| REKLAMA |
 |
W świetle dynamicznych zmian społecznych i kulturowych, konsensus na temat efektywnej współpracy i związanych z nią paradygmatów zarządczych przechodzi bardzo ciekawe przekształcenia. Zwłaszcza w Polsce, gdzie sprawne przyswajanie innowacji oraz długofalowe zmiany związane z naszą najnowszą historią, wpływają bardzo mocno na kulturę pracy. Z badania przeprowadzonego w 2017 roku przez Instytut Kantar Public wynika, że aż 81% pracujących Polaków chciałoby decydować o czasie swojej pracy. Z kolei 57% badanych chciałoby pracować zdalnie, stawiając na kreatywne i dopasowane do swoich potrzeb przestrzenie. Tego typu praca to nie tylko ułatwienie dla pracownika, który nie traci czasu na dojazdy, ale również dla pracodawcy, który może zmniejszyć wydatki na wynajmowaną przestrzeń. Opisywany model może jednak sprawnie działać tylko wtedy, gdy firma ma odpowiednie narzędzia i nowoczesne systemy.
SER Group przedstawia trzy sposoby, dzięki którym praca zespołowa, również ta na odległość, będzie łatwiejsza:
Numer 1: Stwórz bezpieczną bazę informacji
Wspólna, ogólnodostępna, ale przede wszystkim dobrze zabezpieczona baza informacji pozwoli w pełni wykorzystać potencjał pracy zespołowej. Proces produkcji wymaga sprawnego przepływu informacji, dlatego każdy członek zespołu powinien mieć dostęp do materiałów, których potrzebuje, niezależnie od czasu, miejsca czy wykorzystywanego urządzenia lub przeglądarki. Co istotne, informacje powinny być nie tylko ogólnodostępne dla użytkowników, ale również bezpieczne. Jeżeli uważasz, że najlepszym rozwiązaniem jest udostępnienie plików w chmurze, możesz być w błędzie, ponieważ bardzo łatwo jest stracić kontrolę nad plikami przechowywanymi w ten sposób. Często padają one ofiarą hakerów, dlatego o wiele bezpieczniejszą opcją są wirtualne pokoje projektowe, które zapewniają członkom zespołu projektowego bezpieczne dzielenie się informacjami. Tego typu pomieszczenie daje firmie pewność, że istotne informacje są udostępniane w formie wymaganej przez dany projekt.
Numer 2: Włącz w proces zewnętrznych członków zespołu
Efektywna praca zespołowa nie ogranicza się tylko do środowiska wewnątrz firmy. W projekty należy również włączyć partnerów i usługodawców. Na przykład: projekt budowy zakładu nie może być kontynuowany bez zgody partnerów zewnętrznych odpowiedzialnych za kwestie budowlane. Nie można także rozpocząć projektu bez uzyskania odpowiednich zgód i certyfikatów od usługodawców. Wirtualne pokoje projektowe są łatwym i bezpiecznym sposobem integracji zewnętrznych członków projektu. Co bardzo ważne, firmy powinny mieć bezpieczny standard autoryzacji, żeby kontrolować kto ma dostęp (stały lub tymczasowy) do chronionych pomieszczeń oraz z których informacji może korzystać.
Numer 3: Upewnij się, że praca przebiega bez zakłóceń
Zakończenie projektu na czas jest jednym z czynników warunkujących sukces zespołu. Jeśli procesy są blokowane, a decyzje podejmowane są na podstawie nieaktualnych informacji, trudno jest dotrzymać ustalonych terminów. Korzystając z wirtualnych pokoi, takich jak Doxis4, firmy mają pewność, że tak się nie stanie. Dzięki automatycznym powiadomieniom o zmianach w dokumentach, każdy członek zespołu pracuje na aktualnych materiałach. Wszyscy są na bieżąco informowani o statusie projektów, nowych terminach, spotkaniach i plikach, więc bez opóźnień mogą przejść do kolejnych etapów prac.
Więcej informacji o modelu Doxis4 iRoom znajdziesz tutaj.
AUTOR: Marcin Somla, Dyrektor, SER Group
SER Group przedstawia trzy sposoby, dzięki którym praca zespołowa, również ta na odległość, będzie łatwiejsza:
Numer 1: Stwórz bezpieczną bazę informacji
Wspólna, ogólnodostępna, ale przede wszystkim dobrze zabezpieczona baza informacji pozwoli w pełni wykorzystać potencjał pracy zespołowej. Proces produkcji wymaga sprawnego przepływu informacji, dlatego każdy członek zespołu powinien mieć dostęp do materiałów, których potrzebuje, niezależnie od czasu, miejsca czy wykorzystywanego urządzenia lub przeglądarki. Co istotne, informacje powinny być nie tylko ogólnodostępne dla użytkowników, ale również bezpieczne. Jeżeli uważasz, że najlepszym rozwiązaniem jest udostępnienie plików w chmurze, możesz być w błędzie, ponieważ bardzo łatwo jest stracić kontrolę nad plikami przechowywanymi w ten sposób. Często padają one ofiarą hakerów, dlatego o wiele bezpieczniejszą opcją są wirtualne pokoje projektowe, które zapewniają członkom zespołu projektowego bezpieczne dzielenie się informacjami. Tego typu pomieszczenie daje firmie pewność, że istotne informacje są udostępniane w formie wymaganej przez dany projekt.
Numer 2: Włącz w proces zewnętrznych członków zespołu
Efektywna praca zespołowa nie ogranicza się tylko do środowiska wewnątrz firmy. W projekty należy również włączyć partnerów i usługodawców. Na przykład: projekt budowy zakładu nie może być kontynuowany bez zgody partnerów zewnętrznych odpowiedzialnych za kwestie budowlane. Nie można także rozpocząć projektu bez uzyskania odpowiednich zgód i certyfikatów od usługodawców. Wirtualne pokoje projektowe są łatwym i bezpiecznym sposobem integracji zewnętrznych członków projektu. Co bardzo ważne, firmy powinny mieć bezpieczny standard autoryzacji, żeby kontrolować kto ma dostęp (stały lub tymczasowy) do chronionych pomieszczeń oraz z których informacji może korzystać.
Numer 3: Upewnij się, że praca przebiega bez zakłóceń
Zakończenie projektu na czas jest jednym z czynników warunkujących sukces zespołu. Jeśli procesy są blokowane, a decyzje podejmowane są na podstawie nieaktualnych informacji, trudno jest dotrzymać ustalonych terminów. Korzystając z wirtualnych pokoi, takich jak Doxis4, firmy mają pewność, że tak się nie stanie. Dzięki automatycznym powiadomieniom o zmianach w dokumentach, każdy członek zespołu pracuje na aktualnych materiałach. Wszyscy są na bieżąco informowani o statusie projektów, nowych terminach, spotkaniach i plikach, więc bez opóźnień mogą przejść do kolejnych etapów prac.
Więcej informacji o modelu Doxis4 iRoom znajdziesz tutaj.
AUTOR: Marcin Somla, Dyrektor, SER Group
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Elektroniczny obieg faktur w dobie KSeF – jak go zorganizować?
Najskuteczniejszym sposobem zorganizowania elektronicznego obiegu faktur w dobie KSeF jest zbudowan… / Czytaj więcej
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
