Jak skutecznie walczyć z zagrożeniem wynikającym z Shadow IT

Katgoria: BEZPIECZEŃSTWO IT / Utworzono: 21 luty 2020

Firmy na całym świecie coraz częściej zezwalają swoim pracownikom na korzystanie z własnych urządzeń mobilnych w pracy. Jak wskazuje raport Syntonic , już 87% organizacji jest w pewnym stopniu uzależnionych od tego, czy ich pracownicy mają dostęp do aplikacji biznesowych z poziomu swoich osobistych smartfonów. Jednak mimo że trend wykorzystywania urządzeń prywatnych do pracy (ang. Bring Your Own Devices) zwiększa produktywność pracowników, może prowadzić do zmniejszenia bezpieczeństwa firmy. Jednym z największych zagrożeń jest Shadow IT polegające na wykorzystywaniu przez pracowników niezatwierdzonych programów i aplikacji na urządzeniach podłączonych do sieci firmowej.

REKLAMA

Przesyłanie poufnych dokumentów za pomocą nieautoryzowanych przez dział IT narzędzi, pobieranie aplikacji na podłączony do firmowej sieci telefon czy praca na prywatnym laptopie, w którym nie zainstalowano programu antywirusowego, narażają organizację na ogromne niebezpieczeństwo związane z wyciekiem danych firmowych i zainfekowanie sieci korporacyjnej. Zjawisko to przyczynia się do niekontrolowanego rozwoju infrastruktury informatycznej i otwiera furtkę cyberprzestępcom, umożliwiając uzyskanie wglądu w sieć korporacyjną. Jak podaje Cisco , duże przedsiębiorstwa korzystają średnio z ponad 1200 usług w chmurze, a nawet 98% z nich może pochodzić z nieautoryzowanego źródła. Natomiast Gartner przewiduje , że w 2020 r. już jedna trzecia udanych ataków będzie miała swój początek właśnie w Shadow IT. Jakie kroki powinny podjąć firmy, aby zapobiec zagrożeniom wynikającym z tego niebezpiecznego zjawiska?

Ujednolicone zarządzanie punktami końcowymi

Wprowadzenie zakazu używania jakichkolwiek urządzeń i aplikacji, które nie zostały zatwierdzone przez dział IT, może być nieefektywne, a w dodatku często mija się z potrzebami pracowników, którzy szukają najszybszych i najprostszych narzędzi usprawniających codzienne obowiązki. Dlatego administratorzy IT powinni pomyśleć o wdrożeniu rozwiązania, które ułatwi im monitorowanie sieci firmowej i zarządzanie podłączonymi do niej urządzeniami końcowymi.

Takie zadanie spełniają narzędzia do ujednoliconego zarządzania punktami końcowymi (UEM). Odpowiedni system UEM automatyzuje rutynowe zadania, takie jak instalacja systemu operacyjnego i oprogramowania, zarządzanie aktualizacjami, licencjami, urządzeniami mobilnymi i aplikacjami. Dodatkowo pozwoli skutecznie monitorować środowisko sieciowe, dzięki czemu każde niezautoryzowane urządzenie lub aplikacja zostanie z łatwością wykryte. Dokładna inwentaryzacja wszystkich komponentów sprzętowych i oprogramowania zapewni administratorom IT czytelny wgląd w infrastrukturę sieciową, a w przypadku instalacji niepożądanych aplikacji przez pracownika umożliwi szybką interwencję. Dobre narzędzie UEM pozwoli ponadto wykrywać nieużywane oprogramowanie, dzięki czemu możliwe będzie wyeliminowanie kosztów zbędnych licencji – komentuje Sebastian Wąsik, Country Manager na Polskę w baramundi Software AG.

Rozdzielenie danych prywatnych od zawodowych

Jeżeli organizacja zezwala swoim pracownikom na korzystanie z prywatnych urządzeń w celach zawodowych, warto zadbać o odpowiednie procedury dotyczące bezpieczeństwa danych. Jednym z przykładów narzędzia rozdzielającego informacje prywatne od firmowych na smartfonach czy tabletach jest baramundi Management Suite.

Najnowsza wersja bMS 2019 R2 została poszerzona o moduł baramundi Mobile Device Management Premium, który umożliwia współistnienie na urządzeniu mobilnym profilu prywatnego i zawodowego przy jednoczesnym ich rozdzieleniu. Dane przechowywyane na poszczególnych profilach są od siebie odseparowane, a wszelkie transfery między nimi są kontrolowane. Administratorzy IT mają dostęp tylko do profili zawodowych, dzięki czemu dane prywatne są całkowicie chronione i nikt z organizacji nie ma do nich dostępu. Rozwiązanie to umożliwia swobodne zarządzanie profilem zawodowym, a także zapewnia maksymalną ochronę zarówno danych prywatnych, jak i firmowych na urządzeniu mobilnym – komentuje Sebastian Wąsik.

Odpowiednie narzędzie do zarządzania punktami końcowymi jest remedium na niekontrolowany rozwój infrastruktury informatycznej w przedsiębiorstwie. Dobre rozwiązanie UEM nie tylko pozwoli kontrolować urządzenia podłączone do sieci korporacyjnej, ale także zapewni skuteczne rozdzielenie danych prywatnych od firmowych na tabletach i smartfonach.

Źródło: baramundi Software

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość