Czy w mojej firmie sprawdzi się system do zarządzania magazynem? Kiedy zwróci mi się koszt wdrożenia? Czy nie wystarczą mi narzędzia, które stosuję obecnie? System do zarządzania magazynem, czyli system WMS, ma niewątpliwie wiele zalet. Przyspiesza operacje magazynowe o nawet 53%, potrafi zredukować ilość pomyłek aż o 91% i dwukrotnie skraca czas inwentaryzacji.

 

Jednak mimo tych korzyści w dalszym ciągu wiele firm go nie wykorzystuje. Przyczyną jest zwykle brak wiedzy o wartościach, jakie niesie ze sobą program magazynowy, podejście „do tej pory nasze rozwiązanie działało, więc nie będziemy go zmieniać” lub obawa związana z kosztami wdrożenia systemu w firmie.

Jeśli ty też się wahasz, czy system magazynowy sprawdzi się u ciebie, w podjęciu decyzji może Ci pomóc kalkulator oszczędności WMS.

System WMS - z jakimi problemami pomaga się uporać?

Spośród problemów w zarządzaniu magazynem, firmy najczęściej wymieniają:

• Brak odpowiedniej liczby pracowników.
• Natłok zadań i wynikający z tego brak czasu na przeanalizowanie wykonywanych czynności.
• Nieodpowiednio oznakowany magazyn (brak odpowiednio oznaczonych półek, towarów, miejsc na składowanie konkretnych towarów).
• Błędy wynikające z czynnika ludzkiego, zwłaszcza kiedy nie ma możliwości podwójnej weryfikacji zadań.
• Brak przestrzegania procedur – jak np. brak oznaczenia dnia przyjęcia do magazynu partii towarów z określoną datą przydatności.
• Brak przepływu informacji między pracownikami oraz między działami (np. dotyczących przesunięć surowców między zleceniami). 
• Brak określonej metody na rejestrację rezerwacji towaru, braków i nadwyżek w towarach – system, do którego poza magazynem dostęp ma wiele osób i wiele działów firmy (np. dział zakupów). ● Brak możliwości szybkiej inwentaryzacji. 
• Brak kontroli nad pracą magazynu (brak wiedzy o zachodzących procesach, o wydajności, przestrzeganiu procedur.
• Niewydajne zarządzanie dokumentacją (ręczne uzupełnianie danych, dokumentacja papierowa zamiast elektronicznego przepływu danych).
• Brak możliwości uzyskania rzetelnych raportów o pracy magazynu w czasie rzeczywistym i porównania ze sobą danych z różnych źródeł.

Jakie są główne zalety systemu WMS?

System magazynowy WMS pomaga poradzić sobie z powyższymi problemami. Do jego głównych funkcji należą:

1. Usprawnianie procesów przyjęcia, lokalizacji, identyfikacji i wydania towaru dzięki zastosowaniu mobilnych skanerów.
2. Minimalizowanie ryzyka reklamacji z powodu dostawy błędnego towaru.
3. Umożliwienie zlokalizowania konkretnej partii towaru.
4. Wydawanie towaru zgodnie z FIFO/FEFO. 
5. Umożliwienie monitorowania stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. 
6. Przyspieszenie inwentaryzacji.
7. Skrócenie czasu obiegu i obsługi dokumentów.
8. Rozwiązanie problemów kadrowych.
9. Ułatwienie raportowania.
10. Zwiększenie transparentności pracy magazynu.

Czy system WMS jest dla mnie? Jak podjąć decyzję?

Można skorzystać z kalkulatora oszczędności WMS. Kalkulator to bezpłatne narzędzie, które umożliwia obliczenie oszczędności w jednym z 4 wybranych scenariuszy w 4 obszarach pracy magazynu.

Jak działa kalkulator?

W zależności od sytuacji Twojej firmy, możesz wybrać 1 z 3 przygotowanych szablonów:

• papier - dla firm, które w zarządzaniu magazynem nadal wykorzystują długopis i papier,
• Excel – dla firm, które w zarządzaniu magazynem opierają się na arkuszach w Excelu,
• mały WMS – dla firm, które mają już wdrożony system WMS, ale nie spełnia on w pełni swojego celu.

Możesz również wybrać własny scenariusz – wystarczy uzupełnić arkusz swoimi danymi, a kalkulator obliczy szacunkową oszczędność z wdrożenia odpowiedniego systemu WMS w twojej firmie.

4 obszary pracy magazynu

Kalkulator uwzględnia 4 obszary funkcjonowania magazynu:

1. Przestrzeganie zasad
   Ile pieniędzy firma traci miesięcznie przez przeterminowany lub zagubiony towar?
   Ile na obsłudze wycofanych zamówień, a ile na reklamacjach związanych z powodu wydania niewłaściwych produktów?
   Ile przez niezwrócone lub zgubione palety oraz opakowania wielorazowego użytku?
2. Czas obsługi procesów
   Jak długo zajmuje w magazynie obsługa codziennych procesów, takich jak: o obsługa administracyjna zamówień od dostawców i klientów, o uzupełnianie dokumentacji magazynowej ręcznie oraz w komputerze, o wystawienie dokumentów HDI, o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych, o lokalizowanie i identyfikacja towaru do wydania, o przygotowanie etykiet, o generowanie raportów dobopalet i operacji magazynowych?
3. Organizacja pracy magazynu Inwentaryzacje to zbyt długi i żmudny proces? Masz problem z rotacją pracowników?
4. Informacje związane z zamówieniami i towarem Uzupełnij arkusz danymi dotyczącymi zamówień, marży i kosztu zatrudniania pracowników. Kalkulator obliczy poziom Twoich rocznych oszczędności.

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze programu magazynowego, pobierz bezpłatny kalkulator i oblicz, ile możesz zaoszczędzić dzięki odpowiedniemu systemowi WMS: https://jmblab.com/kalkulator-oszczednosci-wms/