Praca na stanowisku księgowego to bardzo odpowiedzialna funkcja w każdej firmie. Od jednego człowieka zależeć może wiele czynników finansowych. Dlatego osoba, która sprawuje kontrolę nad finansami powinna być szczegółowo przeszkolona z zakresu bezpieczeństwa komputerowego — przynajmniej w takim stopniu, aby swobodnie poradzić sobie z rozpoznawaniem socjotechnicznych ataków oraz szkodliwego oprogramowania.
| REKLAMA |
 |
Przestawiamy kilka rzeczy, na które pracodawcy z zakresu bezpieczeństwa komputerowego powinni zwrócić szczególną uwagę.
Malware potrafi ukrywać się w załącznikach
Złośliwe oprogramowanie w wiadomościach e-mail najczęściej przybiera formę załączonych plików pakietu MS Office z wbudowanym złośliwym makro. Ataki z wykorzystaniem technik manipulacji w większości przypadków są do siebie bardzo podobne.
Malware potrafi ukrywać się w załącznikach
Złośliwe oprogramowanie w wiadomościach e-mail najczęściej przybiera formę załączonych plików pakietu MS Office z wbudowanym złośliwym makro. Ataki z wykorzystaniem technik manipulacji w większości przypadków są do siebie bardzo podobne.
Rysunek 1 Fałszywa wiadomość od DHL
Osoby piastujące stanowiska administratora lub menadżerów bezpieczeństwa powinny zadbać o prawidłowe zabezpieczenie wrażliwych komputerów i poinstruować pracownika, w jaki sposób postępować z załącznikami.
Nie wszystko jest fakturą, co się za nią podaje
Niekiedy największym wrogiem każdej firmy, która rozlicza się z pracownikami i fiskusem drogą elektroniczną jest rutyna. Wykonywanie tych samych operacji każdego dnia usypia czujność do tego stopnia, że po pewnym czasie nie zwraca się już należytej uwagi na wiarygodność dostarczanych dokumentów. Nadawcy, którzy przesyłają faktury stają się z góry „zaufani”, a załączone pliki z rzekomymi finansowymi informacjami otwierane są bez żadnego dokładniejszego sprawdzenia ich wiarygodności.
Trudno jest ochronić się przed taką formą nieostrożności. Każdy z nas jest przecież człowiekiem — słabsze dni zdarzają się przecież każdemu — i możemy ulec pokusie sprawdzenia zawartości pliku. Nie należy ignorować takich zagrożeń i już teraz należy odpowiednio zabezpieczyć te punkty, które najczęściej przyczyniają się do zawirusowania komputerów.
Najskuteczniejszym podejściem do kwestii ochrony są rozwiązania bezpieczeństwa, które pozwalają uruchamiać wyłącznie te aplikacje, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy. Mimo, że w początkowym etapie forma zabezpieczenia polegające na białych listach aplikacji może być pracochłonna, to w dłuższej perspektywie jest jedną z bardziej skutecznych i pozwala korzystać tylko z tych programów, na które zezwoli osoba odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie całego środowiska roboczego.
Nagłówek wiadomości ukrywa całą prawdę o nadawcy
Jeśli treść wiadomości wyraźnie wskazuje na niezapłaconą fakturę, nieodebraną paczkę, a także na wszczęte postępowanie komornicze z tytułu nieuregulowanych płatności — najczęściej oznacza to, że informacja ta jest nieprawdziwa. Co więcej, jeśli załączone pliki zostaną spakowane w zabezpieczone archiwum, rzuca to zdecydowanie więcej światła na fakt szkodliwości i potwierdza przypuszczenia o małej wiarygodności elektronicznego listu – informuje Mariusz Politowicz certyfikowany inżynier rozwiązań Bitdefender w Polsce.Co do zasady, warto przyjąć następujące kryteria: jeżeli wiadomość zawiera zabezpieczone archiwum, w dodatku treść wskazuje na niezapłacony rachunek, zablokowane konto bankowe… to w 99% przypadkach powinno się założyć, że jest to spam.
Osoby piastujące stanowiska administratora lub menadżerów bezpieczeństwa powinny zadbać o prawidłowe zabezpieczenie wrażliwych komputerów i poinstruować pracownika, w jaki sposób postępować z załącznikami.
Nie wszystko jest fakturą, co się za nią podaje
Niekiedy największym wrogiem każdej firmy, która rozlicza się z pracownikami i fiskusem drogą elektroniczną jest rutyna. Wykonywanie tych samych operacji każdego dnia usypia czujność do tego stopnia, że po pewnym czasie nie zwraca się już należytej uwagi na wiarygodność dostarczanych dokumentów. Nadawcy, którzy przesyłają faktury stają się z góry „zaufani”, a załączone pliki z rzekomymi finansowymi informacjami otwierane są bez żadnego dokładniejszego sprawdzenia ich wiarygodności.
Trudno jest ochronić się przed taką formą nieostrożności. Każdy z nas jest przecież człowiekiem — słabsze dni zdarzają się przecież każdemu — i możemy ulec pokusie sprawdzenia zawartości pliku. Nie należy ignorować takich zagrożeń i już teraz należy odpowiednio zabezpieczyć te punkty, które najczęściej przyczyniają się do zawirusowania komputerów.
Najskuteczniejszym podejściem do kwestii ochrony są rozwiązania bezpieczeństwa, które pozwalają uruchamiać wyłącznie te aplikacje, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy. Mimo, że w początkowym etapie forma zabezpieczenia polegające na białych listach aplikacji może być pracochłonna, to w dłuższej perspektywie jest jedną z bardziej skutecznych i pozwala korzystać tylko z tych programów, na które zezwoli osoba odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie całego środowiska roboczego.
Nagłówek wiadomości ukrywa całą prawdę o nadawcy
Rysunek 2 Chociaż w polu „OD” widnieje imię i nazwisko osoby lub instytucji (które jest bardzo łatwo sfałszować), to wyświetlenie źródła wiadomości (skrót klawiaturowy CRTL+U w klientach poczty, np. Outlook, Thunderbird, Postbox) ujawni prawdziwego nadawcę.
Wykorzystanie dowolnego adresu e-mail do rozprzestrzeniania złośliwych plików nie stanowi większego problemu. W wyniki podszywania się pod elektroniczny adres (tzw. spoofing e-mail), skrupulatnie przygotowana wiadomość ma zwiększone szanse na odniesienie sukcesu.
Szczególnie istotne w tym wszystkim jest to, czy pracownik potrafi rozpoznać fałszywą informację od tej prawdziwej. Jeśli dobrze przygotowana wiadomość (znaki szczególne to: poprawna polska pisownia, unikalne informacje w stopce, załączniki) stanowić może o 95% szansie odniesienia sukcesu, to nadal pozostaje pewny margines błędu, który będzie rozstrzygał, czy elektroniczny komunikat jest spamem, czy nim nie jest.
W zidentyfikowaniu fałszywego zawiadomienia pomaga tzw. nagłówek wiadomości (źródło). Pole „OD” lub „Temat” może być w bardzo łatwy sposób sfałszowane, jednak wyświetlenie szczegółowych informacji o dostarczonej wiadomości pomaga w ustaleniu jej autentyczności.
Rysunek 3 Dla niewyszkolonego pracownika problemem nie do przejścia może być wydobycie istotnych informacji, które zawarte są w źródle wiadomości. Wbrew pozorom, opanowanie tej umiejętności nie jest trudne. Chociaż bez praktycznych zajęć weryfikowanie autentyczności może stanowić nie lada wyzwanie.
Rozpoznawanie nieprawdziwych informacji
Rysunek 4
Sprawne oko zauważy, że z tą wiadomością jest coś nie tak. Pomimo, że nadawca wydaje się być wiarygodny, to w rzeczywistości osoba, która podaje się za kierownika ds. dystrybucji nie istnieje. Co więcej, z niewiadomych przyczyn, załączone pliki zostały dodane do archiwum RAR, a sama domena pdbmrowka.com.pl nie należy do Grupy Polskich Składów Budowlanych.
Aby skutecznie chronić się przed potencjalnymi skutkami socjotechnicznych ataków, niezbędne są szkolenia pracowników. Wiarygodność większości informacji, które zawarte są na pierwszy rzut oka, da się potwierdzić w kilka minut przy wykorzystaniu samej wyszukiwarki internetowej. Niestety, nie zawsze jest to skuteczne, dlatego dobre nawyki bezpieczeństwa powinniśmy wyrabiać sobie już od najmłodszych lat. Im wcześniej, tym lepiej — dla nas samych i dla pracodawców – podpowiada informuje Mariusz Politowicz certyfikowany inżynier rozwiązań Bitdefender w Polsce.
Źródło: www.bitdefender.pl
Sprawne oko zauważy, że z tą wiadomością jest coś nie tak. Pomimo, że nadawca wydaje się być wiarygodny, to w rzeczywistości osoba, która podaje się za kierownika ds. dystrybucji nie istnieje. Co więcej, z niewiadomych przyczyn, załączone pliki zostały dodane do archiwum RAR, a sama domena pdbmrowka.com.pl nie należy do Grupy Polskich Składów Budowlanych.
Aby skutecznie chronić się przed potencjalnymi skutkami socjotechnicznych ataków, niezbędne są szkolenia pracowników. Wiarygodność większości informacji, które zawarte są na pierwszy rzut oka, da się potwierdzić w kilka minut przy wykorzystaniu samej wyszukiwarki internetowej. Niestety, nie zawsze jest to skuteczne, dlatego dobre nawyki bezpieczeństwa powinniśmy wyrabiać sobie już od najmłodszych lat. Im wcześniej, tym lepiej — dla nas samych i dla pracodawców – podpowiada informuje Mariusz Politowicz certyfikowany inżynier rozwiązań Bitdefender w Polsce.
Źródło: www.bitdefender.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyberodporność fabryk: AI na straży ciągłości produkcji
Cyberataki to poważne zagrożenia wycieku danych oraz utraty zaufania partnerów biznesowych. Coraz c… / Czytaj więcej
Wnioski z NIS2: Kryzys zasobów i kompetencji w obliczu cyberzagrożeń
Dyrektywa NIS2 miała poprawić cyberbezpieczeństwo europejskich firm. W praktyce obnaża ic… / Czytaj więcej
97% firm doświadcza incydentów związanych z Gen AI – jak budować odporność na 2026
Z raportu Capgemini Research Institute „New defenses, new threats: What AI and Gen AI bring to cybe… / Czytaj więcej
Polskie firmy pod presją ransomware - nowe dane ESET
Polskie firmy mierzą się z gwałtownym wzrostem zagrożeń cybernetycznych, a najnowszy raport „Cyberp… / Czytaj więcej
Gdy AI przechodzi na ciemną stronę: złośliwe LLM-y jako nowa broń cyberprzestępców
Sztuczna inteligencja nie tylko automatyzuje procesy biznesowe – coraz częściej napędza też najbard… / Czytaj więcej
Cyberbezbronność polskich MŚP: Tylko 2% firm gotowych na starcie z AI
Polska gospodarka stoi na małych i średnich przedsiębiorstwach, ale ich cyfrowe fundamenty są kruch… / Czytaj więcej
3 na 4 projekty związane z agentową AI napotkają poważne trudności związane z bezpieczeństwem
W ciągu ostatniego roku Palo Alto Networks współpracowało z 3000 czołowych europejskich liderów biz… / Czytaj więcej
