| REKLAMA |
 |
Marmite to czołowy europejski producent umywalek, brodzików i wanien wykonanych z materiału Mineral Composite. Firma łączy naturalne materiały mineralne, zaawansowaną technologię i opracowuje dalsze innowacje w zakresie wykorzystania Mineral Composite. Spółka zatrudnia 800 pracowników, a w stałej ofercie mieści się 2000 produktów. Cała produkcja mieści się w 2 fabrykach, natomiast zdolność produkcyjna firmy sięga 1 800 000 sztuk rocznie. Te imponujące liczby wskazują na szeroką skalę projektu wdrożeniowego zrealizowanego przy współpracy z Suncode.
Kolejny etap to etap akceptacji zamówienia. W spółce Marmite zastosowano matrycę akceptacji. Oznacza to, że ścieżka akceptacji została dopasowana do sposobu akceptacji w organizacji. W zależności od typu zapotrzebowania (wydatki operacyjne: OPEX lub wydatki inwestycyjne: CAPEX) zadanie przechodzi do odpowiednich osób na określonym stopniu akceptacji.
Po akceptacji zamówienia wnioskujący generuje druk zamówienia zakupu w języku polskim lub angielskim i wysyła go do dostawcy, oznaczając jednocześnie zmianę statusu zamówienia na „Wysłane”. Kiedy zaś otrzyma zamówienie, status zadania zostanie zmieniony na „Zrealizowane”. Zapewnia to porządek w procesie i kontrolę czasu wykonania zadania.
Odbiór zamówienia odbywa się w procesie faktur. Faktura zamówienia jest rejestrowana zaraz po wpłynięciu faktury do firmy, a w dalszej kolejności trafia do opisu merytorycznego, którego dokonuje osoba składająca wniosek. Na tym etapie łączy się fakturę z zamówieniem. Z dynamicznej rozwijanej listy użytkownik wybiera odpowiedni numer zamówienia, pod który zostanie podpięta faktura. Jeśli do jednego zamówienia podłączonych jest wiele faktur, zamówienie znika z listy w momencie, gdy całkowity koszt zamówienia zostanie zafakturowane. Po opisaniu faktury, gdy występują niezgodności z zamówieniem, jest ona wysyłana do akceptacji, a następnie do działu księgowości w celu jej zaksięgowania i opłacenia. PlusWorkflow zapewnia łączenie wielu linii zamówień z wieloma liniami faktur.
W Marmite mierzyliśmy się z dużą liczbą dokumentów związanych z zakupami a co za tym idzie – z dużą liczbą faktur. Odzwierciedlenie tych procesów w formie elektronicznej ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów, zwiększenie kontroli nad kosztami, obniżenie pracochłonności procesu oraz jego usprawnienie. Zdecydowaliśmy się na system Plus Workflow, ponieważ konsultanci Suncode zapewnili nam elastyczne narzędzie, w którym odzwierciedliliśmy proces w postaci odpowiadającej naszym oczekiwaniom. – Agnieszka Slawnikowska, Kierownik Działu Księgowości i WindykacjiZaimplementowany proces rozpoczyna użytkownik składający wniosek o zapotrzebowanie. W tym momencie pracownik określa podstawowe informacje dotyczące zamówienia takie jak: liczbę przedmiotów do zamówienia, cenę jednostkową czy jednostkę miary. Dodatkowo określa się także typ zapotrzebowania, kwotę zamówienia, nazwę dostawcy, a także rok budżetowy, pod którego podchodzi wydatek. By usprawnić ten etap, system Plus Workflow łączy się z bazą danych Exact, która uwzględnia wszystkich dostawców spółki. Jeżeli produkt będzie zamawiany u dostawcy nie znajdującego się w bazie, użytkownik może na tym etapie złożyć wniosek o założenie nowego dostawcy.
Kolejny etap to etap akceptacji zamówienia. W spółce Marmite zastosowano matrycę akceptacji. Oznacza to, że ścieżka akceptacji została dopasowana do sposobu akceptacji w organizacji. W zależności od typu zapotrzebowania (wydatki operacyjne: OPEX lub wydatki inwestycyjne: CAPEX) zadanie przechodzi do odpowiednich osób na określonym stopniu akceptacji.
Po akceptacji zamówienia wnioskujący generuje druk zamówienia zakupu w języku polskim lub angielskim i wysyła go do dostawcy, oznaczając jednocześnie zmianę statusu zamówienia na „Wysłane”. Kiedy zaś otrzyma zamówienie, status zadania zostanie zmieniony na „Zrealizowane”. Zapewnia to porządek w procesie i kontrolę czasu wykonania zadania.
Odbiór zamówienia odbywa się w procesie faktur. Faktura zamówienia jest rejestrowana zaraz po wpłynięciu faktury do firmy, a w dalszej kolejności trafia do opisu merytorycznego, którego dokonuje osoba składająca wniosek. Na tym etapie łączy się fakturę z zamówieniem. Z dynamicznej rozwijanej listy użytkownik wybiera odpowiedni numer zamówienia, pod który zostanie podpięta faktura. Jeśli do jednego zamówienia podłączonych jest wiele faktur, zamówienie znika z listy w momencie, gdy całkowity koszt zamówienia zostanie zafakturowane. Po opisaniu faktury, gdy występują niezgodności z zamówieniem, jest ona wysyłana do akceptacji, a następnie do działu księgowości w celu jej zaksięgowania i opłacenia. PlusWorkflow zapewnia łączenie wielu linii zamówień z wieloma liniami faktur.
Wdrożenie przebiegło sprawnie i, tak jak było to przewidywane, przyczyniło się do usprawnienia procesu akceptacji zamówień i obiegu faktur w naszej firmie. Dużym ułatwieniem jest integracja z systemem Exact, a także możliwość pracy w procesie zarówno w wersji polskiej, jak i angielskiej przez wzgląd na naszych dostawców. - Angieszka Slawnikowska, Kierownik Działu Księgowości i WindykacjiŹródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Elektroniczne segregatory od Comarch w Olimp Labs
Olimp Labs – jeden z największych producentów odżywek i suplementów diety dla sportowców – rozszerz… / Czytaj więcej
BSC Drukarnia Opakowań S.A. wykorzystuje system Plus Workflow
BSC Drukarnia Opakowań S.A. jest jednym z wiodących dostawców opakowań z tektury i papieru na polsk… / Czytaj więcej
Obsługa dokumentów kosztowych w PlusWorkflow – wdrożenie systemu w Aptekach Dr. Max
Holding Dr. Max zarządza największymi sieciami aptek w Czechach i na Słowacji oraz największą nieza… / Czytaj więcej
Zarządzanie dokumentami w firmie TIM S.A. przez wdrożenie Plus Workflow
TIM S.A. jest spółką istniejącą od niemal 30 lat na rynku, a od 1998 roku jest notowana na polskiej… / Czytaj więcej
