| REKLAMA |
 |
Przez wzgląd na produkcję wyrobów czekoladowych dla swoich klientów, Millano wyjątkowo dba o jakość produktów i efektywność współpracy ze swoimi kontrahentami. By usprawnić proces akceptacji wzoru opakowania słodyczy dla klientów Millano, spółka ta zdecydowała się na współpracę z Suncode w celu odzwierciedlenia tego procesu w formie elektronicznej, a w efekcie dalszego usprawnienia współpracy z klientami.
Proces akceptacji wzoru opakowania jest procesem złożonym, który jeśli nie jest zoptymalizowany i zarządzany, może prowadzić do przestojów prac i obniżenia jego efektywności. Omawiany proces składa się z szeregu etapów. Osoba odpowiedzialna za współpracę z klientem określa z nim jego wymagania i rozpoczyna proces zakładając zadanie w systemie Plus Workflow ze wzorem nowego opakowania. Następnie propozycja opakowania musi przejść przez ścieżkę akceptacji po stronie klienta i dopiero wtedy gdy uzyska wymagane akceptacje, rozpoczyna się właściwe projektowanie opakowania.
Po tym etapie prac generowana jest karta wzoru opakowania ze wstępnym projektem graficznym. W kolejnym etapie opracowywane są dane techniczne takie jak wymiary, kolory czy grafiki, które będą zamieszczone na opakowaniu. Następnie określa się rodzaj opakowania: pojedyncze lub zbiorcze. Będzie to wyjątkowo ważne na końcu procesu, gdy projekt trafi na produkcję. Wszystkie te dane są zaprezentowane na wygenerowanej na końcu tego etapu karcie opakowania. Opis techniczny opakowania przechodzi również przez odpowiednie ścieżki akceptacji. Po uzyskaniu wszystkich potrzebnych zgód, projekt trafia na produkcję, zostaje także wygenerowana karta specyfikacji technicznej w formacie pdf. W tym momencie zakładane są automatycznie indeksy materiałowe w systemie QAD, z którym system Plus Workflow jest zintegrowany. Warto zaznaczyć, że automatycznie tworzone są również zapotrzebowania materiałowe, które są przekazywane do magazynu.
Ułatwieniem przy pracy nad poszczególnymi etapami akceptacji wzoru są wspomniane karty specyfikacji. Ich generowanie pozwala na zaciąganie danych z poprzednich wersji projektu, dzięki czemu użytkownicy nie muszą wprowadzać już raz wpisanych danych.
W systemie Plus Workflow użytkownicy mają też możliwość wyszukiwania projektów. Umożliwia to pracownikom Millano m.in. tworzenie nowych opakowań na bazie tych już istniejących. W porównaniu do papierowej bazy opracowań technicznych, odnalezienie konkretnego projektu jest znacznie łatwiejsze w systemie elektronicznym. Użytkownik może wyszukać projekt nie tylko po jego nazwie, dacie powstania czy kliencie, dla którego robione jest opakowanie, ale także sortując według parametrów technicznych, np. gramatury opakowania.
Warto także zaznaczyć, że proces działa na zasadzie „od ogółu do szczegółu” – poczynając od ogólnego pomysłu, do metodycznego precyzowania elementów w końcu powstaje w pełni dopieszczone opakowanie. Osoby akceptujące mogą dodawać komentarze i cofać zadanie do poprzedniej osoby, która powinna dokonać poprawek.
Przeniesienie procesu akceptacji wzoru opakowania na drogę elektroniczną optymalizuje pracę Millano, zapewnia terminowość wykonywania projektów, ponieważ można z łatwością zidentyfikować na jakim etapie jest proces i co go ewentualnie wstrzymuje. To z kolei ułatwia zarządzanie projektem i przekłada się bezpośrednio na poziom zadowolenia klientów.
Poza obsługą procesu akceptacji wzoru opakowania firma Millano korzysta z Plus Workflow do optymalizacji procesu obsługi płatności faktur.
Źródło: Suncode
Proces akceptacji wzoru opakowania jest procesem złożonym, który jeśli nie jest zoptymalizowany i zarządzany, może prowadzić do przestojów prac i obniżenia jego efektywności. Omawiany proces składa się z szeregu etapów. Osoba odpowiedzialna za współpracę z klientem określa z nim jego wymagania i rozpoczyna proces zakładając zadanie w systemie Plus Workflow ze wzorem nowego opakowania. Następnie propozycja opakowania musi przejść przez ścieżkę akceptacji po stronie klienta i dopiero wtedy gdy uzyska wymagane akceptacje, rozpoczyna się właściwe projektowanie opakowania.
Po tym etapie prac generowana jest karta wzoru opakowania ze wstępnym projektem graficznym. W kolejnym etapie opracowywane są dane techniczne takie jak wymiary, kolory czy grafiki, które będą zamieszczone na opakowaniu. Następnie określa się rodzaj opakowania: pojedyncze lub zbiorcze. Będzie to wyjątkowo ważne na końcu procesu, gdy projekt trafi na produkcję. Wszystkie te dane są zaprezentowane na wygenerowanej na końcu tego etapu karcie opakowania. Opis techniczny opakowania przechodzi również przez odpowiednie ścieżki akceptacji. Po uzyskaniu wszystkich potrzebnych zgód, projekt trafia na produkcję, zostaje także wygenerowana karta specyfikacji technicznej w formacie pdf. W tym momencie zakładane są automatycznie indeksy materiałowe w systemie QAD, z którym system Plus Workflow jest zintegrowany. Warto zaznaczyć, że automatycznie tworzone są również zapotrzebowania materiałowe, które są przekazywane do magazynu.
Ułatwieniem przy pracy nad poszczególnymi etapami akceptacji wzoru są wspomniane karty specyfikacji. Ich generowanie pozwala na zaciąganie danych z poprzednich wersji projektu, dzięki czemu użytkownicy nie muszą wprowadzać już raz wpisanych danych.
W systemie Plus Workflow użytkownicy mają też możliwość wyszukiwania projektów. Umożliwia to pracownikom Millano m.in. tworzenie nowych opakowań na bazie tych już istniejących. W porównaniu do papierowej bazy opracowań technicznych, odnalezienie konkretnego projektu jest znacznie łatwiejsze w systemie elektronicznym. Użytkownik może wyszukać projekt nie tylko po jego nazwie, dacie powstania czy kliencie, dla którego robione jest opakowanie, ale także sortując według parametrów technicznych, np. gramatury opakowania.
Warto także zaznaczyć, że proces działa na zasadzie „od ogółu do szczegółu” – poczynając od ogólnego pomysłu, do metodycznego precyzowania elementów w końcu powstaje w pełni dopieszczone opakowanie. Osoby akceptujące mogą dodawać komentarze i cofać zadanie do poprzedniej osoby, która powinna dokonać poprawek.
Przeniesienie procesu akceptacji wzoru opakowania na drogę elektroniczną optymalizuje pracę Millano, zapewnia terminowość wykonywania projektów, ponieważ można z łatwością zidentyfikować na jakim etapie jest proces i co go ewentualnie wstrzymuje. To z kolei ułatwia zarządzanie projektem i przekłada się bezpośrednio na poziom zadowolenia klientów.
Poza obsługą procesu akceptacji wzoru opakowania firma Millano korzysta z Plus Workflow do optymalizacji procesu obsługi płatności faktur.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
