Wsparcie obsługi dokumentów PPK przy wykorzystaniu systemu Plus Workflow

Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 18 sierpień 2019

SUNCODE

Dla przedsiębiorstw zatrudniających ponad 250 osób Pracownicze Plany Kapitałowe zaczęły obowiązywać z początkiem lipca. Pozostałe firmy, zależnie od wielkości będą wprowadzać PPK w przyszłym roku. Pracownik może dobrowolnie gromadzić oszczędności w ramach III filaru. Osoby zatrudnione, w przedziale 18-55 lat będą przypisane automatycznie, ale rezygnację mogą złożyć w każdej chwili. Środki będą gromadzone ze składek pracodawcy i pracownika, przy niewielkim wkładzie z budżetu państwa na indywidualnym koncie osoby zatrudnionej.

REKLAMA

PPK – czy dotyczy także mnie?

System oszczędzania PPK, jest dobrowolnym rozwiązaniem dla wszystkich od 18. do 55. roku życia. Zapisanie do programu oszczędzania z III filaru następuje automatycznie, więc aby z niego zrezygnować należy wypełnić odpowiedni formularz i przedłożyć pracodawcy. Ze zgromadzonych oszczędności można skorzystać po 60. roku życia, niezależnie od aktywności zawodowej. Tutaj wyznacznikiem jest jedynie wiek. Wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe będą wnoszone przez wszystkie podmioty zainteresowane: pracownika, pracodawcę i jednorocznie skarb państwa. Odpowiednie instytucje finansowe będą zobligowane zarządzać systemem oszczędności i to właśnie do tych jednostek pracodawca będzie dokonywał wpłat na indywidualne konta. Są to nowe wyzwania, które stoją przed pracodawcą, administracją i działami HR. Jest to dobry moment na wybór rozwiązania, które tę pracę zautomatyzuje. Wielkość wpłat nie jest ujednolicona, co przedstawia poniższa grafika.

Skorzystanie ze środków PPK

Jak wspomniano powyżej po 60. roku życia pracownik będzie mógł skorzystać ze zgromadzonych oszczędności, jednak nie jest to wypłata jednorazowa. Aby uniknąć podatku od zysków kapitałowych osoba zainteresowana może wypłacić 25% środków, natomiast pozostała część będzie wypłacana w transzach przez 10 kolejnych lat. Jeśli podejmie decyzję o wypłacie całej kwoty zostanie naliczony podatek. Ustawa przewiduje rezygnację w trakcie trwania PPK w określonych sytuacjach:

poważnie zachoruje pracownik lub jego małżonek/nka lub dziecko (do 25% środków, bez obowiązku zwrotu),
potrzebuje środków na wkład własny w związku z zaciągnięciem kredytu na budowę domu lub zakup mieszkania (tylko przed 45. rokiem życia; do 100 % środków z obowiązkiem zwrotu w ciągu maksymalnie 15 lat).

Jeśli zainteresowany będzie chciał wypłacić oszczędności wcześniej, nie będąc w określonej powyżej sytuacji zostanie naliczony podatek od zysków kapitałowych, wypłata pomniejszona będzie o 30% od wpłat pracodawcy oraz bez środków wpłacanych przez budżet państwa.

Kiedy zacznie obowiązywać PPK?

Od lipca 2019 roku pierwsze w kolejności były przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 250 osób. W zależności od wielkości zatrudnienia w firmie, PPK będą obowiązywać następująco:

1 stycznie 2020 – firmy powyżej 50. zatrudnionych;
1 lipca 2020 – firmy powyżej 20. zatrudnionych;
1 stycznie 2021 – firmy poniżej 20. zatrudnionych.

Firmy zaczynają poszukiwać rozwiązań, które usprawnią pracę przy Pracowniczych Planach Kapitałowych. Suncode dostarcza narzędzia do archiwizacji i obiegu dokumentów związanych również z obsługą PPK.

PPK w Plus Workflow

Przez wprowadzone zarządzenie o gromadzeniu środków w ramach III filaru, Suncode wychodzi naprzeciw potrzebom Klientów. Opracowaliśmy usprawnienie ułatwiające zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w firmach. Rozwiązanie obsługuje dystrybucję i archiwizację dokumentów związanych z PPK wewnątrz organizacji. System integruje się z modułami HR-owymi oraz systemami ERP, z których są generowane dokumenty, które w dalszej kolejności muszą zostać przekazane do odpowiednich osób. Z systemu Plus Workflow jest możliwa dystrybucja wygenerowanych materiałów drogą mailową. Następnie są one weryfikowane i potwierdzane przez pracownika. Ewentualną ścieżkę rezygnacji użytkownika z PPK również odzwierciedlamy w systemie. Dodatkowa usługa zautomatyzuje pracę nad PPK i zdigitalizuje wymianę informacji. Dla firm zatrudniających ponad 250 osób, będzie to znaczne ułatwienie. Kolejne przedsiębiorstwa powinny już podejmować decyzje odnośnie sposobu zarządzania III filarem w swojej spółce. Zapraszamy do kontaktu i rozmowy o Workflow.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość