Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów

Katgoria: ECM / Utworzono: 11 maj 2023

SUNCODE

Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczonego zaufania, a co za tym idzie, weryfikacji danych nowego partnera biznesowego. Jak podaje GOV.pl, jest to niezwykle istotne, jako że pozwala nie tylko na uniknięcie relacji z nieuczciwymi interesantami, a w konsekwencji utraty kapitału, ale również na ustrzeżenie się przed odpowiedzialnością podatkową za zobowiązania nieuczciwego kontrahenta.

REKLAMA

Na szczęście, większość kluczowych informacji o podmiotach gospodarczych udostępniana jest publiczne m.in., przez Ministerstwo Finansów. W takich bazach przedsiębiorca może skontrolować np. czy dany podmiot nie jest dłużnikiem, czy jest płatnikiem VAT i wiele innych. Co istotne, weryfikacja ta wcale nie jest skomplikowana – często wystarczy podać jedynie podstawowe informacje, jak NIP, REGON, czy numer rachunku bankowego.

Mimo że dane z baz są ogólnodostępne dla każdego zainteresowanego, codzienne, wielokrotne przeklikiwanie się pomiędzy oknami przeglądarki może być problematyczne i czasochłonne.

Z tego też względu, wychodząc naprzeciw potrzebom Klientów, Suncode stworzył proces weryfikacji kontrahentów. Ponadto, aby umożliwić dodatkową weryfikację podczas wykonywania innych procesów w systemie (np. rejestracja dokumentu kosztowego), powstały dedykowane moduły – Plus Vendor Checker, Plus NIP Checker oraz Plus GUS.

Dzięki nim można na bieżąco kontrolować dane każdego partnera biznesowego i to bez wychodzenia z systemu!

Weryfikacja kontrahentów podczas pracy w systemie

Plus Workflow wśród swoich licznych rozszerzeń posiada nie jeden, a trzy moduły, które powstały z myślą o analizie potencjalnych partnerów biznesowych.

Plus VENDOR Checker

Zastosowanie wtyczki Plus Vendor Checker pozwala na automatyczne sprawdzenie przez system rachunku wybranego kontrahenta w oficjalnym wykazie podatników VAT czyli tzw. białej liście.

W celu sprawdzenia statusu kontrahenta w wykazie prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową użytkownik nie musi korzystać z innych aplikacji lub przełączać się pomiędzy oknami przeglądarki – cały proces odbywa się w systemie Plus Workflow.

Jeśli numer wskazanego konta bankowego nie jest przypisany do NIP-u kontrahenta oraz dane konto bankowe nie widnieje na białej liście podatników VAT, system blokuje akceptację zadania (istnieje jednak możliwość jego manualnej akceptacji). W przypadku poprawnej weryfikacji kontrahenta informacja zwrotna zostaje umieszczona w komentarzu do zadania.

Plus NIP Checker

Podobne zastosowanie posiada Plus NIP Checker – wtyczka umożliwiająca sprawdzenie poprawności numeru NIP oraz statusu podatnika VAT w bazie Ministerstwa Finansów, oraz Komisji Europejskiej.

Po wskazaniu numeru NIP kontrahenta system weryfikuje, czy wybrany podmiot gospodarczy jest czynnym płatnikiem VAT. Informacja zwrotna jest wyświetlona w polu „Status podatnika” na formularzu zadania.

Warto zaznaczyć, że moduł ten weryfikuje również czy wprowadzony NIP jest numerem NIP podmiotu zarejestrowanego w Polsce, krajach Unii Europejskiej czy krajach poza unijnych.

Plus GUS Trzecim oferowanym przez Suncode rozwiązaniem jest moduł Plus GUS. Umożliwia on szybką weryfikację kontrahenta w bazie, na podstawie danych udostępnianych przez serwis Głównego Urzędu Statystycznego za pomocą trzech parametrów – NIP, Regon i KRS. Moduł Plus GUS pobiera z bazy Głównego Urzędu Statystycznego następujące dane:

Nazwa podmiotu gospodarczego,
Ulica,  Kod pocztowy,
Miasto,
Województwo,
Gmina,
Powiat,
Opis,
Typ jednostki,
NIP,
REGON.

Tak jak w poprzednich przypadkach, informacja zwrotna zostaje zapisana w historii procesu w systemie Plus Workflow, pod postacią zmiennej na formularzu lub komentarza.

Dlaczego warto?

Wdrożenie przedstawionych rozwiązań zapewnia nie tylko optymalizację procesu weryfikacji kontrahentów, ale przede wszystkim bezpieczeństwo na etapie nawiązywania współpracy z nowymi podmiotami gospodarczymi. Jest to możliwe dzięki sprawnej weryfikacji danych w bazach udostępnionych przez państwo bezpośrednio z poziomu formularza zadania systemu Plus Workflow.

Źródło: www.suncode.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość