| REKLAMA |
 |
Łatwość i szybkość dostępu – to podstawa zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem. Klienci Suncode chętnie decydują się na system Plus DMS, będący elektronicznym repozytorium dokumentów, biorąc pod uwagę wcześniej wymienione wartości. Repozytorium to umożliwia wyszukiwanie dokumentów nie tylko po nazwie czy dacie powstania dokumentu, ale także po jego parametrach jak np. kontrahent, osoba odpowiedzialna za umowę czy też nazwę procesu, do którego należy plik (np. w procesie faktur lub procesie rekrutacji). Innymi słowy pracownicy mają dostęp do potrzebnego dokumentu za pomocą niespełna paru kliknięć w przeglądarce internetowej. To samo dotyczy procesów, czyli ścieżek akceptacji dokumentów, realizowanych w Plus Workflow – można je z łatwością wyszukać dzięki wbudowanej wyszukiwarce, a zadania do wykonania przez zalogowanego użytkownika znajdują się w osobnej zakładce. Dodatkowo dostęp do zadań i procesów możliwy jest także dzięki aplikacji mobilnej, w której użytkownik akceptuje lub odrzuca zadania oraz sprawuje nad nimi kontrolę niezależnie od czasu i lokalizacji. Taka niezależność od lokalnego sprzętu komputerowego coraz bardziej zyskuje na wadze w mobilnych czasach.
Kolejnym niezwykle ważnym motywem skłaniającym organizację do implementacji cyfrowych rozwiązań jest bezpieczeństwo dostępu do informacji oraz przekazywania poufnych danych wewnątrz firmy. Suncode w swoich rozwiązaniach technicznych pozwala na definiowanie ról organizacyjnych oraz uprawnień, co wiąże się z określaniem dostępu do konkretnych dokumentów, procesów i zadań. Jedynie uprawnieni użytkownicy mają dostęp do interesujących ich danych. Co więcej, dokumenty w obiegu trafiają tylko i wyłącznie do osób za nie odpowiedzialnych – bez możliwości pomyłki.
W XXI wieku kładzie się również nacisk na sprawną komunikację. Popularne aplikacje ułatwiają porozumiewanie się niezależnie od lokalizacji, jednak często wprowadzają także chaos informacyjny, który jest wysoce niepożądany . Przykładowo zamęt dotyczący zmian w zapisach ważnych umów kontrahenckich może prowadzić do strat finansowych. Opiniowanie i akceptacja dokumentów w Plus Workflow zapewniają porządek w zakresie wprowadzanych zmian, pozwalają na identyfikację osoby je wprowadzających oraz proste porównywanie wersji dokumentów, co powoduje wzrost efektywności prac oraz szybsze dotarcie do konsensusu.
Kompleksowe rozwiązania, które zapewniają, że czas jednorazowo poświęcony na jego implementację nie będzie zmarnowany, a wprowadzony system spełni wiele wymagań i usprawni pracę organizacji to najlepsza inwestycja. Plus Workflow znajduje zastosowanie nie tylko w popularnym w kontekście obiegu dokumentów procesów księgowych i płatniczych (obieg faktur), ale także wspiera transport i logistykę, handel, produkcję, procesy pracownicze czy też zakupy. Edytor procesów dostępny na platformie Plus Workflow umożliwia zaprojektowanie dowolnego procesu zgodnie z potrzebami klienta, a także daje możliwość samodzielnego rozwoju systemu po ukończeniu odpowiedniego szkolenia.
Cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa służy przede wszystkim optymalizacji i wzrostowi efektywności pracy. O ile często zmiany traktowane są jako przykra konieczność, digitalizacja działań organizacji witana jest coraz częściej z otwartymi ramionami. Wzrasta świadomość potrzeby usprawnienia procesów biznesowych, a nowoczesne technologie, które są coraz bardziej obecne we wszelkich dziedzinach naszego życia, sprawiają, że nie boimy się wprowadzić ich także do sfery zawodowej.
Źródło: Suncode
Kolejnym niezwykle ważnym motywem skłaniającym organizację do implementacji cyfrowych rozwiązań jest bezpieczeństwo dostępu do informacji oraz przekazywania poufnych danych wewnątrz firmy. Suncode w swoich rozwiązaniach technicznych pozwala na definiowanie ról organizacyjnych oraz uprawnień, co wiąże się z określaniem dostępu do konkretnych dokumentów, procesów i zadań. Jedynie uprawnieni użytkownicy mają dostęp do interesujących ich danych. Co więcej, dokumenty w obiegu trafiają tylko i wyłącznie do osób za nie odpowiedzialnych – bez możliwości pomyłki.
W XXI wieku kładzie się również nacisk na sprawną komunikację. Popularne aplikacje ułatwiają porozumiewanie się niezależnie od lokalizacji, jednak często wprowadzają także chaos informacyjny, który jest wysoce niepożądany . Przykładowo zamęt dotyczący zmian w zapisach ważnych umów kontrahenckich może prowadzić do strat finansowych. Opiniowanie i akceptacja dokumentów w Plus Workflow zapewniają porządek w zakresie wprowadzanych zmian, pozwalają na identyfikację osoby je wprowadzających oraz proste porównywanie wersji dokumentów, co powoduje wzrost efektywności prac oraz szybsze dotarcie do konsensusu.
Kompleksowe rozwiązania, które zapewniają, że czas jednorazowo poświęcony na jego implementację nie będzie zmarnowany, a wprowadzony system spełni wiele wymagań i usprawni pracę organizacji to najlepsza inwestycja. Plus Workflow znajduje zastosowanie nie tylko w popularnym w kontekście obiegu dokumentów procesów księgowych i płatniczych (obieg faktur), ale także wspiera transport i logistykę, handel, produkcję, procesy pracownicze czy też zakupy. Edytor procesów dostępny na platformie Plus Workflow umożliwia zaprojektowanie dowolnego procesu zgodnie z potrzebami klienta, a także daje możliwość samodzielnego rozwoju systemu po ukończeniu odpowiedniego szkolenia.
Cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa służy przede wszystkim optymalizacji i wzrostowi efektywności pracy. O ile często zmiany traktowane są jako przykra konieczność, digitalizacja działań organizacji witana jest coraz częściej z otwartymi ramionami. Wzrasta świadomość potrzeby usprawnienia procesów biznesowych, a nowoczesne technologie, które są coraz bardziej obecne we wszelkich dziedzinach naszego życia, sprawiają, że nie boimy się wprowadzić ich także do sfery zawodowej.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Elektroniczny obieg faktur w dobie KSeF – jak go zorganizować?
Najskuteczniejszym sposobem zorganizowania elektronicznego obiegu faktur w dobie KSeF jest zbudowan… / Czytaj więcej
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
