Ile możesz zyskać dzięki wdrożeniu WMS?

Katgoria: WMS / Utworzono: 05 styczeń 2023

JMB LAB

Czy w mojej firmie sprawdzi się system do zarządzania magazynem? Kiedy zwróci mi się koszt wdrożenia? Czy nie wystarczą mi narzędzia, które stosuję obecnie? System do zarządzania magazynem, czyli system WMS, ma niewątpliwie wiele zalet. Przyspiesza operacje magazynowe o nawet 53%, potrafi zredukować ilość pomyłek aż o 91% i dwukrotnie skraca czas inwentaryzacji.

REKLAMA

Jednak mimo tych korzyści w dalszym ciągu wiele firm go nie wykorzystuje. Przyczyną jest zwykle brak wiedzy o wartościach, jakie niesie ze sobą program magazynowy, podejście „do tej pory nasze rozwiązanie działało, więc nie będziemy go zmieniać” lub obawa związana z kosztami wdrożenia systemu w firmie.

Jeśli ty też się wahasz, czy system magazynowy sprawdzi się u ciebie, w podjęciu decyzji może Ci pomóc kalkulator oszczędności WMS.

System WMS - z jakimi problemami pomaga się uporać?

Spośród problemów w zarządzaniu magazynem, firmy najczęściej wymieniają:

Brak odpowiedniej liczby pracowników.
Natłok zadań i wynikający z tego brak czasu na przeanalizowanie wykonywanych czynności.
Nieodpowiednio oznakowany magazyn (brak odpowiednio oznaczonych półek, towarów, miejsc na składowanie konkretnych towarów).
Błędy wynikające z czynnika ludzkiego, zwłaszcza kiedy nie ma możliwości podwójnej weryfikacji zadań.
Brak przestrzegania procedur – jak np. brak oznaczenia dnia przyjęcia do magazynu partii towarów z określoną datą przydatności.
Brak przepływu informacji między pracownikami oraz między działami (np. dotyczących przesunięć surowców między zleceniami).
Brak określonej metody na rejestrację rezerwacji towaru, braków i nadwyżek w towarach – system, do którego poza magazynem dostęp ma wiele osób i wiele działów firmy (np. dział zakupów). ● Brak możliwości szybkiej inwentaryzacji.
Brak kontroli nad pracą magazynu (brak wiedzy o zachodzących procesach, o wydajności, przestrzeganiu procedur.
Niewydajne zarządzanie dokumentacją (ręczne uzupełnianie danych, dokumentacja papierowa zamiast elektronicznego przepływu danych).
Brak możliwości uzyskania rzetelnych raportów o pracy magazynu w czasie rzeczywistym i porównania ze sobą danych z różnych źródeł.

Jakie są główne zalety systemu WMS?

System magazynowy WMS pomaga poradzić sobie z powyższymi problemami. Do jego głównych funkcji należą:

Usprawnianie procesów przyjęcia, lokalizacji, identyfikacji i wydania towaru dzięki zastosowaniu mobilnych skanerów.
Minimalizowanie ryzyka reklamacji z powodu dostawy błędnego towaru.
Umożliwienie zlokalizowania konkretnej partii towaru.
Wydawanie towaru zgodnie z FIFO/FEFO.
Umożliwienie monitorowania stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.
Przyspieszenie inwentaryzacji.
Skrócenie czasu obiegu i obsługi dokumentów.
Rozwiązanie problemów kadrowych.
Ułatwienie raportowania.
Zwiększenie transparentności pracy magazynu.

Czy system WMS jest dla mnie? Jak podjąć decyzję?

Można skorzystać z kalkulatora oszczędności WMS. Kalkulator to bezpłatne narzędzie, które umożliwia obliczenie oszczędności w jednym z 4 wybranych scenariuszy w 4 obszarach pracy magazynu.

Jak działa kalkulator?

W zależności od sytuacji Twojej firmy, możesz wybrać 1 z 3 przygotowanych szablonów:

papier - dla firm, które w zarządzaniu magazynem nadal wykorzystują długopis i papier,
Excel – dla firm, które w zarządzaniu magazynem opierają się na arkuszach w Excelu,
mały WMS – dla firm, które mają już wdrożony system WMS, ale nie spełnia on w pełni swojego celu.

Możesz również wybrać własny scenariusz – wystarczy uzupełnić arkusz swoimi danymi, a kalkulator obliczy szacunkową oszczędność z wdrożenia odpowiedniego systemu WMS w twojej firmie.

4 obszary pracy magazynu

Kalkulator uwzględnia 4 obszary funkcjonowania magazynu:

Przestrzeganie zasad
Ile pieniędzy firma traci miesięcznie przez przeterminowany lub zagubiony towar?
Ile na obsłudze wycofanych zamówień, a ile na reklamacjach związanych z powodu wydania niewłaściwych produktów?
Ile przez niezwrócone lub zgubione palety oraz opakowania wielorazowego użytku?
Czas obsługi procesów
Jak długo zajmuje w magazynie obsługa codziennych procesów, takich jak: o obsługa administracyjna zamówień od dostawców i klientów, o uzupełnianie dokumentacji magazynowej ręcznie oraz w komputerze, o wystawienie dokumentów HDI, o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych, o lokalizowanie i identyfikacja towaru do wydania, o przygotowanie etykiet, o generowanie raportów dobopalet i operacji magazynowych?
Organizacja pracy magazynu Inwentaryzacje to zbyt długi i żmudny proces? Masz problem z rotacją pracowników?
Informacje związane z zamówieniami i towarem Uzupełnij arkusz danymi dotyczącymi zamówień, marży i kosztu zatrudniania pracowników. Kalkulator obliczy poziom Twoich rocznych oszczędności.

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze programu magazynowego, pobierz bezpłatny kalkulator i oblicz, ile możesz zaoszczędzić dzięki odpowiedniemu systemowi WMS: https://jmblab.com/kalkulator-oszczednosci-wms/

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość