Hiperwojna z EDI w tle
Trzęsienie ziemi na rynku hipermarketów nie pozostawia złudzeń. Zaostrzająca się konkurencja zmusza wielkie sieciówki do budowania przewagi nad konkurencją już u swych partnerów handlowych, którzy na masową skalę zaczynają wyposażać się w narzędzia do elektronicznej wymiany dokumentów. I to nie tylko w branży FMCG.
{MosModule module=RFID_Dzial}
Pierwsi triumfatorzy i przegrani są już znani. Niemiecka sieć Real połyka właśnie francuski Geant, a brytyjskie Tesco sklepy Leader Price. Ale wojna bez pardonu dopiero przed nami. Za chwilę na polski rynek wejdzie amerykański Wal-Mart, największy operator na rynku. Znając jego filozofię działania, będzie chciał szybko narzucić rynkowi własne reguły gry. Ale konkurencja nie śpi i zaczyna budować przewagę nad oponentami już u swych partnerów handlowych, którzy muszą zaprzęgać w swe szeregi najnowsze zdobycze informatyki. Innego wyjścia nie mają.
Szybki i dokładny, czyli dostawca z EDI
Operatorzy handlowi coraz częściej uzależniają współpracę od wdrożenia specjalnych narzędzi do elektronicznej wymiany danych (EDI - Electronic Data Interchange). Ten wcale nieskomplikowany program pozwala na błyskawiczne przesyłanie informacji między producentem, a odbiorcą towarów. Ale nie tylko czas, także niższy koszt jest atutem EDI, który spycha w cień przekaz oparty na zwykłym papierze. Zyskują na tym globalne sieciówki, ale też kontrahenci.
Carletti Polska, producent czekoladowych specjałów z Pruszkowa na co dzień współpracuje z sieciami handlowymi Real oraz Macro Cash & Carry (grupa Metro AG). Decyzja o wdrożeniu EDI zbiegła się w czasie z poszukiwaniem dla firmy zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. Wybór padł na Microsoft Dynamics AX, który wyposażony jest w moduł do elektronicznej wymiany dokumentów. Na profity z systemu nie trzeba było długo czekać. Bez względu na dystans dzielący pruszkowską fabryką od rozproszonych po całej Polsce punktów sprzedaży, obie strony otrzymują informacje z chwilą ich wysłania, dzięki czemu mogą reagować na zmieniający się popyt w ekspresowym tempie.
Jest to możliwe, ponieważ księgowanie i kontrolowanie dokumentów oraz towarzyszące im analizy są całkowicie zautomatyzowane. Owocuje to niższymi kosztami administracyjnymi (np. eliminacją powtórnego wpisywania danych, opłatami pocztowymi i ograniczeniem ryzyka popełnienia błędu przy załadunku lub odbiorze artykułów), a także podniesieniem jakości współpracy i koordynacji działań - w dowolnej chwili użytkownicy systemu mogą dowiedzieć się z portalu Metro AG-Infinite, kto i kiedy złożył zamówienie. Wcześniej dokumenty przesyłane były m.in. faksem.
Ale system wspomógł też zarządzanie produkcją i logistyką. Popyt na artykuły Carletti został powiązany z linią produkcyjną oraz stanem zapasów. Nie ma więc ryzyka, że magazyn będą zalegać niewykorzystane surowce, a firma będzie ponosić niepotrzebne koszta. W ryzach trzyma je dział finansów, który na bieżąco generuje i uaktualnia dane. Dzięki temu decyzje podejmowane są w oparciu o najświeższe informacje. A takie, jak zawsze, sprzyjają osiąganiu lepszych wyników finansowych.
Niska cena nie wystarczy
W Polsce systemy klasy ERP, które coraz częściej wyposażane są w narzędzia EDI, eksploatuje obecnie ponad tysiąc dużych, korporacyjnych przedsiębiorstw i blisko 5 tys. małych i średnich firm. Większość z nich systemy wdrożyła w ostatnich dwóch latach. Ale ten boom na rozwiązania informatyczne wcale nie dziwi ekspertów.
- Kiedyś klientem sektora usług IT były głównie duże firmy, które stać było na kosztowną inwestycję. Ale dziś w systemy wyposażają się także mniejsze spółki. Nie tylko dlatego, że ich ceny spadły. Polski rynek, będąc częścią Unii Europejskiej i podlegając, jak inne gospodarki, globalnym procesom, staje się coraz bardziej konkurencyjny. Firmy walczą o względy klienta z przedsiębiorcami z Warszawy, Berlina i Szanghaju, bo dystans, jaki ich dzieli, ma coraz mniejsze znaczenie. Trzeba być więc zawsze zwartym i gotowym do walki, a to bez zintegrowanego systemu informatycznego staje się coraz trudniejsze - mówi Manoj Nair, prezes Columbus Polska (d. Creative Innovation Group), który od ponad 10 lat specjalizuje się w projektach na polskim i zagranicznych rynkach.
Globalizujący się rynek, w mniejszym czy większym stopniu, daje się we znaki wszystkim firmom. Stojący na ich czele menedżerowie wiedzą, że dziś, zwłaszcza w handlu wielkopowierzchniowym, niska cena za dobry produkt to za mało, by skutecznie konkurować na globalnym rynku. Tu potrzebne są zintegrowane systemy informatyczne wzbogacane o dodatkowe narzędzia, jak EDI, które pozwolą uzyskać dodatkową przewagę konkurencyjną. Popyt na nowe technologie jest imponujący.
IDC, międzynarodowe biuro analizujące rynki IT prognozuje, że przez trzy najbliższe lata polski rynek systemów klasy ERP będzie rosnąć o 16,5 proc. rocznie i w 2007 r. osiągnie wartość 200 mln dol. a w 2009 r. - 300 mln dol. Podobną dynamiką może się pochwalić niewiele państw w Europie. Dla porównania rynek „starej” Unii Europejskiej będzie się rozwijać 4,5 proc. w skali roku. Jeśli utrzymamy to tempo, w niedługim czasie, jak twierdzi IDC, powinniśmy dogonić Hiszpanię.
Tylko w ostatnich miesiącach Columbus Polska zakończył projekty w Carletti Polska, Promotechu, Szynace-Meble, Cyfrowym Polsacie i Woli Info - jednej z największych polskich firm branży informatycznej, obsługującej takie tuzy biznesu, jak PTC ERA, Grupa Żywiec, Allianz, Orlen, Stoen czy Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych.
Teraz zespół konsultantów i project managerów Manoja Naira realizuje projekt dla Royal Collection, gdzie wdraża Columbus Retail Suite, specjalne oprogramowanie do zarządzania sieciami detalicznymi. Dzięki systemowi centrala firmy będzie wiedzieć na koniec każdego dnia, jaka była np. sprzedaż poszczególnych kolekcji w jej blisko 30 salonach. Tym samym zarząd będzie mógł błyskawicznie podejmować strategiczne decyzje - czy zrezygnować z jednej linii produkcyjnej, czy, przeciwnie, zamówić kolejne partie, bo takie jest życzenie klienta.
- Lew Tołstoj mawiał, że czas się nie spieszy, to ludzie nie nadążają. Ale z ERP i wbudowanym narzędziem EDI, jak najbardziej, czas można dogonić – dodaje Mano Nair.
Pierwsi triumfatorzy i przegrani są już znani. Niemiecka sieć Real połyka właśnie francuski Geant, a brytyjskie Tesco sklepy Leader Price. Ale wojna bez pardonu dopiero przed nami. Za chwilę na polski rynek wejdzie amerykański Wal-Mart, największy operator na rynku. Znając jego filozofię działania, będzie chciał szybko narzucić rynkowi własne reguły gry. Ale konkurencja nie śpi i zaczyna budować przewagę nad oponentami już u swych partnerów handlowych, którzy muszą zaprzęgać w swe szeregi najnowsze zdobycze informatyki. Innego wyjścia nie mają.
Szybki i dokładny, czyli dostawca z EDI
Operatorzy handlowi coraz częściej uzależniają współpracę od wdrożenia specjalnych narzędzi do elektronicznej wymiany danych (EDI - Electronic Data Interchange). Ten wcale nieskomplikowany program pozwala na błyskawiczne przesyłanie informacji między producentem, a odbiorcą towarów. Ale nie tylko czas, także niższy koszt jest atutem EDI, który spycha w cień przekaz oparty na zwykłym papierze. Zyskują na tym globalne sieciówki, ale też kontrahenci.
Carletti Polska, producent czekoladowych specjałów z Pruszkowa na co dzień współpracuje z sieciami handlowymi Real oraz Macro Cash & Carry (grupa Metro AG). Decyzja o wdrożeniu EDI zbiegła się w czasie z poszukiwaniem dla firmy zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. Wybór padł na Microsoft Dynamics AX, który wyposażony jest w moduł do elektronicznej wymiany dokumentów. Na profity z systemu nie trzeba było długo czekać. Bez względu na dystans dzielący pruszkowską fabryką od rozproszonych po całej Polsce punktów sprzedaży, obie strony otrzymują informacje z chwilą ich wysłania, dzięki czemu mogą reagować na zmieniający się popyt w ekspresowym tempie.
Jest to możliwe, ponieważ księgowanie i kontrolowanie dokumentów oraz towarzyszące im analizy są całkowicie zautomatyzowane. Owocuje to niższymi kosztami administracyjnymi (np. eliminacją powtórnego wpisywania danych, opłatami pocztowymi i ograniczeniem ryzyka popełnienia błędu przy załadunku lub odbiorze artykułów), a także podniesieniem jakości współpracy i koordynacji działań - w dowolnej chwili użytkownicy systemu mogą dowiedzieć się z portalu Metro AG-Infinite, kto i kiedy złożył zamówienie. Wcześniej dokumenty przesyłane były m.in. faksem.
Ale system wspomógł też zarządzanie produkcją i logistyką. Popyt na artykuły Carletti został powiązany z linią produkcyjną oraz stanem zapasów. Nie ma więc ryzyka, że magazyn będą zalegać niewykorzystane surowce, a firma będzie ponosić niepotrzebne koszta. W ryzach trzyma je dział finansów, który na bieżąco generuje i uaktualnia dane. Dzięki temu decyzje podejmowane są w oparciu o najświeższe informacje. A takie, jak zawsze, sprzyjają osiąganiu lepszych wyników finansowych.
Niska cena nie wystarczy
W Polsce systemy klasy ERP, które coraz częściej wyposażane są w narzędzia EDI, eksploatuje obecnie ponad tysiąc dużych, korporacyjnych przedsiębiorstw i blisko 5 tys. małych i średnich firm. Większość z nich systemy wdrożyła w ostatnich dwóch latach. Ale ten boom na rozwiązania informatyczne wcale nie dziwi ekspertów.
- Kiedyś klientem sektora usług IT były głównie duże firmy, które stać było na kosztowną inwestycję. Ale dziś w systemy wyposażają się także mniejsze spółki. Nie tylko dlatego, że ich ceny spadły. Polski rynek, będąc częścią Unii Europejskiej i podlegając, jak inne gospodarki, globalnym procesom, staje się coraz bardziej konkurencyjny. Firmy walczą o względy klienta z przedsiębiorcami z Warszawy, Berlina i Szanghaju, bo dystans, jaki ich dzieli, ma coraz mniejsze znaczenie. Trzeba być więc zawsze zwartym i gotowym do walki, a to bez zintegrowanego systemu informatycznego staje się coraz trudniejsze - mówi Manoj Nair, prezes Columbus Polska (d. Creative Innovation Group), który od ponad 10 lat specjalizuje się w projektach na polskim i zagranicznych rynkach.
Globalizujący się rynek, w mniejszym czy większym stopniu, daje się we znaki wszystkim firmom. Stojący na ich czele menedżerowie wiedzą, że dziś, zwłaszcza w handlu wielkopowierzchniowym, niska cena za dobry produkt to za mało, by skutecznie konkurować na globalnym rynku. Tu potrzebne są zintegrowane systemy informatyczne wzbogacane o dodatkowe narzędzia, jak EDI, które pozwolą uzyskać dodatkową przewagę konkurencyjną. Popyt na nowe technologie jest imponujący.
IDC, międzynarodowe biuro analizujące rynki IT prognozuje, że przez trzy najbliższe lata polski rynek systemów klasy ERP będzie rosnąć o 16,5 proc. rocznie i w 2007 r. osiągnie wartość 200 mln dol. a w 2009 r. - 300 mln dol. Podobną dynamiką może się pochwalić niewiele państw w Europie. Dla porównania rynek „starej” Unii Europejskiej będzie się rozwijać 4,5 proc. w skali roku. Jeśli utrzymamy to tempo, w niedługim czasie, jak twierdzi IDC, powinniśmy dogonić Hiszpanię.
Tylko w ostatnich miesiącach Columbus Polska zakończył projekty w Carletti Polska, Promotechu, Szynace-Meble, Cyfrowym Polsacie i Woli Info - jednej z największych polskich firm branży informatycznej, obsługującej takie tuzy biznesu, jak PTC ERA, Grupa Żywiec, Allianz, Orlen, Stoen czy Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych.
Teraz zespół konsultantów i project managerów Manoja Naira realizuje projekt dla Royal Collection, gdzie wdraża Columbus Retail Suite, specjalne oprogramowanie do zarządzania sieciami detalicznymi. Dzięki systemowi centrala firmy będzie wiedzieć na koniec każdego dnia, jaka była np. sprzedaż poszczególnych kolekcji w jej blisko 30 salonach. Tym samym zarząd będzie mógł błyskawicznie podejmować strategiczne decyzje - czy zrezygnować z jednej linii produkcyjnej, czy, przeciwnie, zamówić kolejne partie, bo takie jest życzenie klienta.
- Lew Tołstoj mawiał, że czas się nie spieszy, to ludzie nie nadążają. Ale z ERP i wbudowanym narzędziem EDI, jak najbardziej, czas można dogonić – dodaje Mano Nair.
Źródło: www.columbus.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSI Polska, dostawca systemów IT dla logistyki i przemysłu, realizuje wdrożenie systemu zarządzania… / Czytaj więcej
Jak wdrożyć WMS w magazynie i nie utknąć po drodze?
Skuteczne wdrożenie WMS zaczyna się nie od wyboru „najbogatszej” listy funkcji, tylko od audytu pro… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu WMS w dobrym stylu
Dobrze przeprowadzone wdrożenie WMS może podnieść wydajność logistyki bez zatrzymania sprzedaży — c… / Czytaj więcej
Jak Infor ERP LN i automatyzacja magazynu SALMA wyniosły Etisoft na nowy poziom logistyki
Automatyzacja magazynu w Etisofcie pokazuje, że połączenie Infor ERP LN, systemu SALMA i robotów AM… / Czytaj więcej
Strategie kompletacji zamówień w nowoczesnych magazynach
Kompletacja zamówień to dziś najbardziej newralgiczny i kosztowny proces w magazynie. Źle zaplanowa… / Czytaj więcej
Rossmann wdraża nowoczesny system WMS do obsługi e-commerce
Rossmann, lider rynku drogeryjnego w Polsce, wybrał system Astro WMS® do zarządzania operacjami mag… / Czytaj więcej
