Polski oddział SK Group stawia na Gavdi HR Cloud

Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 26 kwiecień 2022

GAVDI POLSKA

Polski oddział SK Group stawia na Gavdi HR Cloud

SK hi-tech battery materials Poland w związku z uruchomieniem w ub.r. w Dąbrowie Górniczej nowego zakładu produkcyjnego i planami dotyczącymi zwiększenia zatrudnienia do kilku tysięcy pracowników do 2024 roku, firma zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania Gavdi HR Cloud, które obsłuży obszar core HR oraz zarządzania talentami. System umożliwił też objęcie wszystkich pracowników SK wspólną i jednolitą ewidencją kadrową, udostępnienie samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej oraz automatyzację wielu innych procesów HR.

REKLAMA

Stabilny rozwój oparty na innowacjach

Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych i zaawansowanych technologii, SK dostarcza klientom zróżnicowane oraz niestandardowe rozwiązania. Aby to zapewnić, od samego początku naszej działalności nieustannie stawiamy sobie nowe wyzwania i wprowadzamy innowacyjne rozwiązania, co też stało za decyzją o budowie fabryki w Dąbrowie Górniczej, która zatrudnia już blisko 500 osób – mówi Anna Mazur, HR Manager z SK hi-tech battery materials Poland. – W ramach rozwoju firmy w Polsce, docelowo do 2024 roku chcemy zatrudnić 2000 osób. W związku z tym potrzebujemy efektywnie funkcjonującego systemu HR. Stąd decyzja o wyborze Gavdi HR Cloud, rozwiązania opartego o SAP SuccessFactors oraz autorskie narzędzia Gavdi usprawniające i automatyzujące wiele procesów – dodaje.

Projekt uruchomienia Gavdi HR Cloud dla SK trwał od czerwca 2021 do lutego 2022 roku i objął zarządzanie strukturą organizacyjną, obszar kadrowy, płacowy, zarządzanie czasem pracy oraz zarządzanie przez cele i oceny pracownicze. Ważny aspekt wdrożonego rozwiązania to wysoki poziom samoobsługi pracowników i menedżerów, którzy bezpośrednio w systemie realizują szereg czynności związanych z codziennym funkcjonowaniem w firmie. Ważna też była możliwość jego obsługi zarówno w języku polskim, jak i angielskim z uwagi na międzynarodowy charakter firmy. W ramach projektu Gavdi przeprowadziło również pełną migrację danych z systemu firmy outsourcingowej, z którego wcześniej korzystało SK, do nowego rozwiązania.

Skalowalny i nowoczesny system HR od jednego partnera

Szybki rozwój SK w Polsce oraz ambitne plany na najbliższe lata wymagają nowoczesnego i skalowalnego systemu HR. Takie właśnie jest rozwiązanie Gavdi HR Cloud. Usprawnia, automatyzuje i integruje wiele procesów, a przy tym jest elastyczne, ponieważ może być rozbudowywane w przyszłości, dzięki czemu odpowiada na bieżące i przyszłe potrzeby firmy – mówi Marcin Bogacki, Kierownik Projektu z Gavdi Polska. Dodatkowo SK ma komfort pracy z jednym partnerem. Licencje, infrastruktura, system, wdrożenie, wsparcie, utrzymanie zgodności z prawem przez cały okres umowy – wszystko jest dostarczane przez Gavdi – dodaje.

Gavdi HR Cloud uruchomiony dla SK zawiera wybrane moduły rozwiązania SAP SuccessFactors: Employee Central, Employee Central Payroll oraz Performance & Goals rozbudowane o rozwiązania autorskie Gavdi – Time Management Platform, eDeklaracje, PPK, Korekty ZUS, Reporter, Document Generator, Reminder. Taki kompletny pakiet funkcjonalny umożliwia klientowi sprawne realizowanie wszystkich zadań działu HR, wspiera menedżerów w zarządzaniu pracą zespołów – np. w zakresie planowania grafików czy zarządzania celami – a pracownikom umożliwia dostęp do ważnych informacji, szybkie oraz proste wnioskowanie o nieobecności, benefity, zaświadczenia, zmianę danych czy też bezpośredni udział w procesie uzgadniania celów i rozwoju.

Gavdi HR Cloud umożliwia nam znacznie sprawniejsze działanie. Widzimy to w wielu obszarach. Przykładowo przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy, gdzie menedżerowie i asystenci działają bezpośrednio w systemie. Odpowiednie dane są więc od razu właściwie obsłużone w liście płac. Z kolei, udostępnienie pracownikom pasków płacowych i PIT-ów z wykorzystaniem samoobsługi praktycznie zlikwidowała nakłady na to zadanie. Mamy też w systemie obsługę składania wszelkich oświadczeń i wniosków, np. o zarobkach czy zatrudnieniu, o świadczenia socjalne i inne. System obejmuje też obsługę badań lekarskich. To bardzo porządkuje i skraca te procesy w stosunku do stanu sprzed wdrożenia – dodaje Anna Mazur z SK hi-tech battery materials Poland.

Wśród usprawnień wynikających z Gavdi HR Cloud dla SK warto jeszcze wymienić:

generowanie (także masowe) profesjonalnych, estetycznych dokumentów kadrowo-płacowych,
udostępnianie wszystkim pracownikom pasków płacowych oraz dokumentu IMIR,
masowe przygotowywanie, podpisywanie, udostępnianie wszystkim pracownikom dokumentów PIT-11, PIT-8C, IFT-1/1R, PIT-4R, PIT-8AR,
ergonomiczne ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń oraz automatyzacja bieżącego zarządzania procesami PPK,
automatyczne generowanie korekt dokumentów ZUS,
samodzielne, elastyczne raportowanie dla menedżerów w zakresie danych podległych pracowników, generowanie powiadomień mailowych lub SMS-owych – np. o okresowych badaniach lekarskich – i kierowania ich do wybranych odbiorców.

SK hi-tech battery materials Poland jest częścią SK Group, jednej z największych firm w Korei Południowej, która jest wiodącym producentem m.in. separatorów do baterii litowo-jonowych, wyświetlaczy obrazów i urządzeń informatycznych. SK jako pierwsza firma w Korei i trzecia na świecie, opracowała „LiBS” - separator do akumulatorów litowo-jonowych, kluczowy składnik baterii. Celem SK jest stanie się czołowym producentem LiBS, poprzez zwiększenie konkurencyjności w obecnej działalności. Aby go osiągnąć, a tym samym zwiększyć ekspansję na rynki europejskie, SK wybudowało w Dąbrowie Górniczej nową fabrykę separatorów, które mają zastosowanie w bateriach do smartfonów, laptopów, tabletów czy samochodów elektrycznych.

Źródło: Gavdi Polska

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość