polska kompleksową opiekę serwisową oraz nieustanny rozwój oprogramowania o dodatkowe procesy i funkcjonalności, spełniające bieżące wymagania techniczne, co wpisuje się w dbałość Eurofoam o najnowocześniejsze rozwiązania.
Wdrożenie systemu przebiegło zgodnie z ustalonym harmonogramem. System działa zgodnie z założeniami, a jego obsługa jest intuicyjna. Jesteśmy zadowoleni ze współpracy pomiędzy naszymi firmami. Oceniamy Suncode jako wiarygodnego i rzetelnego partnera w zakresie dostawy i wdrożenia systemów do zarządzania procesami biznesowymi. – Jolanta Milewska, Kierownik Projektu.
Rozwiązanie Plus Workflow zostało zintegrowane z systemem ERP 21 firmy JBA. Plus Workflow dzięki intuicyjnemu interfejsowi pobiera dane z ERP, co znacznie optymalizuje procesy biznesowe. Dodatkowo Suncode zaopatrzyło Eurofoam w moduł DMS, który umożliwia budowanie elektronicznego archiwum dokumentów. Dziennie z tego rozwiązania korzysta około stu użytkowników. Dzięki wprowadzeniu elektronicznego systemu akceptacji faktur, autoryzacji płatności i procesu zapotrzebowań Eurofoam Polska zredukowała koszty operacyjne poprzez obniżenie pracochłonności związanej z obiegiem dokumentów w firmie, zwiększyła efektywność zadań oraz wyeliminowała działania nie wnoszące treści. Proces autoryzacji płatności zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad kosztami firmy, podobnie jak proces zapotrzebowań, dzięki któremu osoby na stanowiskach administracyjnych trzymają pieczę nad wydatkami na utrzymanie biura i mogą je odpowiednio planować. Tym samym działania wewnętrzne w Eurofoam są jeszcze bardziej efektywne, sprawne i zoptymalizowane.

Obecnie spółka Eurofoam rozwija Plus Workflow w innych spółkach na terenie Europy.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs

Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej

BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow

BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej

Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max

Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej

Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow

TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej