| REKLAMA |
 |
Mit 1: Wdrożenie systemu wiąże się ze zwiększeniem liczby etatów.
Właściciele firm, rozważających zakup oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów obawiają się, że będą musieli zatrudnić nowe osoby. Oczywiście jest to mit, a wdrożenie narzędzi wokflow nie tylko nie wymaga zatrudniania nowych pracowników, ale także nie reorganizuje pracy dotychczas zatrudnionym osobom. Systemy klasy DMS porządkują i systematyzują pracę, dzięki czemu każdy pracownik jest w stanie w ciągu dnia zaoszczędzić czas, który tracił chociażby na odnalezienie dokumentów i poświęcić go na inne, twórcze czynności.
Mit 2: V-Desk jest zbyt skomplikowanym narzędziem, trudnym w obsłudze. Starsi pracownicy sobie z nim nie poradzą.
Kolejny mit wymagający szybkiego obalenia. Interfejs systemu V-Desk jest bardzo intuicyjny i czytelny, dzięki czemu korzystanie z niego jest proste. Dodatkowo firma Primesoft Polska zapewnia każdemu przedsiębiorstwu szkolenie dla użytkowników. Chociaż system workflow jest zaawansowany technologicznie, jego obsługa nie jest skomplikowana. Dodatkowo nie trzeba decydować się na implementację wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system, a jedynie wybrać te, które będą przydatne w danym biznesie. W ocenie tego aspektu pomogą specjaliści przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, którzy zawsze sugerują potencjalnym odbiorcom, by wdrażać system małymi krokami oswajając użytkowników z nową formą funkcjonowania firmy. Implementację można z powodzeniem wykonywać etapami, co sprawi, że obsługa systemu nie będzie problematyczna.
Mit 3: Skoro papierowe dokumenty dobrze się sprawdzają, nie opłaca się inwestować w system DMS.
By szybko samodzielnie obalić ten mit, wystarczy obliczyć, ile czasu zajmuje pracownikom przekazywanie dokumentów i poszukiwanie ich w niezliczonych segregatorach. Dodatkowo, przechowywanie każdej papierowej kopii generuje dodatkowe koszty, podobnie jak zgubienie dokumentu. Można tego uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu V-Desk. Wszystkie dokumenty będą bezpieczne i łatwe do zlokalizowania, a pracownicy zaoszczędzą sporo czasu, który będą mogli efektywniej spożytkować. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów zwróci się więc stosunkowo szybko.
Mit 4: Usprawniając pracę dzięki modułowi workflow, będę musiał zwolnić część pracowników, gdyż ich praca stanie się zbędna.
Błąd. Firma Primesoft Polska zdecydowanie obala ten mit, który sugeruje, że kapitał ludzki stanie się mniej przydatny po wdrożeniu systemu. Chociaż V-Desk rzeczywiście usprawnia pracę i zaoszczędza czas pracowników, nie oznacza, że stają się oni zbędni. Wręcz przeciwnie. Zyskując dodatkowy czas, spożytkują go na zadania przyczyniające się do aktywnego rozwoju firmy. Uwolnienie pracowników od żmudnej pracy związanej z papierowym obiegiem dokumentów sprawi, że staną się oni bardziej kreatywni, co z pewnością zaprocentuje dla całego przedsiębiorstwa.
Mit 5: Wdrożenie systemu będzie wiązało się z dużymi wydatkami na dodatkowy sprzęt.
W wielu przedsiębiorstwach istnieje przeświadczenie, że implementacja systemu workflow wiąże się z koniecznością nabycia nowych sprzętów. W rzeczywistości elektroniczny obieg dokumentów od firmy Primesoft nie wymaga zakupu drogich dysków czy skomplikowanych urządzeń. Dodatkowe koszty mogą wiązać się jedynie z zakupem skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych służących do skanowania dokumentów. Jednak większość przedsiębiorstw dysponuje niezbędnym sprzętem, więc w praktyce dodatkowe inwestycje nie są w ogóle konieczne.
W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest duża, dlatego trzeba pokonywać ją w różnych obszarach, także poprzez lepsze i efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi we własnej firmie.
Źródło: Primesoft
Właściciele firm, rozważających zakup oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów obawiają się, że będą musieli zatrudnić nowe osoby. Oczywiście jest to mit, a wdrożenie narzędzi wokflow nie tylko nie wymaga zatrudniania nowych pracowników, ale także nie reorganizuje pracy dotychczas zatrudnionym osobom. Systemy klasy DMS porządkują i systematyzują pracę, dzięki czemu każdy pracownik jest w stanie w ciągu dnia zaoszczędzić czas, który tracił chociażby na odnalezienie dokumentów i poświęcić go na inne, twórcze czynności.
Mit 2: V-Desk jest zbyt skomplikowanym narzędziem, trudnym w obsłudze. Starsi pracownicy sobie z nim nie poradzą.
Kolejny mit wymagający szybkiego obalenia. Interfejs systemu V-Desk jest bardzo intuicyjny i czytelny, dzięki czemu korzystanie z niego jest proste. Dodatkowo firma Primesoft Polska zapewnia każdemu przedsiębiorstwu szkolenie dla użytkowników. Chociaż system workflow jest zaawansowany technologicznie, jego obsługa nie jest skomplikowana. Dodatkowo nie trzeba decydować się na implementację wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system, a jedynie wybrać te, które będą przydatne w danym biznesie. W ocenie tego aspektu pomogą specjaliści przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, którzy zawsze sugerują potencjalnym odbiorcom, by wdrażać system małymi krokami oswajając użytkowników z nową formą funkcjonowania firmy. Implementację można z powodzeniem wykonywać etapami, co sprawi, że obsługa systemu nie będzie problematyczna.
Mit 3: Skoro papierowe dokumenty dobrze się sprawdzają, nie opłaca się inwestować w system DMS.
By szybko samodzielnie obalić ten mit, wystarczy obliczyć, ile czasu zajmuje pracownikom przekazywanie dokumentów i poszukiwanie ich w niezliczonych segregatorach. Dodatkowo, przechowywanie każdej papierowej kopii generuje dodatkowe koszty, podobnie jak zgubienie dokumentu. Można tego uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu V-Desk. Wszystkie dokumenty będą bezpieczne i łatwe do zlokalizowania, a pracownicy zaoszczędzą sporo czasu, który będą mogli efektywniej spożytkować. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów zwróci się więc stosunkowo szybko.
Mit 4: Usprawniając pracę dzięki modułowi workflow, będę musiał zwolnić część pracowników, gdyż ich praca stanie się zbędna.
Błąd. Firma Primesoft Polska zdecydowanie obala ten mit, który sugeruje, że kapitał ludzki stanie się mniej przydatny po wdrożeniu systemu. Chociaż V-Desk rzeczywiście usprawnia pracę i zaoszczędza czas pracowników, nie oznacza, że stają się oni zbędni. Wręcz przeciwnie. Zyskując dodatkowy czas, spożytkują go na zadania przyczyniające się do aktywnego rozwoju firmy. Uwolnienie pracowników od żmudnej pracy związanej z papierowym obiegiem dokumentów sprawi, że staną się oni bardziej kreatywni, co z pewnością zaprocentuje dla całego przedsiębiorstwa.
Mit 5: Wdrożenie systemu będzie wiązało się z dużymi wydatkami na dodatkowy sprzęt.
W wielu przedsiębiorstwach istnieje przeświadczenie, że implementacja systemu workflow wiąże się z koniecznością nabycia nowych sprzętów. W rzeczywistości elektroniczny obieg dokumentów od firmy Primesoft nie wymaga zakupu drogich dysków czy skomplikowanych urządzeń. Dodatkowe koszty mogą wiązać się jedynie z zakupem skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych służących do skanowania dokumentów. Jednak większość przedsiębiorstw dysponuje niezbędnym sprzętem, więc w praktyce dodatkowe inwestycje nie są w ogóle konieczne.
W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest duża, dlatego trzeba pokonywać ją w różnych obszarach, także poprzez lepsze i efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi we własnej firmie.
Źródło: Primesoft
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Elektroniczny obieg faktur w dobie KSeF – jak go zorganizować?
Najskuteczniejszym sposobem zorganizowania elektronicznego obiegu faktur w dobie KSeF jest zbudowan… / Czytaj więcej
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
