Nie ma znaczenia, czy reprezentujesz branżę spożywczą, logistyczną, budowlaną, czy jakąkolwiek inną. Jeśli masz magazyn, prawdopodobnie dotykają cię podobne problemy, z jakimi mierzą się też inne firmy.
| REKLAMA |
 |
Te problemy można podzielić na 5 głównych grup:
We wspomnianych powyżej 5 grupach problemowych zawiera się cały szereg nieprawidłowości, które mogą skutkować gorszą jakością pracy magazynu, stratami finansowymi oraz utratą dobrego wizerunku firmy. Do najczęściej wskazywanych przez przedsiębiorców problemów należą:
Częściowym rozwiązaniem wspomnianych problemów mogłoby być:
Na początku zawsze warto przeprowadzić audyt, który pomoże w szczegółowej analizie procesów i przedstawi rzeczywistą sytuację magazynu. Umożliwi identyfikację głównych problemów i wąskich gardeł, określi potencjał rozwoju i kierunek usprawnień.
Jak powyższe problemy z magazynem pomaga rozwiązać system WMS?
Nie od dzisiaj wiadomo, że systemy informatyczne są nieocenionymi narzędziami, które znacząco poprawiają wydajność i jakość pracy poszczególnych działów firmy. Nie inaczej jest z magazynem, którego codzienne operacje wspiera system do zarządzania magazynem – WMS.
Chociaż systemy WMS posiadają określony zakres funkcji, który sprawia, że sprawdzą się w zarządzaniu magazynem niezależnie od branży, to jednak warto zadbać o to, żeby były dopasowane do konkretnych potrzeb firmy.
Do przykładowych usprawnień, które mogą przynieść systemy WMS, należą:
Źródło: https://jmblab.com/pl/system-wms/
- Problem z przyjęciem, identyfikacją i wydaniem towaru.
- Problem z zarządzaniem zasobami (surowcami, materiałami, towarami) i inwentaryzacją.
- Problem z efektywnością i transparentnością pracy magazynu.
- Problem z ręcznym wypełnianiem i obiegiem dokumentów.
- Problem z automatycznym raportowaniem.
We wspomnianych powyżej 5 grupach problemowych zawiera się cały szereg nieprawidłowości, które mogą skutkować gorszą jakością pracy magazynu, stratami finansowymi oraz utratą dobrego wizerunku firmy. Do najczęściej wskazywanych przez przedsiębiorców problemów należą:
- Brak odpowiedniej liczby pracowników.
- Natłok zadań i wynikający z tego brak czasu na analizowanie wykonywanych czynności.
- Nieodpowiednio oznakowany magazyn (brak odpowiednio oznaczonych półek, towarów, miejsc na składowanie konkretnych towarów).
- Błędy wynikające z czynnika ludzkiego, zwłaszcza kiedy nie ma możliwości podwójnej weryfikacji realizacji zadań.
- Brak przestrzegania procedur – jak np. brak oznaczenia dnia przyjęcia do magazynu partii towarów z określoną datą przydatności.
- Brak przepływu informacji między pracownikami oraz między działami (np. informacji dotyczących przesunięć surowców między zleceniami).
- Brak określonej metody na rejestrację rezerwacji towaru, braków i nadwyżek w towarach.
- Brak możliwości szybkiej inwentaryzacji.
- Brak kontroli nad pracą magazynu (brak wiedzy o zachodzących procesach, o wydajności, przestrzeganiu procedur).
- Niewydajne zarządzanie dokumentacją (ręczne uzupełnianie danych, dokumentacja papierowa zamiast elektronicznego przepływu danych).
- Brak możliwości uzyskania rzetelnych raportów o pracy magazynu w czasie rzeczywistym i porównania ze sobą danych z różnych źródeł.
Częściowym rozwiązaniem wspomnianych problemów mogłoby być:
- Odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni w magazynie, z odpowiednim oznakowaniem miejsc, regałów, półek, towarów.
- Zatrudnienie większej liczby pracowników magazynu.
- Wprowadzenie podwójnej weryfikacji każdego procesu.
- Egzekwowanie przestrzegania procedur.
- Wdrożenie jednolitego systemu rejestracji przesunięć w rezerwacji towaru.
- Wdrożenie systemu alertów pozwalających na śledzenie braków w surowcach lub nadwyżkach towaru.
Na początku zawsze warto przeprowadzić audyt, który pomoże w szczegółowej analizie procesów i przedstawi rzeczywistą sytuację magazynu. Umożliwi identyfikację głównych problemów i wąskich gardeł, określi potencjał rozwoju i kierunek usprawnień.
Jak powyższe problemy z magazynem pomaga rozwiązać system WMS?
Nie od dzisiaj wiadomo, że systemy informatyczne są nieocenionymi narzędziami, które znacząco poprawiają wydajność i jakość pracy poszczególnych działów firmy. Nie inaczej jest z magazynem, którego codzienne operacje wspiera system do zarządzania magazynem – WMS.
Chociaż systemy WMS posiadają określony zakres funkcji, który sprawia, że sprawdzą się w zarządzaniu magazynem niezależnie od branży, to jednak warto zadbać o to, żeby były dopasowane do konkretnych potrzeb firmy.
Do przykładowych usprawnień, które mogą przynieść systemy WMS, należą:
- WMS ogranicza potrzebę zatrudnienia większej liczby pracowników (system znacząco, bo aż o 53% przyspiesza procesy w magazynie, sama praca jest też łatwiejsza ze względu na automatyzację części zadań).
- Pozwala lepiej zorganizować pracę magazynu.
- O 91% redukuje błędy pracowników dzięki podwójnej weryfikacji na mobilnym terminalu (stosowanie kodów kreskowych).
- Umożliwia dwukrotnie szybszą inwentaryzację dzięki wykorzystaniu terminali mobilnych.
- Wymusza przestrzeganie określonych procedur (np. jeśli w magazynie obowiązuje standard FIFO, a magazyn nie będzie tego przestrzegał, zostanie to automatycznie odnotowane w systemie).
- Dzięki integracji z innymi systemami WMS umożliwia innym działom firmy szybki dostęp do informacji, np. o braku surowców dla działu zakupów czy nadwyżce produkcji dla sprzedaży.
- Pozwala kontrolować przesunięcia i braki towarów (surowce w systemie przypisane do konkretnych zamówień).
- Umożliwia identyfikację i śledzenie towaru w całym łańcuchu dostaw dzięki funkcji traceability.
- Ułatwia proces wydania, między innymi dzięki wykorzystaniu mobilnych terminali oraz tworzeniu ścieżek kompletacji zamówienia, które prowadzą magazynierów najbardziej optymalną drogą.
- Oprogramowanie automatyzuje przepływ dokumentacji magazynowej.
- Pozwala na generowanie raportów opartych na rzetelnych danych dostępnych w czasie rzeczywistym.
Źródło: https://jmblab.com/pl/system-wms/
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSI Polska, dostawca systemów IT dla logistyki i przemysłu, realizuje wdrożenie systemu zarządzania… / Czytaj więcej
Jak wdrożyć WMS w magazynie i nie utknąć po drodze?
Skuteczne wdrożenie WMS zaczyna się nie od wyboru „najbogatszej” listy funkcji, tylko od audytu pro… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu WMS w dobrym stylu
Dobrze przeprowadzone wdrożenie WMS może podnieść wydajność logistyki bez zatrzymania sprzedaży — c… / Czytaj więcej
Jak Infor ERP LN i automatyzacja magazynu SALMA wyniosły Etisoft na nowy poziom logistyki
Automatyzacja magazynu w Etisofcie pokazuje, że połączenie Infor ERP LN, systemu SALMA i robotów AM… / Czytaj więcej
Strategie kompletacji zamówień w nowoczesnych magazynach
Kompletacja zamówień to dziś najbardziej newralgiczny i kosztowny proces w magazynie. Źle zaplanowa… / Czytaj więcej
Rossmann wdraża nowoczesny system WMS do obsługi e-commerce
Rossmann, lider rynku drogeryjnego w Polsce, wybrał system Astro WMS® do zarządzania operacjami mag… / Czytaj więcej
